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年末調整

【一覧】給与システム連携用の情報CSV凡例

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

SmartHRの年末調整機能からダウンロードできる収集情報から、給与計算にかかわる項目を抜粋している「給与システム連携用の情報」のCSVファイルについて、記載の項目名とその内容を説明します。

年末調整機能上の書類の様式の表記について

住宅ローン控除申告書には2通りの様式があります。SmartHRの年末調整機能では、申告書の上半分に記載の書類名をもとに、それぞれの様式を「新様式」「旧様式」と区別して表記しています。

  • 給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書

「旧様式」と表記しています。

  • 給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書 兼(特定増改築等)住宅借入金等特別控除計算明細書

2020年から新たに採用された書類の様式です。従来の様式と比較して「新様式」と表記しています。

今年(2022年)

項目名説明備考
依頼グループ依頼グループ名依頼グループ1 
依頼ステータス年末調整の依頼ステータスを表示未依頼依頼ステータス:未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ
対象外理由年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を表示源泉対象外候補対象外/対象外候補理由:対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補
社員番号従業員の社員番号を表示1 
従業員の姓須磨 
従業員の名太郎 
姓(ヨミガナ)従業員の姓ヨミガナスマ 
名(ヨミガナ)従業員の名ヨミガナタロウ 
生年月日従業員の生年月日1990/01/01 
今年 扶養控除等申告書今年の扶養控除等申告書が作られたかどうかを表示1表示:0(対象外)、1(対象)
※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。
配偶者控除等申告書配偶者控除等申告書が作られたかどうかを表示1表示:0(対象外)、1(対象)
所得金額調整控除申告書所得金額調整控除申告書が作られたかどうかを表示1
基礎控除等申告書基礎控除等申告書が作られたかどうかを表示1
保険料控除申告書保険料控除申告があるかないか1表示:0(対象外)、1(対象)
住宅借入金等特別控除申告フラグ住宅借入金控除申告書の有無を表示1表示:0(住宅ローンがない)、1(住宅ローンがある)
年末調整のアンケートで「住宅ローン控除の申告をする」を選択した場合、1(住宅ローンがある)を表示します。
住宅借入金等特別控除申告書作成の有無フラグ住宅借入金等特別控除申告書作成の有無1表示:0(申告書を作らなかった)、1(申告書を作った)
住宅借入金等特別控除申告フラグが「住宅ローンがある」の場合でも、アンケートの回答で住宅ローン控除申告書作成の「対象外に該当する」もしくは「イ欄とチ欄」を選択すると「0(申告書を作らなかった)」を表示します。
住宅借入金等特別控除申告書の種類住宅借入金等特別控除申告書の種類1表示:1(住宅借入金等特別控除申告書)、2(住宅借入金等特別控除申告書兼住宅借入金等特別控除計算明細書)
現住所(郵便番号)従業員の今年の現住所(郵便番号)143-0001 
現住所(都道府県)従業員の今年の現住所(都道府県)東京都 
現住所(市区町村)従業員の今年の現住所(市区町村)港区※海外居住の場合はState and City。
現住所(丁目・番地)従業員の今年の現住所(丁目・番地)六本木1-1-1※海外居住の場合はAddress1。
現住所(建物名・部屋番号)従業員の今年の現住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress2。
現住所(ヨミガナ)今年の現住所のヨミガナトウキョウトミナトクロッポンギ 
現住所の世帯主今年の現住所の世帯主須磨一郎 
現住所の世帯主の続柄今年の現住所の世帯主の続柄 
住民票住所(郵便番号)従業員の今年の住民票住所(郵便番号)143-0001 
住民票住所(都道府県)従業員の今年の住民票住所(都道府県)東京都 
住民票住所(市区町村)従業員の今年の住民票住所(市区町村)港区※海外居住の場合はState and City。
住民票住所(丁目・番地)従業員の今年の住民票住所(丁目・番地)六本木1-1-1※海外居住の場合はAddress1。
住民票住所(建物名・部屋番号)従業員の今年の住民票住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress2。
住民票住所(ヨミガナ)今年の住民票住所のヨミガナトウキョウトミナトクロッポンギ 
住民票住所の世帯主今年の住民票住所の世帯主須磨一郎 
住民票住所の世帯主の続柄今年の住民票住所の世帯主の続柄 
事実婚の有無事実婚かどうかを表示1表示:0(対象外)、1(対象)
※アンケートで回答していない場合は0を表示します。
寡婦・ひとり親寡婦・ひとり親控除フラグひとり親表示:寡婦、ひとり親
勤労学生フラグ勤労学生フラグ1表示:0(対象外)、1(対象)
障害者区分障害者区分特別障害者表示:一般の障害者、特別障害者
障害者手帳の種類障害者手帳の種類身体障害者手帳1級 
障害者手帳の交付年月日障害者手帳の交付年月日2019/04/01 
基礎控除等申告書 区分1基礎控除申告書の区分1A表示:A(900万円以下)、B(900万〜950万円)、C(950万〜1,000万円)
※1,000万円以上の場合は空欄です。
本年中の合計所得金額合計所得金額(所得金額調整控除を行なう前)9000000 
本年中の給与所得見積額給与所得金額(所得金額調整控除を行なう前)9000000 
本年中の給与以外所得見積額給与以外の所得1000000 
本年中の合計所得金額(所得金額調整控除後)合計所得金額(所得金額調整控除を行なった後)9850000 
本年中の給与所得見積額(所得金額調整控除後)給与所得金額(所得金額調整控除を行なった後)8850000 
所得金額調整控除額同左150000 
本年中の給与収入同左10950000 
所得金額調整 - 申告条件同左1表示:1(本人が特別障害者)、2(同一生計配偶者が特別障害者)、3(扶養親族が特別障害者)、4(扶養親族が年齢23歳未満)
配偶者の有無同左表示:有、無
年末調整のアンケートに「配偶者はいる」「扶養はしない」と回答した場合は次の通り判定します。
・SmartHRの従業員情報に配偶者が登録されている場合は「有」を表示
・SmartHRの従業員情報に配偶者が登録されていない場合は「無」を表示
配偶者 家族コード管理者が付与した家族を一意に指定するためのID1111111 
配偶者 続柄同左 
配偶者 性別同左女性 
配偶者 姓同左須磨 
配偶者 名同左佳子 
配偶者 姓(ヨミガナ)同左スマ  
配偶者 名(ヨミガナ)同左ヨシコ 
配偶者 生年月日同左1990/01/01 
配偶者 配偶者控除対象同左1表示:0(対象外)、1(配偶者控除対象)、2(配偶者特別控除対象)
配偶者 今年 源泉控除対象同左1表示:0(扶養対象としない)、1(税法上の扶養対象)
配偶者 本年中の合計所得金額同左600000 
配偶者 本年中の給与所得見積額同左100000 
配偶者 本年中の給与以外所得見積額同左500000 
配偶者 配偶者控除等申告書-区分2配偶者控除等申告書の区分2を表示1表示:1(区分2の①)、2(区分2の②)、3(区分2の③)、4(区分2の④)
配偶者 配偶者控除の額同左480000 
配偶者 配偶者特別控除の額同左380000 
配偶者 今年 同居・別居の別同左同居表示:同居、別居
配偶者 今年 障害者区分同左一般の障害者表示:一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者
配偶者 今年 老人控除配偶者老人控除配偶者かどうかを表示0表示:0(対象外)、1(対象)
配偶者 今年 非居住者非居住者かどうかを表示0表示:0(対象外)、1(対象)
配偶者 今年 同一生計配偶者同一生計配偶者かどうかを表示1表示:0(対象外)、1(対象)
被扶養者1 家族コード管理者が付与した家族を一意に指定するためのID1111111 
被扶養者1〜15 続柄同左長男被扶養者の項目は、従業員1名につき15個表示します。
※以下同
被扶養者1〜15 性別同左男性 
被扶養者1〜15 姓同左須磨 
被扶養者1〜15 名同左三郎  
被扶養者1〜15 姓(ヨミガナ)同左スマ 
被扶養者1〜15 名(ヨミガナ)同左サブロウ 
被扶養者1〜15 生年月日同左2005/03/03 
被扶養者1〜15 今年 税法上の被扶養者税法上の被扶養者であるかどうかを表示1表示:0(扶養対象としない場合)、1(税法上の扶養対象とする場合)、99(扶養状況が不明な場合)
被扶養者1〜15 今年 同居・別居の別同左同居表示:同居、別居、海外に居住
被扶養者1〜15 今年 非居住者非居住者かどうかを表示0表示:0(対象外)、1(対象)
被扶養者1〜15 今年 障害者区分同左一般の障害者表示:一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者
被扶養者1〜15 今年 税法上の年間所得見積額(単位: 円)今年 税法上の年間所得見積額(単位: 円)450000 
被扶養者1〜15 今年 老人扶養親族老人扶養親族かどうかを表示1表示:0(対象外)、1(対象)
被扶養者1〜15 今年 特定扶養親族特定扶養親族かどうかを表示1表示:0(対象外)、1(対象)
他の所得者が控除されている家族 続柄他の所得者が控除されている家族の続柄長男 
他の所得者が控除されている家族 性別同左男性 
他の所得者が控除されている家族 姓同左須磨 
他の所得者が控除されている家族 名同左三郎 
他の所得者が控除されている家族 姓(ヨミガナ)同左スマ 
他の所得者が控除されている家族 名(ヨミガナ)同左サブロウ 
他の所得者が控除されている家族 生年月日同左2000/01/01 
他の所得者が控除されている家族 障害者区分同左特別障害者表示:特別障害者、同居特別障害者
他の所得者が控除されている家族 年間所得見積額同左0 
一般の生命保険料:新保険料等の金額の合計額一般生命保険料に登録された新区分の保険料の合計額40000 
一般の生命保険料:旧保険料等の金額の合計額一般生命保険料に登録された旧区分の保険料の合計額40000 
一般の生命保険料:(イ)の金額保険料控除等申告書の「イ」欄に記載された金額(新合計+旧合計と旧合計のいずれか大きい額)40000 
介護医療保険料:金額の合計額介護保険料に登録された保険料の合計額50000 
介護医療保険料:計算式に当てはめて計算した金額険料控除等申告書の「ロ」欄に記載された金額10000 
個人年金保険料:新保険料の金額の合計額個人年金保険料に登録された新区分の保険料の合計額40000 
個人年金保険料:旧保険料の金額の合計額個人年金保険料に登録された旧区分の保険料の合計額40000 
個人年金保険料:(ハ)の金額険料控除等申告書の「ハ」欄に記載された金額40000 
生命保険料:生命保険料控除額「イ」「ロ」「ハ」を足した額100000 
地震保険料:地震保険料の金額の合計額地震保険料に登録された地震区分の地震保険料の合計額40000 
地震保険料:旧長期損害保険料の金額の合計額地震保険料に登録された旧長期区分の地震保険料の合計額40000 
地震保険料:地震保険料控除額地震保険料の控除額40000 
国民年金・国民年金基金:保険料合計金額同左100000 
国民健康保険料・介護保険料等:保険料合計金額同左100000 
社会保険料:合計控除額国民年金・国民年金基金および国民健康保険料・介護保険料に登録された保険料金額の合計額200000 
小規模企業共済等掛金:合計控除額独立...と企業型年金と個人型年金と心身障害者...の合計額400000 
居住開始年月日居住開始年月日を表示
旧様式:設問214
新様式:設問244
2017/04/01 
特定取得区分特定取得かどうか表示。
旧様式:設問216
新様式:設問246
1表示:0(対象外)、1(特定取得)、2(特別特定取得)
控除額適用区分同左
設問218または設問247(新旧共通)
設問218または設問247の回答内容により以下の値を表示
■住の表示条件
・「印字なし」「居住用(イ欄)」を選択
・「居住用(チ欄)」で「ル欄」が空欄もしくは0を入力
・「居住者・特例用」を選択
■増の表示条件
・「居住者・特定増改築等住宅借入金等特別控除用」を選択
・「居住用(チ欄)」で、「ル欄」に1以上の数値を入力
■認の表示条件
・「居住者・長期優良住宅用」を選択
・「居住者・認定住宅用」を選択
■震の表示条件
・「居住者・震災再取得等用」を選択
家屋の取得対価の額旧様式:設問219「申告書の家屋又は土地等の取得対価の額(ロ欄)」
新様式:設問248「家屋に関する事項-取得対価の額(ロ欄)」
25000000 
土地等の取得対価の額旧様式:設問219「申告書の家屋又は土地等の取得対価の額(ホ欄)」
新様式:設問248「土地等に関する事項-取得対価の額(ホ欄)」
20000000 
家屋の総床面積又は総面積旧様式:設問219「家屋又は土地等の総床面積又は総面積(ハ欄)」
新様式:空欄
80.00 
土地等の総床面積又は総面積旧様式:設問219「家屋又は土地等の総床面積又は総面積(へ欄)」
新様式:空欄
80.00 
家屋の居住用部分の床面積又は面積旧様式:設問219「ハ又はへのうち居住用部分の床面積又は面積(二欄)」
新様式:空欄
80.00 
土地等の居住用部分の床面積又は面積旧様式:設問219「ハ又はへのうち居住用部分の床面積又は面積(ト欄)」
新様式:空欄
80.00 
家屋の居住用割合旧様式:出力しない
新様式:設問248「家屋に関する居住用割合(ハ欄)」で入力した内容をもとにA③に出力している居住用割合。90%以上の場合100%で出力。
100.0 
土地等の居住用割合旧様式:出力しない
新様式:設問248「土地等に関する居住用割合(へ欄)」で入力した内容をもとにB③に出力している居住用割合。90%以上の場合100%で出力。
100.0 
住宅および土地等の居住用割合旧様式:出力しない
新様式:家屋の居住割合と土地等の居住割合の値が同じ場合、同じ値が入る。90%以上の場合は100%と記載。値が違う場合は計算式を参照のこと。結果%は、小数点以下第4位まで算出し、第4位を切り上げて表示。
100.0 
増改築等の費用の額旧様式:設問220「増改築等の費用の額(リ欄)」
新様式:設問249「増改築等に関する事項-増改築等の費用の額(リ欄)」
1000000 
リ欄のうち居住用部分の費用の額旧様式:Q220「リ欄のうち居住用部分の費用の額(ヌ欄)」
新様式:空欄
1000000 
増改築等の居住用割合旧様式:出力しない
新様式:設問249「居住用割合(ル欄)」で入力した内容をもとにD③に出力している居住用割合。90%以上の場合100%で出力
100.0 
特定増改築等の費用の額旧様式:設問220「特定増改築等の費用の額(ル欄)」
新様式:設問249「特定増改築等の費用の額(ヌ欄)」
1000000 
家屋の連帯債務割合旧様式:空欄
新様式:設問248「家屋に関する連帯債務割合」(証明書の記載割合)
100.00 
土地等の連帯債務割合旧様式:空欄
新様式:設問248「土地等に関する事項 - 連帯債務割合」(証明書の記載割合)
100.00 
増改築等の連帯債務割合旧様式:空欄
新様式:設問249「連帯債務割合」(証明書の記載割合)
100.00 
借入金等年末残高-住宅のみ旧様式:申請書の居住用部分の家屋又は土地等に係る借入金等の年末残高 A-5
新様式:A-4
22222222 
借入金等年末残高-土地のみ旧様式:申請書の居住用部分の家屋又は土地等に係る借入金等の年末残高 B-5
新様式:B-4
22222222 
借入金等年末残高-住宅および土地等旧様式:申請書の居住用部分の家屋又は土地等に係る借入金等の年末残高 C-5
新様式:C-4
22222222 
増改築等に係る借入金等の年末残高旧様式:申請書の居住用部分の増改築等に係る借入金等の年末残高 10
新様式:D-4
11111111 
住宅借入金等特別控除額旧様式:申請書の住宅借入金等特別控除額 14
新様式:⑧
250000 
前職情報:支払金額の合計前職情報1〜10に入れられた支払金額の合計額2000000 
前職情報:源泉徴収税額の合計前職情報1〜10に入れられた源泉徴収税額の合計額700000 
前職情報:社会保険料等の金額の合計前職情報1〜10に入れられた社会保険料等の金額の合計額300000 
前職情報:小規模企業共済等の額の合計前職情報1〜10に入れられた小規模企業共済等の額の合計額30000  
前職情報1〜10:退職年月日同左2020/05/31前職情報の項目は、従業員1名につき10個表示します。※以下同
前職情報1〜10:支払金額同左2000000 
前職情報1〜10:源泉徴収税額同左700000 
前職情報1〜10:社会保険料等の金額同左300000 
前職情報1〜10:小規模企業共済等の額同左30000 
前職情報1〜10:支払者の氏名又は名称同左株式会社スマート 

来年(2023年)

項目名説明備考
依頼グループ依頼グループ名依頼グループ1 
依頼ステータス年末調整の依頼ステータスを表示未依頼依頼ステータス:未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ
対象外理由年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を表示源泉対象外候補対象外/対象外候補理由:対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補
社員番号従業員の社員番号を表示1 
従業員の姓須磨 
従業員の名太郎 
姓(ヨミガナ)従業員の姓ヨミガナスマ 
名(ヨミガナ)従業員の名ヨミガナタロウ 
生年月日従業員の生年月日1990/01/01 
来年 扶養控除等申告書来年の扶養控除等申告書が作られたかどうか1表示:0(対象外)、1(対象)
※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。
現住所(郵便番号)従業員の来年の現住所(郵便番号)143-0001 
現住所(都道府県)従業員の来年の現住所(都道府県)東京都 
現住所(市区町村)従業員の来年の現住所(市区町村)港区※海外居住の場合はState and City。
現住所(丁目・番地)従業員の来年の現住所(丁目・番地)六本木1-1-1※海外居住の場合はAddress1。
現住所(建物名・部屋番号)従業員の来年の現住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress2。
現住所(ヨミガナ)来年の現住所のヨミガナトウキョウトミナトクロッポンギ 
現住所の世帯主来年の現住所の世帯主須磨一郎 
現住所の世帯主の続柄来年の現住所の世帯主の続柄 
住民票住所(郵便番号)従業員の来年の住民票住所(郵便番号)143-0001 
住民票住所(都道府県)従業員の来年の住民票住所(都道府県)東京都 
住民票住所(市区町村)従業員の来年の住民票住所(市区町村)港区※海外居住の場合はState and City。
住民票住所(丁目・番地)従業員の来年の住民票住所(丁目・番地)六本木1-1-1※海外居住の場合はAddress1。
住民票住所(建物名・部屋番号)従業員の来年の住民票住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress2。
住民票住所(ヨミガナ)来年の住民票住所のヨミガナトウキョウトミナトクロッポンギ  
住民票住所の世帯主来年の住民票住所の世帯主須磨一郎 
住民票住所の世帯主の続柄来年の住民票住所の世帯主の来年続柄 
事実婚の有無事実婚かどうかを表示1表示:0(対象外)、1(対象)
※アンケートで回答していない場合は0を出力します。
寡婦・ひとり親寡婦・ひとり親控除フラグひとり親表示:寡婦、ひとり親
勤労学生フラグ勤労学生フラグ1表示:0(対象外)、1(対象)
障害者区分障害者区分特別障害者表示:一般の障害者、特別障害者
障害者手帳の種類障害者手帳の種類身体障害者手帳1級 
障害者手帳の交付年月日障害者手帳の交付年月日2019/04/01 
配偶者の有無同左表示:有、無
年末調整のアンケートに「配偶者はいる」「扶養はしない」と回答した場合は次の通り判定します。
・SmartHRの従業員情報に配偶者が登録されている場合は「有」を表示
・SmartHRの従業員情報に配偶者が登録されていない場合は「無」を表示
配偶者 家族コード管理者が付与した家族を一意に指定するためのID1111111
配偶者 続柄同左 
配偶者 性別同左女性 
配偶者 姓同左須磨 
配偶者 名同左佳子 
配偶者 姓(ヨミガナ)同左スマ 
配偶者 名(ヨミガナ)同左ヨシコ 
配偶者 生年月日同左1990/01/01 
配偶者 来年 源泉控除対象同左11:税法上の扶養対象 0:扶養対象としない
配偶者 来年 合計所得見積金額同左0 
配偶者 来年 同居・別居の別同左同居表示:同居、別居
配偶者 来年 障害者区分同左一般の障害者表示:特別障害者、同居特別障害者
配偶者 来年 非居住者非居住者かどうかを表示表示:0(対象外)、1(対象)
配偶者 来年 同一生計配偶者同一生計配偶者かどうかを表示1表示:0(対象外)、1(対象)
被扶養者1〜15 家族コード管理者が付与した家族を一意に指定するためのID1111111 
被扶養者1〜15 続柄同左長男 
被扶養者1〜15 性別同左男性 
被扶養者1〜15 姓同左須磨 
被扶養者1〜15 名同左三郎 
被扶養者1〜15
姓(ヨミガナ)
同左スマ  
被扶養者1〜15
名(ヨミガナ)
同左サブロウ 
被扶養者1〜15 生年月日同左2005/03/03 
被扶養者1〜15
来年 税法上の被扶養者
税法上の被扶養者であるかどうかを表示1表示:0(扶養対象としない場合)、1(税法上の扶養対象とする場合)、99(扶養状況が不明な場合)
被扶養者1〜15 来年 同居・別居の別同左同居表示:同居、別居、海外に居住
被扶養者1〜15 来年 非居住者非居住者かどうかを表示 0表示:0(対象外)、1(対象)
被扶養者1〜15 来年 障害者区分同左一般の障害者表示:一般の障害者、特別障害者
被扶養者1〜15 来年 税法上の年間所得見積額(単位: 円)同左0 
被扶養者1〜15 来年 老人扶養親族老人扶養親族かどうかを表示0表示:0(対象外)、1(対象)
被扶養者1〜15 来年 特定扶養親族特定扶養親族かどうかを表示0表示:0(対象外)、1(対象)