未来の日付の組織図を作成する
- 対象:
- 人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン
利用する場面
未来の日付の部署・従業員情報から組織図を作成したい場合は、SmartHR基本機能で部署・従業員情報の更新を予約したうえ、「基準日」を指定して組織図を作成してください。
例えば以下のような場合に活用できます。
- 入社前の従業員の情報を含む組織図を作成したい場合
- 組織変更を予定しており、変更後の組織図をあらかじめ作成して、限られた関係者間で共有したい場合
なお、作成した組織図を従業員が閲覧できる公開日時を予約したい場合は、組織図の共有開始日時を設定するを参照してください。
未来の日付を指定して組織図を作る
1. SmartHR基本機能の［従業員管理］>［予約管理］から、部署・従業員情報の更新を予約する
SmartHR基本機能で、適用日を指定して、部署・従業員情報の更新を予約します。
詳しくは、予約を追加するを参照してください。
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2. ［組織図］の画面に移動して［+ 組織図を作成］を押す
予約を追加したら、SmartHRホーム左側の［機能］欄にある［組織図］を押します。
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［組織図一覧］画面で、［+ 組織図を作成］を押します。
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詳しくは、組織図を作成するの手順1〜2を参照してください。
3. 部署・従業員の選択画面で、画面右上の［{日付}時点で作成］を押す
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4. 基準日の選択画面で、どの時点の部署・従業員情報を取り込むか選択する
基準日の選択画面が表示されます。
いつの時点の部署・従業員情報を使って組織図を作成するかを、基準日で指定します。
新規で組織図を作成する場合、デフォルトの基準日は操作日になっています。
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基準日の日付部分を押すと、カレンダーが表示されるので、任意の日付を選択してください。
手順1で指定した「予約の適用日」以降の日付を選択することで、部署・従業員情報の変更を反映できます。
また、基準日の入力欄に日付を直接入力できます。「YYYY/MM/DD」の形式で入力してください。
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5. ［設定］を押す
基準日を選択したら、［設定］を押します。
部署・従業員の選択画面に、選択した基準日時点の部署・従業員情報が反映されます。
厳密には、基準日の23時59分59秒時点の情報が反映されます。
6. 部署や従業員を選択して［取り込み］を押す
組織図に含めたい部署や従業員にチェックを入れて［取り込み］を押し、組織図の作成を進めてください。
詳しい手順は、組織図を作成するの手順3以降を参照してください。
7. 完成した組織図で、未来の情報が反映されたことを確認する
組織図が完成したら、指定した基準日時点の部署・従業員情報が反映されていることを確認してください。
SmartHR基本機能で従業員情報の履歴を編集した場合
組織図の作成後、SmartHR基本機能で従業員情報の履歴を編集した場合、組織図には反映されません。
この場合は、改めて基準日を選択して、部署・従業員情報を取り込み直してください。