届出書類機能の権限を設定する

SmartHR基本機能で設定している権限ごとに、利用できる機能を設定する手順を説明します。

権限の設定手順

1. 届出書類メニューにある［設定］>［権限設定］を押す

届出書類メニューの［設定］>［権限設定］を押し、権限設定画面に移動します。

2. ［編集］を押す

権限設定をしたい項目の［編集］を押すと、権限の編集画面が表示されます。

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3. 設定項目を選択し、［更新］を押す

各権限の利用できる機能を設定します。

［届出書類機能］にチェックを入れると、届出書類にアクセスできるようになります。 管理者・メンバー・退職者はこの設定を変更できません。 基本機能にて管理者、もしくは［電子申請の依頼］か［電子申請の実行］を持つ権限は、届出書類機能にデフォルトでアクセスできるようになっています。

［書類のダウンロード］にチェックを入れると、作成した書類をダウンロードできるようになります。 ダウンロードした書類にマイナンバーが含まれる場合、SmartHR基本機能に登録している［権限］の［マイナンバー管理機能］>［マイナンバーの管理や提供依頼］の［閲覧］にチェックが入っていると、マイナンバーが印字されます。

最後に ［更新］を押すと、権限の設定が反映されます。