給与・賞与明細情報を取り込む

給与計算ソフトなどで作成した給与・賞与明細情報のCSVファイルをSmartHRに取り込むと、従業員へ配付・通知が行なえます。

取り込む前に明細項目の設定が必要なため、項目設定をしていない場合は以下のページを参考に設定してください。

CSVファイルを準備する

給与明細情報・賞与明細情報をまとめたデータをCSV形式で用意します。

サンプルのテンプレートファイルを活用してください。

サンプルのCSVファイルのテンプレートをダウンロード

CSVの各セルで入力可能な文字列について

カラム名	必須	説明
社員番号	◯	必ずA列に記載してください。 社員番号を元に、該当する従業員の明細を作成します。
備考	–	最大1000文字まで入力できます。改行も可能です。 （※ PDFには6行目以後は印字されません） 例：今月より社会保険料が変更になりました
明細項目	◯	SmartHRに登録した項目名を記載してください。明細にもそのまま印字されます。入力の文字数制限はありませんが、長い場合はPDF出力で正しく表示されないことがあるため、全角10文字以下、半角英数字20文字以下で記載してください。 例：基本給、健康保険料、所定就労日など

CSVファイルを取り込む

1. ［機能］>［給与明細］をクリック

トップページ左の［機能］欄にある［給与明細］をクリックします。

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2. ［追加する］をクリック

給与明細一覧画面に表示された［追加する］をクリックすると、給与明細の作成画面に移動できます。

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3. 給与・賞与明細情報の取り込み方法を選択し［取り込む］をクリック

［データの取り込み方法］［支給タイプ］［支給日］［対象期間］［記数法］を入力し、CSVファイルを選択したら［取り込む］をクリックします。

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賞与明細の場合は、［支給タイプ］で［賞与］を選択してください。

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4. ［登録］をクリック

明細の名前を変更する場合はそれぞれ名前を編集し、［登録］をクリックすると、明細データの取り込み処理が始まります。

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5. ［共通設定］>［バックグラウンド処理］をクリック

［共通設定］>［バックグラウンド処理］をクリックすると取り込みの結果が確認できます。

取り込みに失敗していた場合は、エラー詳細を確認のうえ、再度登録してください。

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取り込んだ内容を確認し、従業員に配付・通知する手順は、下記のヘルプページを参照してください。