履歴書から従業員情報を登録する

履歴書の情報を元に従業員をSmartHR基本機能に追加し、同時に従業員情報を登録する方法を説明します。本機能ではAIを利用して、履歴書から従業員情報に必要な情報を抽出しています。

複数の従業員情報を一括登録したい場合は、複数の従業員情報を一括で登録するを参照してください。

データの取り扱いについて

本機能では外部APIを呼び出すことでAIを利用し、履歴書から従業員情報に必要な情報を抽出しています。 Google Geminiという外部APIに送られたデータは、AIの学習に利用されることはありません。 自社の従業員の情報が、外部に共有されることはないのでご安心ください。

詳しくは、Google社の規約を参照してください。

AIの特性上、履歴書の状態に依存して、読み取れなかったり、誤った情報がフォームに入ったりすることがあります。従業員登録の前に、フォームに入力された情報が合っているかよく確認してください。

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［AI］を押すと、AI画面が表示されます。

［履歴書から従業員を追加］で［有効］を選択し、［更新］を押すと、利用を開始できます。

利用を中止したい場合は、［無効］を選択して、［更新］を押してください。

［アプリ一覧］の［従業員リスト］を押します。画面上側に表示されるヘッダーの［従業員管理▼］>［履歴書から新規登録する（ファイル）］を押すと、履歴書から従業員情報を読み取る画面が表示されます。

［ファイルを選択］を押し、履歴書ファイルを選択します。 ［読み込む］を押すと、履歴書ファイルの内容が読み込まれます。

履歴書ファイルに記載の従業員情報が入力された状態で、役員・従業員の追加画面に移動します。内容を確認し、［登録する］を押してください。

履歴書ファイルからは、以下の情報を自動で抽出します。

上記以外の情報を追加したい場合は、従業員を追加して従業員情報を登録するを参照してください。

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