従業員から提供されたマイナンバー情報をチェックする

従業員から提供されたマイナンバー情報をチェックし、登録や修正依頼をする手順を説明します。

マイナンバー情報をチェックし、登録する

マイナンバー情報が提供されたら、ホームの［通知］欄とメールで、「｛従業員氏名｝（｛社員番号｝）さんのマイナンバーをチェックしてください」と通知されます。リンクを押すと、マイナンバー情報の詳細画面が表示されます。

［登録作業中］の一覧から、チェックする対象者の［チェック］を押します。

［マイナンバー情報のチェック］画面で情報を確認して、問題がなければ［登録］を押します。

マイナンバー情報が登録され、ステータスが「提供済み」になります。

［登録作業中］の一覧から、チェックする対象者の［チェック］を押します。

［マイナンバー情報のチェック］画面で［修正依頼］を押すと、マイナンバー情報の修正を依頼できる画面に切り替わります。

従業員に修正してもらいたい点を［修正依頼の理由］欄に記入し、［修正依頼］を押します。

ステータスが「修正依頼中」になり、従業員に修正依頼が通知されます。

マイナンバー管理画面で、［操作］>［チェック］を押すと、［マイナンバー情報のチェック］画面が表示されます。

［マイナンバー情報のチェック］画面で情報を確認し、問題なければ［登録］を押します。修正が必要な場合は［修正依頼］を押し、［修正依頼の理由］欄を記入して［修正依頼］を押します。

［マイナンバー情報のチェック］画面右上の［次の対象者へ］を押すと、同じ世帯でステータスが［チェック待ち］の対象者を続けてチェックできます。

複数の世帯のマイナンバー情報をまとめてチェックし、登録や修正依頼ができます。この画面では、ステータスが［チェック待ち］のマイナンバー情報のみチェックできます。

マイナンバー管理画面で、マイナンバー情報のチェックを行ないたい従業員にチェックを入れて、［一括チェック］ を押します。選択した従業員の世帯に含まれる［チェック待ち］のステータスの対象者の情報が［マイナンバー情報のチェック］画面に表示されます。

［マイナンバー情報のチェック］画面右上の［次の対象者へ］を押すと、選択した従業員の世帯に含まれる ［チェック待ち］ステータスの対象者の情報が表示され、続けてチェック作業を行なえます。