Q. 以前作成した組織図の内容を引き継いで、組織図を作れますか?
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン
A.[組織図操作]から[複製]をすると、組織図の内容と設定をそのまま引き継いだ、新しい組織図を作れます。
[組織図一覧]から、内容を引き継ぎたい組織図を選択し表示します。
組織図名の横にある[組織図操作]のドロップダウンリストから[複製]を押すと、確認画面が表示されます。
確認画面で[複製]を押すと、バックグラウンド処理で組織図の複製が受け付けられます。
しばらく経つと、「(コピー)複製元の組織図名」という名前の組織図が作成されます。
複製した組織図は、以下の設定を引き継いでいます。
- 代表者設定
- 部門長設定
- 管掌者設定
- 従業員カード設定
- 従業員プロフィール設定
- 共有設定
表示する従業員の情報を最新にしたい場合
複製した組織図の画面で、[組織図操作]の[組織図を更新]を押して、基準日に操作日の日付を選択したうえで、組織図を更新してください。
詳しい操作手順は、SmartHR基本機能に登録されている最新データで組織図を更新する を参照してください。
部署に変更があった場合
複製した組織図の画面で、[組織図操作]の[組織図を更新]を押して、変更のあった部署を選択して[更新]を押してください。
詳しい操作手順は、組織図で表示する部署や従業員を選び直す を参照してください。