Q. 以前作成した組織図・名簿の内容を引き継いで、組織図・名簿を作れますか？
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0タレントマネジメントHRストラテジー
A.［組織図・名簿操作］から［複製］をすると、組織図・名簿の内容と設定をそのまま引き継いだ、新しい組織図・名簿を作れます。
組織図・名簿一覧から、内容を引き継ぎたい組織図・名簿を選択し表示します。
組織図・名簿名の横にある［組織図・名簿操作］のドロップダウンリストから［複製］を押すと、確認画面が表示されます。
確認画面で［複製］を押すと、バックグラウンド処理で組織図・名簿の複製が受け付けられます。
しばらく経つと、「（コピー）複製元の組織図・名簿名」という名前の組織図が作成されます。
複製した組織図・名簿は、以下の設定を引き継いでいます。
- 代表者設定
- 部門長設定
- 管掌者設定
- 従業員カード設定
- 従業員プロフィール設定
- 共有設定
表示する従業員の情報を最新にしたい場合
複製した組織図・名簿の画面で、［組織図・名簿操作］の［組織図・名簿を更新］を押して、基準日に操作日の日付を選択したうえで、組織図を更新してください。
詳しい操作手順は、SmartHR基本機能に登録されている最新データで組織図・名簿を更新する を参照してください。
部署に変更があった場合
複製した組織図・名簿の画面で、［組織図・名簿操作］の［組織図・名簿を更新］を押して、変更のあった部署を選択して［更新］を押してください。
詳しい操作手順は、組織図・名簿で表示する部署や従業員を選び直す を参照してください。