部署マスターを一括追加・更新する

CSVファイルを使って一括で部署マスターを追加・更新する方法を説明します。

画面上で1つずつ部署マスターを追加・編集したい場合は、下記のヘルプページを参照してください。

部署マスターを追加・編集する

部署を一括追加する

CSVファイルを使うと、部署の一括追加ができます。

一括追加には、部署コードの登録が必須になります。

1. アプリ一覧の［共通設定］>［マスターデータ］を押す

アプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［マスターデータ］を押すと、マスターデータの管理画面が表示されます。

2. ［システム標準マスター］の［部署］を押す

システム標準マスターの一覧から［部署］を押すと、部署一覧画面が表示されます。

3. CSVファイルをダウンロードする

部署一覧画面で、［一括操作］から［部署を一括追加（CSV）］を選択すると、［部署の一括追加（CSVファイルの取り込み）］画面が表示されます。

画像を表示する

［1.ファイルの準備］の［サンプルファイルをダウンロード］を押して、サンプルのCSVファイルを入手します。

4. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は？を参考に、CSVファイルを編集します。

5. CSVファイルを取り込む

［部署の一括追加（CSVファイルの取り込み）］画面に戻り、［2.ファイルの選択］の［ファイルを選択］を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署が登録されます。

部署を一括更新する

一括追加と同じように、CSVファイルを使って、部署の一括更新が可能です。

ただし、部署の順番は更新できません。部署の順番を変更したい場合は、［並べ替え］で並べ替えてください。

1. アプリ一覧の［共通設定］>［マスターデータ］を押す

アプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［マスターデータ］を押すと、マスターデータの管理画面が表示されます。

2. ［システム標準マスター］の［部署］を押す

システム標準マスターの一覧から［部署］を押すと、部署一覧画面が表示されます。

3. CSVファイルをダウンロードする

部署一覧画面で、 ［一括操作］から［部署を一括更新（CSV）］を選択すると、［部署の一括更新（CSVファイルの取り込み）］画面が表示されます。

画像を表示する

［1.ファイルの準備］の［CSVファイルをダウンロード］を押して、現時点で登録されている部署一覧のCSVファイルを入手します。

4. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は？を参考に、CSVファイルを編集します。

5. CSVファイルを取り込む

［部署の一括更新（CSVファイルの取り込み）］画面で、［2.ファイルの選択］の ［ファイルを選択］を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署マスターが更新されます。