【一覧】基本機能との扶養親族情報差分リストCSV凡例
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- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0HRストラテジー
「基本機能と年末調整の差分リスト」のうち、「今年の扶養親族差分リスト」と「来年の扶養親族差分リスト」の項目名とその内容を説明します。
「扶養親族差分リスト」は、配偶者および扶養家族の差分を確認するもので、下記の2つを比較して差分を表示します。
- 差分リストダウンロード時点のSmartHR基本機能のデータ
- 差分リストダウンロード時点の年末調整機能のデータ
「今年の扶養親族差分リスト」は年末調整で収集した今年の情報を、「来年の扶養親族差分リスト」は年末調整で収集した来年の情報をそれぞれ基本機能と比較します。表示される項目は同じです。
差分の表示仕様
- 基本機能と年末調整機能の間で差分がある場合のみ項目を表示します。差分がない項目は空欄が表示されます。
- ただし、「家族 続柄」から「基本機能_家族 名（ヨミガナ）」までは、差分がない場合もすべてのデータが表示されます。
- 差分が1つもない従業員は表示されません。
- 基本機能に登録されているデータがなく、年末調整の結果データが追加された場合は、基本機能の該当項目に「-」が表示されます。
- 例えば、基本機能では世帯主の登録がなかったが、年末調整で世帯主が登録された場合は、基本機能の該当項目に「-」が表示されます。
- 年末調整でデータが削除された場合は、年末調整機能の該当項目が「空欄」となります。
凡例
基本機能のデータは「基本機能_{項目名}」のように、項目名の先頭に「基本機能」がつきます。
| 項目名 | 内容 | 例 | 表示される項目 |
|---|---|---|---|
| 会社名 | 会社名を表示 | ||
| 依頼グループ | 依頼グループ名を表示 | ||
| 依頼ステータス | 依頼ステータスを表示 | 確定 | |
| 対象外理由 | 対象外理由を表示 | 源泉対象外候補 | |
| 社員番号 | 社員番号を表示 | 1 | |
| 年末調整登録日時 | 従業員が年末調整機能に登録された日時 年末調整を「はじめる」を押した時点で登録された場合はその日時 CSVなどで追加で登録した場合は、追加登録した際の日時 | ||
| 年末調整最終更新日時 | 年末調整機能の情報が最後に更新された日時 | ||
| 基本機能最終更新日時 | 基本機能の本人情報が最後に更新された日時。家族情報が追加・更新・削除されたときは更新されません。 | ||
| 所属事業所 | 所属事業所を表示 | ||
| 雇用形態 | 雇用形態を表示 | ||
| 在籍状況 | 在籍状況を表示 | ||
| 姓 | 年末調整機能の姓を表示 | ||
| 名 | 年末調整機能の名を表示 | ||
| 対象扶養親族 | 扶養親族の種類を表示 | 配偶者 | 配偶者：配偶者 家族：被扶養者n 他の所得者が控除を受ける扶養親族：他の所得者が控除を受ける扶養親族 削除の場合： - |
| ★差分種類 | 差分の種類を表示 | 追加 | 追加：年末調整の結果、配偶者もしくは被扶養者が追加された場合 変更：年末調整の結果、情報の一部が変更された場合 削除：年末調整の結果、配偶者もしくは被扶養者が削除された場合 削除（扶養対象外）：年末調整の結果、税扶養対象外の家族が削除された場合 |
| ★税法上の被扶養者変更有無 | 家族の扶養状況に変更があった場合 または 家族の追加・削除があった場合に「差分あり」を表示 | 差分あり | |
| ★配偶者の扶養状況変更有無 | 配偶者の扶養状況に変更があった場合 または 家族の追加・削除があった場合に「差分あり」を表示 | 差分あり | |
| 家族 家族コード | 年末調整機能の家族コードを表示 | 11111111 | |
| 家族 続柄 | 年末調整機能の家族 続柄を表示。 | 実父 | |
| 家族 性別 | 年末調整機能の家族 性別を表示。 | 男性 | |
| 家族 姓 | 年末調整機能の家族 姓を表示。 | 須磨 | |
| 家族 名 | 年末調整機能の家族 名を表示。 | 一郎 | |
| 家族 姓（ヨミガナ） | 年末調整機能の家族 姓（ヨミガナ）を表示。 | スマ | |
| 家族 名（ヨミガナ） | 年末調整機能の家族 名（ヨミガナ）を表示。 | イチロウ | |
| 基本機能_家族 続柄 | 基本機能の家族 続柄を表示。 | 実父 | |
| 基本機能_家族 性別 | 基本機能の家族 性別を表示。 | 男性 | |
| 基本機能_家族 姓 | 基本機能の家族 姓を表示。 | 須磨 | |
| 基本機能_家族 名 | 基本機能の家族 名を表示。 | 一郎 | |
| 基本機能_家族 姓（ヨミガナ） | 基本機能の家族 姓（ヨミガナ）を表示。 | スマ | |
| 基本機能_家族 名（ヨミガナ） | 基本機能の家族 名（ヨミガナ）を表示。 | イチロウ | |
| 家族 生年月日 | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 生年月日を表示。 | 1955/02/01 | |
| 基本機能_家族 生年月日 | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 生年月日を表示。 | 1955/03/03 | |
| 家族 同居・別居の別 | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 同居・別居の別を表示。 | 同居 | |
| 家族 住所（郵便番号） | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 住所（郵便番号）を表示。 | 143-0001 | |
| 家族 住所（都道府県） | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 住所（都道府県）を表示。 | 東京都 | |
| 家族 住所（市区町村） | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 住所（市区町村）を表示。 | 港区六本木 | |
| 家族 住所（丁目・番地） | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 住所（丁目・番地）を表示。 | １−１−１ | |
| 家族 住所（建物名・部屋番号） | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 住所（建物名・部屋番号）を表示。 | 六本木スマートタワー | |
| 家族 住所（ヨミガナ） | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 住所（ヨミガナ）を表示。 | トウキョウトミナトクロッポンギ | |
| 基本機能_家族 同居・別居の別 | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 同居・別居の別を表示。 | 同居 | |
| 基本機能_家族 住所（郵便番号） | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 住所（郵便番号）を表示。 | 143-0001 | |
| 基本機能_家族 住所（都道府県） | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 住所（都道府県）を表示。 | 東京都 | |
| 基本機能_家族 住所（市区町村） | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 住所（市区町村）を表示。 | 港区六本木 | |
| 基本機能_家族 住所（丁目・番地） | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 住所（丁目・番地）を表示。 | １−１−１ | |
| 基本機能_家族 住所（建物名・部屋番号） | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 住所（建物名・部屋番号）を表示。 | 六本木スマートタワー | |
| 基本機能_家族 住所（ヨミガナ） | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 住所（ヨミガナ）を表示。 | トウキョウトミナトクロッポンギ | |
| 家族 障害者区分 | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 障害者区分を表示。 | 同居特別障害者 | 一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者 |
| 家族 障害者手帳の種類 | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 障害者手帳の種類を表示。 | 身体障害者手帳1級 | 身体障害者手帳3級、身体障害者手帳4級、身体障害者手帳5級、身体障害者手帳6級、精神障害者保健福祉手帳2級、精神障害者保健福祉手帳3級、療育手帳B(又はC)、身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他 |
| 家族 障害者手帳の交付年月日 | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 障害者手帳の交付年月日を表示。 | 2019/04/01 | |
| 基本機能_家族 障害者区分 | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 障害者区分を表示。 | 同居特別障害者 | 一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者 |
| 基本機能_障害者手帳の種類 | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の障害者手帳の種類を表示。 | 身体障害者手帳1級 | 身体障害者手帳3級、身体障害者手帳4級、身体障害者手帳5級、身体障害者手帳6級、精神障害者保健福祉手帳2級、精神障害者保健福祉手帳3級、療育手帳B(又はC)、身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他 |
| 基本機能_障害者手帳の交付年月日 | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の障害者手帳の交付年月日を表示。 | ||
| 家族 税法上の扶養状況 | 基本機能と比較し、差分がある場合に年末調整機能の家族 税法上の扶養状況を表示。差分がない場合または配偶者の場合は何も表示しない | 1 | 0：対象ではない 1:対象 |
| 基本機能_家族 税法上の扶養状況 | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の家族 税法上の扶養状況を表示。差分がない場合または配偶者の場合は何も表示しない | 1 | 扶養しない：0 扶養する：1 不明：99 |
| 配偶者 配偶者控除対象 | 書類が存在しない場合は、対象であっても0を表示する | 1 | 0：対象ではない 1：配偶者控除対象 2：配偶者特別控除対象 |
| 配偶者 源泉控除対象 | 書類が存在しない場合は、対象であっても0を表示する | 1 | 0：対象ではない 1：源泉控除対象 |
| 配偶者 同一生計配偶者 | 書類が存在しない場合でも、対象の場合は1を表示する | 1 | 0：対象ではない 1：同一生計配偶者 |
| 基本機能_配偶者 税法上の扶養状況 | 年末調整機能と比較し、差分がある場合に基本機能の配偶者 税法上の扶養状況を表示。差分がない場合または家族の場合は何も表示しない | 1 | 扶養しない：0 扶養する：1 配偶者特別控除対象者：2 不明：99 |
「★配偶者の扶養状況変更有無」の表示仕様
差分リストの「★配偶者の扶養状況変更有無」欄は、複数の条件によって判定しています。 「差分あり」と表示される条件は、以下の表のとおりです。
| 基本機能での配偶者の扶養状況 | 年末調整での配偶者の扶養状況・源泉控除対象 | 年末調整での配偶者の扶養状況・同一生計 | 年末調整での配偶者の扶養状況・配偶者特別控除対象 | 表示 |
|---|---|---|---|---|
| 扶養しない | ○ | ○ | - | 差分あり |
| 扶養しない | × | ○ | - | 差分あり |
| 扶養しない | ○ | × | - | 差分あり |
| 扶養しない | × | × | ○ | 差分あり |
| 扶養しない | × | × | × | |
| 扶養する | ○ | ○ | - | |
| 扶養する | × | ○ | - | 差分あり |
| 扶養する | ○ | × | - | |
| 扶養する | × | × | ○ | 差分あり |
| 扶養する | × | × | × | 差分あり |
| 配偶者特別控除対象者 | ○ | ○ | - | 差分あり |
| 配偶者特別控除対象者 | × | ○ | - | 差分あり |
| 配偶者特別控除対象者 | ○ | × | - | 差分あり |
| 配偶者特別控除対象者 | × | × | ○ | |
| 配偶者特別控除対象者 | × | × | × | 差分あり |
| 不明 | ○ | ○ | - | 差分あり |
| 不明 | × | ○ | - | 差分あり |
| 不明 | ○ | × | - | 差分あり |
| 不明 | × | × | ○ | 差分あり |
| 不明 | × | × | × | 差分あり |