カスタム項目を管理する

カスタム従業員項目のカスタム項目を管理する方法を説明します。 カスタム従業員項目の概要はカスタム従業員項目とはを参照してください。

カスタム従業員項目を追加する

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［カスタム従業員項目］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［カスタム従業員項目］を押すと、カスタム従業員項目画面が表示されます。

2. カスタム項目グループを作成する

カスタム項目グループの作成方法は以下のヘルプページを参照してください。

3. ［+グループに項目を追加］を押す

カスタム項目を追加したいカスタム項目グループで、［+グループに項目を追加］を押すと、［カスタム項目の追加］画面が表示されます。

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4. ［項目名］［入力タイプ］［入力ヒント］を入力し、［登録］を押す

［項目名］を入力し、［入力タイプ］をドロップダウンリストから選択します。 ［入力ヒント］には任意のメッセージを入力します。

［登録］を押すと、カスタム項目が登録されます。

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［項目名］は、100文字まで登録できます。

［入力タイプ］は、以下の5種類から選択します。

1. テキスト
2. 日付
3. 数値
4. ファイル
5. ドロップダウンリスト

［入力ヒント］は、500文字まで登録できます。

5. 追加した項目を確認する

追加した項目が［カスタム項目一覧］に表示されます。

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6. 必要に応じて、カスタム従業員項目の閲覧・更新権限を設定する

初期設定では、カスタム従業員項目の内容を従業員情報画面で閲覧・更新できるのは管理者権限のみです。

管理者権限を持たない従業員にカスタム従業員項目の内容を閲覧・更新させたい場合は、カスタム権限の［従業員関連］で、カスタム項目ごとに閲覧・更新権限を設定します。

カスタム項目を並べ替える

追加したカスタム項目は、カスタム項目グループ内で上下に並べ替えができます。 並べ替えを完了すると、従業員情報に表示されるカスタム項目の位置も同様に並べ替えられます。

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［カスタム従業員項目］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［カスタム従業員項目］を押すと、カスタム従業員項目画面が表示されます。

2. カスタム項目グループ名を押す

並べ替えたいカスタム項目が含まれるカスタム項目グループ名を押します。

3. ［並べ替え］を押す

［並べ替え］を押します。カスタム項目一覧の並べ替え画面が表示されます。

4. カスタム項目を並べ替えて［完了］を押す

並べ替えたいカスタム項目名の行を上方向または下方向にドラッグアンドドロップすると、ドロップした場所に位置を変更できます。 ［↑］［↓］の矢印アイコンを押すと、位置を上下に1つずつ変更できます。

［完了］を押すと、カスタム項目が並べ替えられます。 従業員情報に表示されるカスタム項目の位置も同様に並べ替えられます。

カスタム項目を編集する

作成済みのカスタム項目のうち、以下の内容を編集できます。

• 項目名
• 入力タイプが［数値］の場合、［小数点以下の桁数］および［オプション］
• 入力タイプが［ドロップダウンリスト］の場合、［選択肢］および［物理名］
• 入力ヒント

カスタム項目を更新すると、従業員情報に表示されるカスタム項目も同様に更新されます。

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［カスタム従業員項目］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［カスタム従業員項目］を押すと、カスタム従業員項目画面が表示されます。

2. カスタム項目グループ名を押す

編集したいカスタム項目が含まれるカスタム項目グループ名を押します。カスタム項目一覧画面が表示されます。

3. 編集したいカスタム項目の［編集］を押す

［カスタム項目一覧］で、編集したいカスタム項目の行にある［編集］を押します。 カスタム項目の編集画面が表示されます。

4. カスタム項目を編集し、［更新］を押す

カスタム項目を編集して［更新］を押すと、カスタム項目が更新されます。 従業員情報に表示されるカスタム項目も同様に更新されます。

カスタム項目を削除する

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［カスタム従業員項目］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［カスタム従業員項目］を押すと、カスタム従業員項目画面が表示されます。

2. カスタム項目グループ名を押す

削除したいカスタム項目が含まれるカスタム項目グループ名を押します。カスタム項目一覧画面が表示されます。

3. 削除したいカスタム項目の［削除］を押す

［カスタム項目一覧］で、削除したいカスタム項目の行にある［削除］を押します。 確認画面が表示されます。

4. 内容を確認して［削除］を押す

確認画面の内容を確認して［削除］を押すと、カスタム項目が削除されます。 従業員情報に登録されているデータも同時に削除されます。