差分リストを活用するための事前準備

差分リストは、SmartHRの従業員情報に登録されている内容と、年末調整で入力された内容に変更（差分）があるかを確認するためのCSVファイルです。

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差分を正しく抽出するには、前提として SmartHRに最新の従業員情報・家族情報が登録されている 必要があります。

当ページでは、差分リストを活用するために必要な従業員情報・家族情報を案内します。

従業員情報の登録・更新などの操作、仕様については、下記のヘルプページ一覧から必要ページを参照してください。

従業員情報

注意点

対象従業員設定画面の［従業員情報を同期］をクリックする前に、SmartHRの従業員情報・家族情報を整備してください。

下記に該当する場合は、会社で把握している最新の従業員情報をSmartHRに反映してから年末調整機能の利用を開始してください。

• 今年からSmartHRの利用を開始する場合
• 通常は別システムで従業員情報を管理していて、SmartHRの利用は年末調整のみの場合

従業員情報を同期したあとに情報を更新した場合

SmartHRで従業員情報を更新し、最新情報を年末調整機能に同期したい場合は、対象従業員設定のページで当該従業員を一度削除し、再度、従業員情報を同期することで、追加時点での情報に更新できます。

詳しくはQ. 年末調整の依頼グループ作成後に、事業所情報や従業員情報を変更した場合は自動で反映されますか？をご覧ください。

差分を抽出するために必要な従業員情報

本人情報

• 姓
• 名
• 姓（ヨミガナ）
• 名（ヨミガナ）
• 生年月日
• 現住所（郵便番号）
• 現住所（都道府県）
• 現住所（市区町村）
• 現住所（丁目・番地）
• 現住所（建物名・部屋番号）
• 現住所（ヨミガナ）
• 現住所の世帯主
• 現住所の世帯主の続柄
• 住民票住所（郵便番号）
• 住民票住所（都道府県）
• 住民票住所（市区町村）
• 住民票住所（丁目・番地）
• 住民票住所（建物名・部屋番号）
• 住民票住所（ヨミガナ）
• 住民票住所の世帯主
• 住民票住所の世帯主の続柄
• 勤労学生フラグ
• 勤労学生：学校名
• 勤労学生：入学年月日
• 障害者区分
• 寡婦・ひとり親
• 寡婦・ひとり親の理由
• 配偶者の有無

家族情報

• 続柄
• 性別
• 姓
• 名
• 姓（ヨミガナ）
• 名（ヨミガナ）
• 生年月日
• 同居・別居の別
• 住所（郵便番号）
• 住所（都道府県）
• 住所（市区町村）
• 住所（丁目・番地）
• 住所（建物名・部屋番号）
• 住所（ヨミガナ）
• 障害者区分
• 税法上の被扶養者