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手続き

【一覧】入退社の手続き書類の項目と修正方法

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプランHRストラテジープラン

入退社の手続きで書類を作成したあと、情報の修正が必要な場合は、表の「修正箇所」に記載の方法で修正できます。

補足事項

入社の手続き

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
事業所整理記号事業所情報を修正社会保険 > (厚生年金)事業所整理記号 
事業所番号事業所情報を修正社会保険 > (厚生年金)事業所番号 
事業所所在地事業所情報を修正社会保険 > 住所 
事業所名称事業所情報を修正社会保険 > 事業所名 
事業主氏名事業所情報を修正社会保険 > 代表者 
電話番号事業所情報を修正社会保険 > 電話番号 
① 被保険者整理番号従業員情報を修正社会保険 > 厚生年金保険の被保険者整理番号 
② 氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
② 氏名(フリガナ)従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
③ 生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
④ 種別[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 保険種別(性別)初期値には、 基本情報 > 性別 が反映されます。
⑤ 取得区分[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 保険取得区分 
⑥ 個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー個人番号の登録がなければ基礎年金番号が反映されます。
⑦ 取得年月日従業員情報を修正社会保険 > 社会保険の資格取得年月日 
⑧ 被扶養者[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 被扶養者の有無初期値には、被扶養家族の有無が反映されます。
⑨ 報酬月額 ア(通貨)従業員情報を修正給与 > 報酬月額(通貨) 
⑨ 報酬月額 イ(現物)従業員情報を修正給与 > 報酬月額(現物) 
⑨ 報酬月額 ウ(合計)--報酬月額(通貨)と報酬月額(現物)の合計額が反映されます。
⑩ 備考[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 備考 
⑩ 備考(その他)[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 備考(その他) 
⑪ 住所従業員情報を修正現住所と連絡先 > 現住所個人番号が未入力の場合に記載が必要です。
⑪ 住所 (個人番号を記入できない理由)[関連書類]を修正個人番号を記入できない理由個人番号が未入力の場合に記載が必要です。

健康保険被扶養者(異動)届・国民年金第3号被保険者関係届

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
事業所整理記号事業所情報を修正社会保険 > (厚生年金)事業所整理記号 
事業所所在地事業所情報を修正社会保険 > 住所 
事業所名称事業所情報を修正社会保険 > 事業所名 
事業主氏名事業所情報を修正社会保険 > 代表者 
電話番号事業所情報を修正社会保険 > 電話番号 
事業主確認欄[関連書類]を修正事業主確認済み 
A_①被保険者整理番号従業員情報を修正社会保険 > 厚生年金保険の被保険者整理番号 
A_②氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
A_②氏名(フリガナ)従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
A_③生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
A_④性別[関連書類]を修正保険種別(性別) 
A_⑤個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー個人番号の登録がなければ基礎年金番号が反映されます。
A_⑥取得年月日従業員情報を修正社会保険 > 社会保険の資格取得年月日 
A_⑦収入[関連書類]を修正収入初期値には、従業員情報: 給与 > 報酬月額 × 12が反映されます。
A_⑧住所従業員情報を修正現住所と連絡先 > 現住所 
届出意思確認済み[関連書類]を修正届出意思確認済 
B_①氏名家族情報を修正基本情報 > 姓、名 
B_①氏名(フリガナ)家族情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
B_②生年月日家族情報を修正基本情報 > 生年月日 
B_③性別家族情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
B_④個人番号(基礎年金番号)マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー個人番号の登録がなければ基礎年金番号が反映されます。
B_⑤外国籍--入力できません。
B_⑥外国人通称名--入力できません。
B_⑦住所家族情報を修正同居: 本人の住所
別居: 家族情報の住所
同居の場合は従業員と同じ住所が記載されます。
別居の場合は、家族情報で入力した住所が記載されます。
B_⑧電話番号家族情報を修正基本情報 > 電話番号 
B_⑨被扶養者になった日家族情報を修正社会保険の扶養状況 > 社会保険の被扶養者になった日 
B_⑩理由家族情報を修正社会保険の扶養状況 > 社会保険の被扶養者に追加された理由 
B_⑪職業家族情報を修正基本情報 > 職業 
B_⑫収入(年収)家族情報を修正社会保険の扶養状況 > 年間収入額 
B_⑬被扶養者でなくなった日--入力できません。
B_⑭理由--入力できません。
続柄確認済み[関連書類]を修正続柄確認済 
B_⑮備考[関連書類]を修正備考 
B_⑯海外特例要件に該当した日--入力できません。
B_⑰理由--入力できません。
B_⑱海外特例要件に非該当となった日--入力できません。
B_⑲理由--入力できません。
B_⑳被扶養者でない配偶者を有するとき--入力できません。
C_①氏名家族情報を修正基本情報 > 姓、名 
C_①氏名(フリガナ)家族情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
C_②生年月日家族情報を修正基本情報 > 生年月日 
C_③性別家族情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
C_④続柄家族情報を修正基本情報 > 続柄 
C_⑤個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー個人番号の登録がなければ基礎年金番号が反映されます。
C_⑥住所家族情報を修正同居: 本人の住所
別居: 家族情報の住所
同居の場合は従業員と同じ住所が記載されます。
別居の場合は、家族情報で入力した住所が記載されます。
C_⑦海外特例要件--入力できません。
C_⑧理由(該当)--入力できません。
C_⑨理由(非該当)--入力できません。
C_⑩被扶養者になった日家族情報を修正社会保険の扶養状況 > 社会保険の被扶養者になった日 
C_⑪職業家族情報を修正基本情報 > 職業 
C_⑫収入家族情報を修正社会保険の扶養状況 > 年間収入額 
C_⑬理由家族情報を修正社会保険の扶養状況 > 社会保険の被扶養者に追加された理由 
C_⑭被扶養者でなくなった日--入力できません。
C_⑮理由--入力できません。
C_⑯備考[関連書類]を修正備考 

健康保険被保険者資格証明書交付申請書

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
申請年月日[関連書類]を修正書類提出日 
事業所整理記号事業所情報を修正社会保険 > (厚生年金)事業所整理記号 
事業所番号事業所情報を修正社会保険 > (厚生年金)事業所番号 
被保険者_フリガナ従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
被保険者_氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
被保険者_生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
被保険者_性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
被保険者_資格取得年月日従業員情報を修正社会保険 > 社会保険の資格取得年月日 
被扶養者_フリガナ家族情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
被扶養者_氏名家族情報を修正基本情報 > 姓、名 
被扶養者_生年月日家族情報を修正基本情報 > 生年月日 
被扶養者_性別家族情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
被扶養者_資格取得年月日家族情報を修正社会保険の扶養状況 > 社会保険の被扶養者になった日 
事業所所在地事業所情報を修正社会保険 > (厚生年金)住所 
事業所名称事業所情報を修正社会保険 > 事業所名 
事業主氏名事業所情報を修正社会保険 > 代表者 

厚生年金被保険者 ローマ字氏名届

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
年金手帳の基礎年金番号従業員情報を修正社会保険 > 基礎年金番号 
生年月日(西暦)従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
住民票の有無[関連書類]を修正被保険者情報 > 住民票の有無 
ローマ字氏名記入欄(フリガナ)[関連書類]を修正被保険者ローマ字氏名情報 > ローマ字氏名(フリガナ)初期値には、基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) が反映されます。
ローマ字氏名記入欄(ローマ字)従業員情報を修正在留資格情報 > 姓(ローマ字)、名(ローマ字)、ミドルネーム(ローマ字) 
漢字氏名記入欄[関連書類]を修正被保険者漢字氏名情報 
通称名記入欄[関連書類]を修正被保険者通称氏名情報 
理由記入欄[関連書類]を修正被保険者ローマ字氏名情報 > ローマ字氏名をお持ちでない理由 
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
事業所所在地事業所情報を修正社会保険 > 住所 
事業所名称事業所情報を修正社会保険 > 事業所名 
事業主氏名事業所情報を修正社会保険 > 代表者 
電話番号事業所情報を修正社会保険 > 電話番号 

雇用保険被保険者資格取得届

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
1. 個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー 
2. 被保険者番号従業員情報を修正雇用保険 > 雇用保険の被保険者番号 
3. 取得区分[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 資格取得区分 
4. 被保険者氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
4. 被保険者氏名 フリガナ(カタカナ)従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
5. 変更後の氏名[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 被保険者の変更後の氏名 
5. 変更後の氏名 フリガナ(カタカナ)[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 被保険者の変更後の氏名(ヨミガナ) 
6. 性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
7. 生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
8. 事業所番号事業所情報を修正労働保険 > (雇用保険)事業所番号 
9. 被保険者となったことの原因[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 被保険者となったことの原因 
10. 賃金(支払の態様)[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 賃金支払い態様 
10. 賃金(賃金月額)[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 賃金月額 
11. 資格取得年月日従業員情報を修正雇用保険 > 雇用保険の資格取得年月日 
12. 雇用形態[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 雇用形態 
13. 職種[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 職種 
14. 就職経路[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 就職経路 
15. 1週間の所定労働時間[関連書類]を修正労働時間 > 週あたりの労働時間 
16. 契約期間の定め(契約期間の定め)[関連書類]を修正契約期間の定め > 契約期間の定め 
16. 契約期間の定め(契約期間)[関連書類]を修正契約期間の定め > 契約期間年月日(自)、契約期間年月日(至) 
16. 契約期間の定め(契約更新条項の有無)[関連書類]を修正契約更新条項の有無 
事業所名[関連書類]を修正契約更新条項の有無 
備考事業所情報を修正労働保険 > 事業所名 
17. 被保険者氏名(ローマ字)従業員情報を修正在留資格情報 > 姓(ローマ字)、名(ローマ字)、ミドルネーム(ローマ字) 
18. 在留カード番号従業員情報を修正在留資格情報 > 在留カード番号 
19. 在留期間従業員情報を修正在留資格情報 > 在留期日 
20. 資格外活動許可の有無従業員情報を修正在留資格情報 > 資格外活動許可の有無 
21. 派遣・請負就労区分従業員情報を修正在留資格情報 > 派遣・請負就労区分 
22. 国籍・地域従業員情報を修正在留資格情報 > 国籍 
23. 在留資格従業員情報を修正在留資格情報 > 在留資格 
事業主住所事業所情報を修正労働保険 > 住所 
事業主氏名事業所情報を修正労働保険 > 代表者 
事業主電話番号事業所情報を修正労働保険 > 電話番号 
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
管轄の公共職業安定所事業所情報を修正管轄の公共職業安定所 

外国人雇用状況届出書

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
① 外国人の氏名(ローマ字)従業員情報を修正在留資格情報 > 姓(ローマ字)、名(ローマ字)、ミドルネーム(ローマ字) 
② ①の者の在留資格従業員情報を修正在留資格情報 > 在留資格 
③ ①の者の在留期間(期日)従業員情報を修正在留資格情報 > 在留期日 
④ ①の者の生年月日(西暦)従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
⑤ ①の者の性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
⑥ ①の者の国籍・地域従業員情報を修正在留資格情報 > 国籍 
⑦ ①の者の資格外活動許可の有無従業員情報を修正在留資格情報 > 資格外活動許可の有無 
⑧ ①の者の在留カードの番号従業員情報を修正在留資格情報 > 在留カード番号 
雇入れ年月日・離職年月日[関連書類]を修正雇入れ・離職日 
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
雇用保険適用事業所番号事業所情報を修正労働保険 > (雇用保険)事業所番号 
雇入れ又は離職に係る事業所(名称)事業所情報を修正事業所名 
雇入れ又は離職に係る事業所(所在地)事業所情報を修正住所 
雇入れ又は離職に係る事業所(電話番号)事業所情報を修正電話番号 
主たる事務所(名称)[関連書類]を修正就労する事業所 > 別事業所の名称 
主たる事務所(所在地)[関連書類]を修正就労する事業所 > 別事業所の所在地 
主たる事務所(電話番号)[関連書類]を修正就労する事業所 > 別事業所の電話番号 
事業主氏名事業所情報を修正労働保険 > 代表者 
管轄の公共職業安定所事業所情報を修正管轄の公共職業安定所 

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
マイナンバー印字設定[関連書類]を修正マイナンバー印字設定マイナンバーを印字しない場合、マイナンバーを確認済みである旨の署名欄が表示されます。
所轄税務署長等事業所情報を修正給与・税 > 管轄の税務署名 
市区町村長従業員情報を修正住民票住所
現住所と連絡先 > 現住所
住民票住所が登録されていれば、住民票住所が反映されます。
給与の支払者の名称会社情報を修正基本情報 > 会社名 
給与の支払者の法人番号会社情報を修正基本情報 > 法人番号 
給与の支払者の所在地事業所情報を修正給与・税 > 住所 
あなたの氏名(フリガナ)従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
あなたの氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
あなたの個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー 
あなたの住所又は居所従業員情報を修正住民票住所
現住所と連絡先 > 現住所
住民票住所が登録されていれば、住民票住所が反映されます。
あなたの生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
世帯主の氏名従業員情報を修正住民票住所 > 住民票住所の世帯主
現住所と連絡先 > 世帯主の氏名
住民票住所が登録されていれば、住民票住所が反映されます。
あなたとの続柄従業員情報を修正住民票住所 > 住民票住所の世帯主の続柄
現住所と連絡先 > 世帯主の続柄
住民票住所が登録されていれば、住民票住所が反映されます。
配偶者の有無従業員情報を修正配偶者情報 > 配偶者の有無 
社員番号従業員情報を修正業務情報 > 社員番号 
従たる給与についての扶養控除等申告書の提出従業員情報を修正  
A_源泉控除対象配偶者_フリガナ家族情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
A_源泉控除対象配偶者_氏名家族情報を修正基本情報 > 姓、名 
A_源泉控除対象配偶者_個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー 
A_源泉控除対象配偶者_生年月日家族情報を修正基本情報 > 生年月日 
A_源泉控除対象配偶者_非居住者--表示されません。
A_源泉控除対象配偶者_住所又は居所家族情報を修正住所 > 家族の住所 
A_源泉控除対象配偶者_異動月日及び事由家族情報を修正所得税の扶養状況 > 税法上の被扶養者になった日
所得税の扶養状況 > 税法上の扶養に追加された理由
 
B_控除対象扶養親族_フリガナ家族情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
B_控除対象扶養親族_氏名家族情報を修正基本情報 > 姓、名 
B_控除対象扶養親族_個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー 
B_控除対象扶養親族_続柄家族情報を修正基本情報 > 続柄 
B_控除対象扶養親族_生年月日家族情報を修正基本情報 > 生年月日 
B_控除対象扶養親族_同居老親等/その他家族情報を修正住所 > 同居・別居の別
基本情報 > 生年月日
 
B_控除対象扶養親族_非居住者--表示されません。
B_控除対象扶養親族_住所又は居所家族情報を修正住所 > 家族の住所 
B_控除対象扶養親族_異動月日及び事由家族情報を修正所得税の扶養状況 > 税法上の被扶養者になった日
所得税の扶養状況 > 税法上の扶養に追加された理由
 
C_障害者_一般の障害者_本人
C_障害者_特別障害者_本人
従業員情報を修正所得税 > 障害者区分 
C_障害者_一般の障害者_同一生計配偶者
C_障害者_特別障害者_同一生計配偶者
C_障害者_同居特別障害者_同一生計配偶者
家族情報を修正障害者控除 > 障害者区分 
C_障害者_一般の障害者_扶養親族
C_障害者_特別障害者_扶養親族
C_障害者_同居特別障害者_扶養親族
家族情報を修正障害者控除 > 障害者区分 
C_寡婦
C_特別の寡婦
C_寡夫
従業員情報を修正所得税 > 寡婦・ひとり親 
C_勤労学生従業員情報を修正所得税 > 勤労学生 
16歳未満_控除対象扶養親族_フリガナ家族情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
16歳未満_控除対象扶養親族_氏名家族情報を修正基本情報 > 姓、名 
16歳未満_控除対象扶養親族_個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー 
16歳未満_控除対象扶養親族_続柄家族情報を修正基本情報 > 続柄 
16歳未満_控除対象扶養親族_生年月日家族情報を修正基本情報 > 生年月日 
16歳未満_控除対象扶養親族_住所又は居所家族情報を修正住所 > 家族の住所 
16歳未満_控除対象扶養親族_控除対象外国外扶養親族--表示されません。
16歳未満_控除対象扶養親族_異動月日及び事由家族情報を修正所得税の扶養状況 > 税法上の被扶養者になった日
所得税の扶養状況 > 税法上の扶養に追加された理由
 

労働者名簿

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
フリガナ従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
現住所従業員情報を修正現住所と連絡先 > 現住所 
雇入年月日従業員情報を修正入退社情報 > 入社年月日 
業務の種類従業員情報を修正業務情報 > 業務内容 
解雇・退職または死亡(年月日)従業員情報を修正入退社情報 > 退職年月日 
解雇・退職または死亡(事由)従業員情報を修正入退社情報 > 退職事由 
履歴[関連書類]を修正就業情報 > 履歴 

退職の手続き

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
事業所整理記号事業所情報を修正社会保険 > (厚生年金)事業所整理記号 
事業所番号事業所情報を修正社会保険 > (厚生年金)事業所番号 
事業所所在地事業所情報を修正社会保険 > 住所 
事業所名称事業所情報を修正社会保険 > 事業所名 
事業主氏名事業所情報を修正社会保険 > 代表者 
電話番号事業所情報を修正社会保険 > 電話番号 
① 被保険者整理番号従業員情報を修正社会保険 > 厚生年金保険の被保険者整理番号 
② 氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
③ 生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
④ 個人番号(基礎年金番号)マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー 
⑤ 喪失年月日従業員情報を修正社会保険 > 社会保険の資格喪失年月日 
⑥ 喪失(不該当)原因[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 喪失(不該当)原因 
⑦ 備考[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 備考 
⑦ 備考 保険証回収の有無[関連書類]を修正保険証回収の有無 > 添付枚数
保険証回収の有無 > 返不能枚数
 
⑧ 70歳不該当[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 70歳以上被用者不該当 

健康保険 被保険者証回収不能届

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
記号事業所情報を修正社会保険 > (健康保険)事業所整理記号 
番号従業員情報を修正社会保険 > 健康保険の被保険者整理番号 
生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
氏名(フリガナ)従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
住所従業員情報を修正現住所と連絡先 > 現住所 
電話番号(日中の連絡先)従業員情報を修正電話番号 
携帯電話 -入力できません。
回収不能等の対象者_氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
回収不能等の対象者_生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
回収不能等の対象者_性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
高齢者受給者証_交付 -入力できません。
高齢者受給者証_返納 -入力できません。
回収不能等の対象者_被保険者証を返納できない理由[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 被保険者証を返納できない理由 
回収不能等の対象者_備考 -入力できません。
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
事業所所在地事業所情報を修正社会保険 > 住所 
事業所名称事業所情報を修正社会保険 > 事業所名 
事業主氏名事業所情報を修正社会保険 > 代表者 
電話事業所情報を修正社会保険 > 電話番号 

雇用保険被保険者資格喪失届

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
1.個人番号マイナンバーを修正基本情報 > マイナンバー 
2.被保険者番号従業員情報を修正雇用保険 > 雇用保険の被保険者番号 
3.事業所番号事業所情報を修正労働保険 > (雇用保険)事業所番号 
4.資格取得年月日従業員情報を修正雇用保険 > 雇用保険の資格取得年月日 
5.離職等年月日従業員情報を修正雇用保険 > 雇用保険の資格喪失年月日 
6.喪失原因[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 喪失原因 
7.離職票交付希望[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 離職票交付希望 
8.1週間の所定労働時間[関連書類]を修正労働時間 > 週あたりの労働時間 
9.補充採用予定の有無[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 補充採用予定の有無 
10.新氏名[関連書類]を修正氏名変更 > 新氏名 
10.新氏名(フリガナ)[関連書類]を修正氏名変更 > 新氏名のフリガナ(カタカナ) 
14.被保険者氏名(ローマ字)または新氏名(ローマ字)従業員情報を修正在留資格情報 > 姓(ローマ字)、名(ローマ字)、ミドルネーム(ローマ字) 
15.在留カード番号従業員情報を修正在留資格情報 > 在留カード番号 
16.在留期間従業員情報を修正在留資格情報 > 在留期日 
17.派遣・請負就労区分従業員情報を修正在留資格情報 > 派遣・請負就労区分 
18.国籍・地域従業員情報を修正在留資格情報 > 国籍 
19.在留資格従業員情報を修正在留資格情報 > 在留資格 
20.被保険者氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
21.性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
22.生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
23.被保険者の住所又は居所従業員情報を修正現住所と連絡先 > 現住所 
24.事業所名称事業所情報を修正労働保険 > 事業所名 
25.氏名変更年月日--入力できません。
26.被保険者でなくなったことの原因[関連書類]を修正被保険者基本情報 > 被保険者でなくなったことの原因 
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
事業主住所事業所情報を修正労働保険 > 住所 
事業主氏名事業所情報を修正労働保険 > 代表者 
事業主電話番号事業所情報を修正労働保険 > 電話番号 
管轄の公共職業安定所事業所情報を修正管轄の公共職業安定所 

雇用保険被保険者離職証明書

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
① 被保険者番号従業員情報を修正雇用保険 > 雇用保険の被保険者番号 
② 事業所番号事業所情報を修正労働保険 > (雇用保険)事業所番号 
③ 離職者氏名(フリガナ)従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
③ 離職者氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
④ 離職年月日従業員情報を修正入退社情報 > 退職年月日 
⑤ 事業所名称事業所情報を修正労働保険 > 事業所名 
⑤ 事業所所在地事業所情報を修正労働保険 > 住所 
⑤ 事業所電話番号事業所情報を修正労働保険 > 電話番号 
⑥ 離職者の住所又は居所従業員情報を修正現住所と連絡先 > 現住所 
事業主住所会社情報を修正基本情報 > 住所 
事業主氏名会社情報を修正代表者 
離職の日以前の賃金支払状況等[関連書類]を修正離職の日以前の賃金支払状況等給与明細情報から取得できます。
⑭ 賃金に関する特記事項[関連書類]を修正離職の日以前の賃金支払状況等 > 賃金に関する特記事項 
⑦離職理由[関連書類]を修正離職理由 
具体的事情記載欄(事業主用)[関連書類]を修正離職理由 > 具体的事情 

外国人雇用状況届出書

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
① 外国人の氏名(ローマ字)従業員情報を修正在留資格情報 > 姓(ローマ字)、名(ローマ字)、ミドルネーム(ローマ字) 
② ①の者の在留資格従業員情報を修正在留資格情報 > 在留資格 
③ ①の者の在留期間(期日)従業員情報を修正在留資格情報 > 在留期日 
④ ①の者の生年月日(西暦)従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
⑤ ①の者の性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
⑥ ①の者の国籍・地域従業員情報を修正在留資格情報 > 国籍 
⑦ ①の者の資格外活動許可の有無従業員情報を修正在留資格情報 > 資格外活動許可の有無 
⑧ ①の者の在留カードの番号従業員情報を修正在留資格情報 > 在留カード番号 
雇入れ年月日・離職年月日[関連書類]を修正雇入れ・離職日 
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
雇用保険適用事業所番号事業所情報を修正労働保険 > (雇用保険)事業所番号 
雇入れ又は離職に係る事業所(名称)事業所情報を修正事業所名 
雇入れ又は離職に係る事業所(所在地)事業所情報を修正住所 
雇入れ又は離職に係る事業所(電話番号)事業所情報を修正電話番号 
主たる事務所(名称)[関連書類]を修正就労する事業所 > 別事業所の名称 
主たる事務所(所在地)[関連書類]を修正就労する事業所 > 別事業所の所在地 
主たる事務所(電話番号)[関連書類]を修正就労する事業所 > 別事業所の電話番号 
事業主氏名事業所情報を修正労働保険 > 代表者 
管轄の公共職業安定所事業所情報を修正管轄の公共職業安定所 

被保険者の確認を得られないやむを得ない理由について(事業主の疎明書)

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
書類提出日[関連書類]を修正書類提出日 
離職年月日従業員情報を修正入退社情報 > 退職年月日 
離職者住所従業員情報を修正現住所と連絡先 > 現住所 
離職者氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
雇用保険被保険者番号従業員情報を修正雇用保険 > 雇用保険の被保険者番号 
離職証明書の記載内容について離職者本人の確認を得られない理由[関連書類]を修正離職証明書の記載内容について離職者本人の確認を得られない理由 
事業所名称事業所情報を修正労働保険 > 事業所名 
事業所所在地事業所情報を修正労働保険 > 住所 
事業主氏名事業所情報を修正労働保険 > 代表者 

労働者名簿

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
フリガナ従業員情報を修正基本情報 > 姓(ヨミガナ)、名(ヨミガナ) 
氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
性別従業員情報を修正基本情報 > 戸籍上の性別 
生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
現住所従業員情報を修正現住所と連絡先 > 現住所 
雇入年月日従業員情報を修正入退社情報 > 入社年月日 
業務の種類従業員情報を修正業務情報 > 業務内容 
解雇・退職または死亡(年月日)従業員情報を修正入退社情報 > 退職年月日 
解雇・退職または死亡(事由)従業員情報を修正入退社情報 > 退職事由 
履歴[関連書類]を修正就業情報 > 履歴 

退職証明書

書類上の項目名修正箇所SmartHR上の項目名備考
生年月日従業員情報を修正基本情報 > 生年月日 
氏名従業員情報を修正基本情報 > 姓、名 
入社日従業員情報を修正入退社情報 > 入社年月日 
退職日従業員情報を修正入退社情報 > 退職年月日 
給与従業員情報を修正給与 > 報酬月額(通貨)+報酬月額(現物) 
業務内容従業員情報を修正業務情報 > 業務内容 
役職従業員情報を修正業務情報 > 役職 
退職理由従業員情報を修正入退社情報 > 退職事由 
備考[関連書類]を修正備考 
事業主氏名又は名称会社情報を修正会社名 
事業主電話番号会社情報を修正電話番号 
使用者職氏名会社情報を修正代表者