【一覧】配偶者情報CSV凡例
- 対象:
- 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
SmartHRの年末調整機能からダウンロードできる収集情報のうち、「配偶者情報」のCSVファイルについて記載の項目名とその内容を説明します。
配偶者情報のCSVファイルでは、年末調整のアンケートに入力された配偶者にまつわる情報を一覧で確認できます。
当年（2022年）
| 項目名 | 説明 | 例 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 依頼グループ | 依頼グループ名 | 依頼グループ1 | |
| 依頼ステータス | 年末調整の依頼ステータスを表示 | 未依頼 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、 確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 依頼ステータス対象外の場合の対象外理由を表示 | 源泉対象外候補 | 対象外理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 1 | |
| 姓 | 従業員の姓 | 須磨 | |
| 名 | 従業員の名 | 太郎 | |
| 姓（ヨミガナ） | 従業員の姓ヨミガナ | スマ | |
| 名（ヨミガナ） | 従業員の名ヨミガナ | タロウ | |
| 生年月日 | 従業員の生年月日 | 1990/01/01 | |
| 配偶者 マイナンバーの有無 | 年末調整機能に配偶者のマイナンバー情報があるかどうか | 有 | 表示：有（配偶者のマイナンバーを年末調整機能に同期している）、無（配偶者のマイナンバーを年末調整機能に同期していない、もしくは同期しているがSmartHRに配偶者のマイナンバーがない） |
| 今年 扶養控除等申告書 | 今年の扶養控除等申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） ※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。 |
| 配偶者控除等申告書 | 配偶者控除等申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 所得金額調整控除申告書 | 所得金額調整控除申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | |
| 基礎控除等申告書 | 基礎控除等申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | |
| 配偶者の有無 | 同左 | 有 | 表示：有、無 |
| 配偶者 家族コード | 管理者が付与した家族を一意に指定するためのID | 1111111 | |
| 配偶者 続柄 | 同左 | 妻 | |
| 配偶者 性別 | 同左 | 女性 | |
| 配偶者 姓 | 同左 | 須磨 | |
| 配偶者 名 | 同左 | 佳子 | |
| 配偶者 姓（ヨミガナ） | 同左 | スマ | |
| 配偶者 名（ヨミガナ） | 同左 | ヨシコ | |
| 配偶者 生年月日 | 同左 | 1990/01/01 | |
| 配偶者 配偶者控除対象 | 同左 | 1 | 表示：0（対象外）、1（配偶者控除対象）、2（配偶者特別控除対象） |
| 配偶者 今年 源泉控除対象 | 同左 | 1 | 表示：0（扶養対象としない）、1（税法上の扶養対象） |
| 配偶者 今年 死亡 | 今年死亡した配偶者を示すフラグ | 1 | 表示：1（死亡） |
| 配偶者 税法上の被扶養者でなくなった日 | SmartHRに登録している、今年死亡した配偶者の税法上の被扶養者でなくなった日を表示 | 2020/05/31 | |
| 配偶者 本年中の合計所得金額 | 600000 | ||
| 配偶者 本年中の給与所得見積額 | 100000 | ||
| 配偶者 本年中の給与以外所得見積額 | 500000 | ||
| 配偶者 配偶者控除等申告書-区分2 | 配偶者控除等申告書の区分2を表示 | 1 | 表示：1（区分2の①）、2（区分2の②）、3（区分2の③）、4（区分2の④） |
| 配偶者 配偶者控除の額 | 480000 | ||
| 配偶者 配偶者特別控除の額 | 380000 | ||
| 配偶者 同居・別居の別 | 同居 | 表示：同居、別居 | |
| 配偶者 住所（郵便番号） | 143-0001 | ||
| 配偶者 住所（都道府県） | 東京都 | ||
| 配偶者 住所（市区町村） | 港区 | ※海外居住の場合はState and City。 | |
| 配偶者 住所（丁目・番地） | 六本木1-1-1 | ※海外居住の場合はAddress1。 | |
| 配偶者 住所（建物名・部屋番号） | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress2。 | |
| 配偶者 住所（国コード） | 81 | ||
| 配偶者 今年 障害者区分 | 一般の障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者 | |
| 配偶者 今年 障害者手帳内容 | 身体障害者手帳3級 | ||
| 配偶者 今年 障害者手帳交付年月日 | 2020/04/01 | ||
| 配偶者 今年 障害者手帳画像添付有無 | 障害者手帳の画像がアップされたかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） ※障害者手帳がない場合は、空欄で表示します。 |
| 配偶者 今年 税法上の被扶養者になった日 | 2020/04/01 | ||
| 配偶者 今年 税法上の被扶養者になった理由 | 婚姻 | ||
| 配偶者 今年 老人控除配偶者 | 老人控除配偶者かどうかを表示 | 0 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 配偶者 今年 非居住者 | 非居住者かどうかを表示 | 0 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 配偶者 今年 非居住者 親族関係書類の有無 | 親族関係書類が添付されているかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） |
| 配偶者 今年 非居住者 送金関係書類の有無 | 送金関係書類が添付されているかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） |
| 配偶者 今年 生計を一にする事実 | 送金額を表示 | 1000000 | |
| 配偶者 今年 同一生計配偶者 | 同一生計配偶者かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
来年（2023年）
| 項目名 | 説明 | 例 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 依頼グループ | 依頼グループ名 | 依頼グループ1 | |
| 依頼ステータス | 年末調整の依頼ステータスを表示 | 未依頼 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 依頼ステータス対象外の場合の対象外理由を表示 | 源泉対象外候補 | 対象外理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 1 | |
| 姓 | 従業員の姓 | 須磨 | |
| 名 | 従業員の名 | 太郎 | |
| 姓（ヨミガナ） | 従業員の姓ヨミガナ | スマ | |
| 名（ヨミガナ） | 従業員の名ヨミガナ | タロウ | |
| 生年月日 | 従業員の生年月日 | 1990/01/01 | |
| 配偶者 マイナンバーの有無 | 年末調整機能に配偶者のマイナンバー情報があるかどうか | 有 | 表示：有（配偶者のマイナンバーを年末調整機能に同期している）、無（配偶者のマイナンバーを年末調整機能に同期していない、もしくは同期しているがSmartHRに配偶者のマイナンバーがない） |
| 来年 扶養控除等申告書 | 来年の扶養控除等申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 配偶者の有無 | 同左 | 有 | 表示：有、無 |
| 配偶者 家族コード | 管理者が付与した家族を一意に指定するためのID | 1111111 | |
| 配偶者 続柄 | 同左 | 妻 | |
| 配偶者 性別 | 同左 | 女性 | |
| 配偶者 姓 | 同左 | 須磨 | |
| 配偶者 名 | 同左 | 佳子 | |
| 配偶者 姓（ヨミガナ） | 同左 | スマ | |
| 配偶者 名（ヨミガナ） | 同左 | ヨシコ | |
| 配偶者 生年月日 | 同左 | 1990/01/01 | |
| 配偶者 来年 源泉控除対象 | 同左 | 1 | 表示：0（扶養対象としない）、1（税法上の扶養対象） |
| 配偶者 来年 合計所得見積金額 | 同左 | 0 | |
| 配偶者 来年 同居・別居の別 | 同左 | 同居 | 表示：同居、別居 |
| 配偶者 来年 住所（郵便番号） | 同左 | 143-0001 | |
| 配偶者 来年 住所（都道府県） | 同左 | 東京都 | |
| 配偶者 来年 住所（市区町村） | 同左 | 港区 | ※海外居住の場合はState and City。 |
| 配偶者 来年 住所（丁目・番地） | 同左 | 六本木1-1-1 | ※海外居住の場合はAddress1。 |
| 配偶者 来年 住所（建物名・部屋番号） | 同左 | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress2。 |
| 配偶者 来年 住所（国コード） | 同左 | 81 | |
| 配偶者 来年 障害者区分 | 同左 | 一般の障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者 |
| 配偶者 来年 障害者手帳内容 | 同左 | 身体障害者手帳3級 | |
| 配偶者 来年 障害者手帳交付年月日 | 同左 | 2020/04/01 | |
| 配偶者 来年 障害者手帳画像添付有無 | 障害者手帳の画像がアップされたかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） ※障害者手帳がない場合は、空欄で表示します。 |
| 配偶者 来年 税法上の被扶養者になった日 | 同左 | 2020/06/01 | |
| 配偶者 来年 税法上の被扶養者になった理由 | 同左 | 婚姻 | |
| 配偶者 来年 非居住者 | 非居住者かどうかを表示 | 0 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 配偶者 来年 非居住者 親族関係書類の有無 | 親族関係書類が添付されているかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） |
| 配偶者 来年 非居住者 送金関係書類の有無 | 送金関係書類が添付されているかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） |
| 配偶者 来年 生計を一にする事実 | 同左 | 100000 | |
| 配偶者 来年 同一生計配偶者 | 同一生計配偶者かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |