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【一覧】家族情報の一括登録・更新用CSVの項目

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャル¥0タレントマネジメントHRストラテジー

家族情報を一括登録(更新)する際に使用するCSVファイルの項目一覧です。

必須欄の○印は、家族情報を一括登録する際の必須項目であることを示しています。

項目名必須説明
従業員 社員番号
従業員 姓-この項目は更新されません。
従業員 名-この項目は更新されません。
配偶者 続柄「妻」または「夫」を入力します。
配偶者 姓例:内藤
配偶者 名例:花子
配偶者 姓(ヨミガナ)-例:ナイトウ
配偶者 名(ヨミガナ)-例:ハナコ
配偶者 生年月日例:1984/04/04
配偶者 性別「男性」または「女性」
配偶者 職業-例:主婦・主夫、会社員等
  • 「職業」にこだわらず、実態がわかるよう入力します。
配偶者 家族コード-例:0123456789
  • 外部システムとの連携で必要な場合、家族ごとの固有な値(IDやナンバー)を入力してください。
  • 最大10桁の半角数字を入力できます。
配偶者 基礎年金番号-例:1234-123456
  • 扶養対象の場合に入力します。
    配偶者 同居・別居の別-
    • 同居または別居
    • 新規登録時に未記入の場合は「同居」として登録されます。
    配偶者 住所(郵便番号)-例:106-0041
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(都道府県)-例:東京都
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(市区町村)-例:港区
    • 国コードが海外の場合は State / City を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(丁目・番地)-例:麻布台4-5-6
    • 国コードが海外の場合は Street を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(建物名・部屋番号)-例:スマートエイチアールビル 209
    • 国コードが海外の場合は Building を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(ヨミガナ)-例:トウキョウト ミナトク アザブダイ
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 住所(国コード)-例:392
    • 国が日本の場合は省略可能です。
    • 国コードはISO 3166-1を利用しています。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「配偶者 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    配偶者 電話番号-例:080-3043-3030
    配偶者 障害者区分-
    • 一般の障害者
    • 特別障害者
    • 同居特別障害者
    配偶者 障害者手帳の種類-例:身体障害者手帳1級
    入力した内容が、あらかじめ用意されているドロップダウンリストの選択肢と異なる場合は、[障害者手帳の種類][その他]で登録されます。入力した内容は、[上記の具体的な内容]に登録されます。
    配偶者 障害者手帳の交付年月日-例:2015/04/01
    配偶者 海外居住時の送金額(単位:円)-別居かつ海外に居住の場合に入力します。
    配偶者 社会保険の扶養状況
    • 扶養対象としない場合は「0」と入力します。
    • 社会保険の扶養対象とする場合は「1」と入力します。
    • 扶養状況が不明な場合は「99」と入力します。
    • 一括更新によって被扶養者を削除(値を空欄にして更新)することはできません。被扶養者の削除は扶養削除の手続き、または家族情報ページから行なってください。
    配偶者 社会保険の年間収入(単位: 円)-
    • 収入がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 年金、失業給付、傷病手当金等も含みます。
    配偶者 社会保険の月間収入(単位: 円)-
    • 収入がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 年金、失業給付、傷病手当金等も含みます。
    配偶者 社会保険の被扶養者になった日-例:2000/04/04
    配偶者 社会保険の被扶養者になった理由-
    配偶者 社会保険の被扶養者でなくなった日-例:2010/04/04
    配偶者 社会保険の扶養から削除された理由-
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • 75歳到達
    • 障害認定
    • その他
    配偶者 社会保険の扶養から削除された理由(その他の場合)-
    配偶者 税法上の扶養状況
    • 扶養対象としない場合は「0」と入力します。
    • 税法上の扶養対象(所得金額95万円まで)とする場合は「1」と入力します。
    • 配偶者特別控除の対象(所得金額95万超から133万円まで)となる場合は「2」と入力します。
    • 扶養対象としない同一生計配偶者の場合は「3」と入力します。
    • 扶養状況が不明な場合は「99」と入力します。
    • 一括更新によって被扶養者を削除(値を空欄にして更新)することはできません。被扶養者の削除は扶養削除の手続き、または家族情報ページから行なってください。
    配偶者 税法上の年間所得見積額(単位: 円)-
    • 所得がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 非課税通勤手当、年金、失業給付、傷病手当金等は含みません。
    配偶者 税法上の被扶養者になった日-例:2000/04/04
    配偶者 税法上の被扶養者になった理由-
    配偶者 税法上の被扶養者でなくなった日-例:2010/04/04
    配偶者 税法上の扶養から削除された理由-
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • その他
    配偶者 税法上の扶養から削除された理由(その他の場合)-
    家族 続柄「長男」「祖母」「義父」など詳しく入力します。
    家族 姓例:内藤
    家族 名例:花子
    家族 姓(ヨミガナ)-例:ナイトウ
    家族 名(ヨミガナ)-例:ハナコ
    家族 生年月日例:1984/04/04
    家族 性別「男性」または「女性」
    家族 職業-例:乳児、無職、年金
    • 受給者、高校○年など、「職業」にこだわらず、実態がわかるよう入力します。
    家族 家族コード-例:0123456789
    • 外部システムとの連携で必要な場合、家族ごとの固有な値(IDやナンバー)を入力してください。
    • 最大10桁の半角数字を入力できます。
    家族 同居・別居の別-
    • 同居または別居
    • 新規登録時に未記入の場合は「同居」として登録されます。
    家族 住所(郵便番号)-例:106-0041
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(都道府県)-例:東京都
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(市区町村)-例:港区
    • 国コードが海外の場合は State / City を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(丁目・番地)-例:麻布台4-5-6
    • 国コードが海外の場合は Street を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(建物名・部屋番号)-例:スマートエイチアールビル 209
    • 国コードが海外の場合は Building を入力してください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(ヨミガナ)-例:トウキョウト ミナトク アザブダイ
    • 国コードが海外の場合は空にしてください。
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 住所(国コード)-例:392
    • 国が日本の場合は省略可能です。
    • 国コードは ISO 3166-1 を利用しています
    • 被扶養者が被保険者(従業員)と「同居」の場合は省略できます。省略する場合は「家族 住所」の項目すべてを空欄にしてください。
    家族 電話番号-例:080-3043-3030
    家族 障害者区分-
    • 一般の障害者
    • 特別障害者
    • 同居特別障害者
    家族 障害者手帳の種類-例:身体障害者手帳1級
    入力した内容が、あらかじめ用意されているドロップダウンリストの選択肢と異なる場合は、[障害者手帳の種類][その他]で登録されます。入力した内容は、[上記の具体的な内容]に登録されます。
    家族 障害者手帳の交付年月日-例:2015/04/01
    家族 海外居住時の送金額(単位:円)-別居かつ海外に居住の場合に入力します。
    家族 留学生-
    • 留学生に該当しない場合は「0」と入力します。
    • 留学生に該当する場合は「1」と入力します。
    • 新規登録時に未記入の場合は「0」として登録されます。
    家族 社会保険の扶養状況
    • 扶養対象としない場合は「0」と入力します。
    • 社会保険の扶養対象とする場合は「1」と入力します。
    • 扶養状況が不明な場合は「99」と入力します。
    • 一括更新によって被扶養者を削除(値を空欄にして更新)することはできません。被扶養者の削除は扶養削除の手続き、または家族情報ページから行なってください。
    家族 社会保険の年間収入(単位: 円)-
    • 収入がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 年金、失業給付、傷病手当金等も含みます。
    家族 社会保険の月間収入(単位: 円)-
    • 収入がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 年金、失業給付、傷病手当金等も含みます。
    家族 社会保険の被扶養者になった日-例:2000/04/04
    家族 社会保険の被扶養者になった理由-
    家族 社会保険の被扶養者でなくなった日-例:2010/04/04
    家族 社会保険の扶養から削除された理由-
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • 75歳到達
    • 障害認定
    • その他
    家族 社会保険の扶養から削除された理由(その他の場合)-
    家族 税法上の扶養状況
    • 扶養対象としない場合は「0」と入力します。
    • 税法上の扶養対象とする場合は「1」と入力します。
    • 扶養状況が不明な場合は「99」と入力します。
    • 一括更新によって被扶養者を削除(値を空欄にして更新)することはできません。被扶養者の削除は扶養削除の手続き、または家族情報ページから行なってください。
    家族 税法上の年間所得見積額(単位: 円)-
    • 所得がない場合は「0」と入力します(単位: 円)。
    • 非課税通勤手当、年金、失業給付、傷病手当金等は含みません。
    家族 税法上の被扶養者になった日-例:2000/04/04
    家族 税法上の被扶養者になった理由-
    家族 税法上の被扶養者でなくなった日-例:2010/04/04
    家族 税法上の扶養から削除された理由-
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • その他
    家族 税法上の扶養から削除された理由(その他の場合)-

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