従業員のスキルをまとめて登録、編集する

複数の従業員のスキルは、スキルマップ画面からCSVファイルを使って、まとめて登録、編集できます。

スキルの一括登録

1.スキルマップ画面で、［CSV操作］ > ［スキル情報を一括登録］を押す

スキルマップ画面で、左上の［スキル情報の切り替え］を［スキル］に切り替えます。 マップの右上にある［CSVファイル操作］のドロップダウンリストから［スキルを一括登録］を押すと［スキルの一括登録］画面が表示されます。

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2.スキルの一括登録用CSVファイルをダウンロード

スキルの一括登録画面で、［ダウンロード］を押すと、スキルの一括登録用CSVファイルがダウンロードされます。

3.CSVファイルに「社員番号」、「スキルコード」、「スキルレベル」を入力

CSVファイルには、ヘッダーに［社員番号］、［コード］、［レベル］と記入されています。 それぞれの列に、スキルを登録したい従業員の社員番号、登録したいスキルのスキルコード、従業員のスキルレベルを入力してください。 スキルコードは、スキルのマスターデータ設定画面で確認してください。レベルは、スキルマスターで設定した範囲で入力できます。

CSVファイルでは、同一の従業員の異なる複数のスキル、複数の従業員のスキルを一度に入力できます。 ただし、一括登録用CSVファイルはヘッダーを除いて1,000行までしか入力できません。1,000行を超える場合は、複数のファイルに分割してください。

4.スキルの一括登録用CSVファイルを取り込む

編集したCSVファイルをアップロードします。

スキルの一括登録画面で［ファイルを選択］を押して、編集済みの一括登録用CSVファイルを選択すると、画面にファイル名が表示されます。

［取り込み］を押すと、CSVファイルのアップロードを受け付けます。スキルの一括登録は、バックグラウンド処理で実行されます。

スキルの一括編集

一括登録と同じ手順で、登録済みのスキルのレベルを更新できます。 CSVファイルには、登録と同様に、従業員の社員番号、スキルコード、スキルレベルをすべて入力してください。