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年末調整

【一覧】従業員情報CSV凡例

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

SmartHRの年末調整機能からダウンロードできる収集情報のうち、「従業員情報」のCSVファイルについて記載の項目名とその内容を説明します。

従業員情報のCSVファイルでは、年末調整のアンケートに入力された従業員本人にまつわる情報を一覧で確認できます。

当年(2022年)

項目名説明備考
依頼グループ依頼グループ名依頼グループ1 
依頼ステータス年末調整の依頼ステータスを表示未依頼依頼ステータス:未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ
対象外理由依頼ステータス対象外/対象外候補の場合の対象外理由を表示源泉対象外候補対象外/対象外候補理由:対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補
社員番号従業員の社員番号を表示1 
従業員の姓須磨 
従業員の名太郎 
姓(ヨミガナ)従業員の姓ヨミガナスマ 
名(ヨミガナ)従業員の名ヨミガナタロウ 
生年月日従業員の生年月日1990/01/01 
マイナンバーの有無年末調整機能にマイナンバー情報があるかどうか表示:有(マイナンバーを年末調整機能に同期している)、無(マイナンバーを年末調整機能に同期していない、もしくは同期しているがSmartHRにマイナンバーがない)
今年 扶養控除等申告書今年の扶養控除等申告書が作られたかどうか1表示:0(対象外)、1(対象)
※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。
配偶者控除等申告書配偶者控除等申告書が作られたかどうか1表示:0(対象外)、1(対象)
所得金額調整控除申告書所得金額調整控除申告書が作られたかどうか1
基礎控除等申告書基礎控除等申告書が作られたかどうか1
住宅借入金等特別控除申告フラグ住宅借入金控除申告書サンプル作成の有無1表示: 0(住宅ローンがない場合)、1(住宅ローンがある場合)
住宅借入金等特別控除申告書作成の有無フラグ住宅借入金等特別控除申告書作成の有無1表示:0(SmartHRで住宅借入金等特別控除申告書を作らなかった)、1(SmartHRで住宅借入金等特別控除申告書を作った)
現住所(郵便番号)従業員の今年の現住所(郵便番号)143-0001 
現住所(都道府県)従業員の今年の現住所(都道府県)東京都 
現住所(市区町村)従業員の今年の現住所(市区町村)港区※海外居住の場合はState and City。
現住所(丁目・番地)従業員の今年の現住所(丁目・番地)六本木1-1※海外居住の場合はAddress1。
現住所(建物名・部屋番号)従業員の今年の現住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress2。
現住所(ヨミガナ)今年の現住所のヨミガナトウキョウトミナトクロッポンギ 
現住所の世帯主今年の現住所の世帯主須磨一郎 
現住所の世帯主の続柄今年の現住所の世帯主の続柄 
住民票住所(郵便番号)従業員の今年の住民票住所(郵便番号)143-0001 
住民票住所(都道府県)従業員の今年の住民票住所(都道府県)東京都 
住民票住所(市区町村)従業員の今年の住民票住所(市区町村)港区※海外居住の場合はState and City。
住民票住所(丁目・番地)従業員の今年の住民票住所(丁目・番地)六本木1-1※海外居住の場合はAddress1。
住民票住所(建物名・部屋番号)従業員の今年の住民票住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress2。
住民票住所(ヨミガナ)今年の住民票住所のヨミガナトウキョウトミナトクロッポンギ 
住民票住所の世帯主今年の住民票住所の世帯主須磨一郎 
住民票住所の世帯主の続柄今年の住民票住所の世帯主の続柄 
配偶者の有無控除対象かにかかわらず、配偶者がいるかどうか表示:有(いる場合)、無(いない場合)
事実婚の有無事実婚かどうか1表示:0(対象外)、1(対象)
※アンケートで回答していない場合は0を表示します。
寡婦・ひとり親ひとり親控除・寡婦フラグひとり親表示:寡婦、ひとり親
寡婦・ひとり親の理由寡婦の理由離婚表示:離婚、死別、生死不明、未婚
※アンケートで回答していない場合は表示されません。
勤労学生フラグ勤労学生フラグ1表示:0(対象外)、1(対象)
勤労学生:学校名アンケートで答えた従業員の学校名東京大学 
勤労学生:入学年月日アンケートで答えた従業員の学校の入学年月日2019/04/01 
勤労学生:所得の見積額アンケート(勤労学生)で答えた従業員の所得見積額800000 
勤労学生:給与所得フラグ勤労学生の場合の給与所得フラグ1表示:0(対象外)、1(対象)
勤労学生:事業所得フラグ勤労学生の場合の事業所得フラグ1
勤労学生:配当所得フラグ勤労学生の場合の配当所得フラグ1
勤労学生:不動産所得フラグ勤労学生の場合の不動産所得フラグ1
障害者区分障害者区分特別障害者表示:一般の障害者、特別障害者
障害者手帳の種類障害者手帳の種類身体障害者手帳1級一般障害者を選択した場合の表示:身体障害者手帳3級、身体障害者手帳4級、身体障害者手帳5級、身体障害者手帳6級、精神障害者保健福祉手帳2級、精神障害者保健福祉手帳3級、療育手帳B、その他
特別障害者を選択した場合の表示:身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他
障害者手帳の交付年月日障害者手帳の交付年月日2019/04/01 
障害者手帳添付有無障害者手帳の画像がアップされたかどうかについてのフラグ1表示:0(無)、1(有)
基礎控除等申告書 区分1基礎控除申告書の区分1A表示:A(900万円以下)、B(900万〜950万円)、C(950万〜1,000万円)
※1,000万円以上の場合は空欄です。
本年中の合計所得金額合計所得金額(所得金額調整控除を行なう前)9000000 
本年中の給与所得見積額給与所得金額(所得金額調整控除を行なう前)9000000 
本年中の給与以外所得見積額給与以外の所得1000000 
本年中の合計所得金額(所得金額調整控除後)合計所得金額(所得金額調整控除を行なった後)9850000 
本年中の給与所得見積額(所得金額調整控除後)給与所得金額(所得金額調整控除を行なった後)8850000 
所得金額調整控除額同左150000 
本年中の給与収入同左10950000 
所得金額調整 - 申告条件同左1表示:1(本人が特別障害者)、2(同一生計配偶者が特別障害者)、3(扶養親族が特別障害者)、4(扶養親族が年齢23歳未満)
雑所得 収入金額同左0 
雑所得 必要経費同左0 
雑所得 所得金額同左0 
事業所得 収入額同左0 
事業所得 必要経費同左0 
事業所得 所得金額同左0 
配当所得 収入額同左0 
配当所得 必要経費同左0 
配当所得 所得金額同左0 
不動産所得 収入額同左0 
不動産所得 必要経費同左0 
不動産所得 所得金額同左0 
退職所得 収入額同左0 
退職所得 必要経費同左0 
退職所得 所得金額同左0 
その他所得 収入額同左0 
その他所得 特別控除額同左0 
その他所得 必要経費同左0 
その他所得 所得金額同左0 
他の所得者が控除されている家族 続柄他の所得者が控除されている家族の続柄長男 
他の所得者が控除されている家族 性別同左男性 
他の所得者が控除されている家族 姓同左須磨 
他の所得者が控除されている家族 名同左三郎 
他の所得者が控除されている家族 姓(ヨミガナ)同左スマ 
他の所得者が控除されている家族 名(ヨミガナ)同左サブロウ 
他の所得者が控除されている家族 生年月日同左2000/01/01 
他の所得者が控除されている家族 同居・別居の別同左同居表示:同居、別居、海外に居住
他の所得者が控除されている家族 住所(郵便番号)同左143-0001 
他の所得者が控除されている家族 住所(都道府県)同左東京都 
他の所得者が控除されている家族 住所(市区町村)同左港区 
他の所得者が控除されている家族 住所(丁目・番地)同左六本木※海外居住の場合はState and City。
他の所得者が控除されている家族 住所(建物名・部屋番号)同左六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress1。
他の所得者が控除されている家族 住所(国コード)同左81※海外居住の場合はAddress2。
他の所得者が控除されている家族 障害者区分同左特別障害者表示:特別障害者、同居特別障害者
他の所得者が控除されている家族 障害の状態又は交付を受けている手帳などの種類特別障害者を選択した場合に表示身体障害者手帳1級表示:身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他
他の所得者が控除されている家族 障害者手帳交付年月日同左2019/04/01 
他の所得者が控除されている家族 障害者手帳の画像添付の有無障害者手帳の画像がアップされたかどうか0表示:0(無)、1(有)
※障害者手帳がない場合は、空欄で出力します。
他の所得者が控除されている家族 年間所得見積額同左0 

来年(2023年)

項目名説明備考
依頼グループ依頼グループ名依頼グループ1 
依頼ステータス年末調整の依頼ステータスを表示未依頼依頼ステータス:未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ
対象外理由年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を表示源泉対象外候補対象外/対象外候補理由:対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補
社員番号従業員の社員番号を表示1 
従業員の姓須磨 
従業員の名太郎 
姓(ヨミガナ)従業員の姓ヨミガナスマ 
名(ヨミガナ)従業員の名ヨミガナタロウ 
生年月日従業員の生年月日1990/01/01 
マイナンバーの有無年末調整機能にマイナンバー情報があるかどうか表示:有(マイナンバーを年末調整機能に同期している)、無(マイナンバーを年末調整機能に同期していない、もしくは同期しているがSmartHRにマイナンバーがない)
来年 扶養控除等申告書来年の扶養控除等申告書が作られたかどうか1表示:0(対象外)、1(対象)
※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。
現住所(郵便番号)従業員の来年の現住所(郵便番号)143-0001 
現住所(都道府県)従業員の来年の現住所(都道府県)東京都 
現住所(市区町村)従業員の来年の現住所(市区町村)港区※海外居住の場合はState and City。
現住所(丁目・番地)従業員の来年の現住所(丁目・番地)六本木1-1※海外居住の場合はAddress1。
現住所(建物名・部屋番号)従業員の来年の現住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress2。
現住所(ヨミガナ)来年の現住所のヨミガナトウキョウトミナトクロッポンギ 
現住所の世帯主来年の現住所の世帯主須磨一郎 
現住所の世帯主の続柄来年の現住所の世帯主の続柄 
住民票住所(郵便番号)従業員の来年の住民票住所(郵便番号)143-0001 
住民票住所(都道府県)従業員の来年の住民票住所(都道府県)東京都 
住民票住所(市区町村)従業員の来年の住民票住所(市区町村)港区※海外居住の場合はState and City。
住民票住所(丁目・番地)従業員の来年の住民票住所(丁目・番地)六本木1-1※海外居住の場合はAddress1。
住民票住所(建物名・部屋番号)従業員の来年の住民票住所(建物名・部屋番号)六本木グランドタワー※海外居住の場合はAddress2。
住民票住所(ヨミガナ)来年の住民票住所のヨミガナトウキョウトミナトクロッポンギ 
住民票住所の世帯主来年の住民票住所の世帯主須磨一郎 
住民票住所の世帯主の続柄来年の住民票住所の世帯主の続柄 
配偶者の有無控除対象かにかかわらず、配偶者がいるかどうか表示:有(いる場合)、無(いない場合)
事実婚の有無事実婚かどうか1表示:0(対象外)、1(対象)
※アンケートで回答していない場合は0を表示します。
寡婦・ひとり親ひとり親控除・寡婦フラグひとり親表示:寡婦、ひとり親
寡婦・ひとり親の理由寡婦の理由死別表示:離婚、死別、生死不明、未婚
※アンケートで回答していない場合は表示されません。
勤労学生フラグ勤労学生フラグ1表示:0(対象外)、1(対象)
勤労学生:学校名アンケートで答えた従業員の学校名東京大学 
勤労学生:入学年月日アンケートで答えた従業員の学校の入学年月日2019/04/01 
勤労学生:所得の見積額アンケート(勤労学生)で答えた従業員の所得見積額800000 
勤労学生:給与所得勤労学生の場合の給与所得フラグ1表示:0(対象外)、1(対象)
勤労学生:事業所得フラグ勤労学生の場合の事業所得フラグ1
勤労学生:配当所得フラグ勤労学生の場合の配当所得フラグ1
勤労学生:不動産所得フラグ勤労学生の場合の不動産所得フラグ1
障害者区分障害者区分特別障害者表示:一般の障害者、特別障害者
障害者手帳の種類障害者手帳の種類身体障害者手帳1級一般障害者を選択した場合の表示:身体障害者手帳3級、身体障害者手帳4級、身体障害者手帳5級、身体障害者手帳6級、精神障害者保健福祉手帳2級、精神障害者保健福祉手帳3級、療育手帳B、その他
特別障害者を選択した場合の表示:身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他
障害者手帳交付年月日障害者手帳の交付年月日2019/04/01 
障害者手帳添付有無障害者手帳の画像がアップされたかどうかについてのフラグ1表示:0(無)、1(有)