【一覧】扶養家族情報CSV凡例
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- 労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0HRストラテジー
SmartHRの年末調整機能からダウンロードできる収集情報のうち、「扶養家族情報」のCSVファイルについて記載の項目名とその内容を説明します。
扶養家族情報のCSVファイルでは、年末調整のアンケートに入力された扶養家族にまつわる情報を一覧で確認できます。
「扶養家族情報CSV」は、特定の依頼グループ分をダウンロードする方法と、すべての依頼グループ分を一括してダウンロードする方法の2つがあります。
詳しくは以下のヘルプページを参照してください。
CSVファイルの表示形式
扶養家族情報CSVファイルは、「横並び」「縦並び」のいずれかの表示形式を選択できます。
［収集情報をダウンロード］の［項目の並び］から指定してください。
画像を表示する
横並びを選択した場合
横並びを指定すると、1名の従業員にまつわる情報を1行で記載します。
| 氏名 | 社員番号 | 情報1 | 情報2 | 情報3 | 情報4 | 情報5 | 家族情報1 | 家族情報2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 須磨英一郎 | 100 | ~~~ | ~~~ | ~~~ | ~~~ | ~~~ | 須磨英子 | 須磨太郎 |
縦並びを選択した場合
縦並びを指定すると、1名の従業員にまつわる情報を、家族情報として登録されている人数と同じ行数で記載します。
横並びでは項目名部分が「情報1」「情報2」と表記されていますが、縦並びでは数字は入らず、「情報」という項目名のみが表示されます。
例：従業員に扶養家族が3名いた場合、1従業員につき3行で情報を記載
| 氏名 | 社員番号 | 情報 | 情報 | 情報 | 情報 | 情報 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 須磨英一郎 | 100 | ~~~ | ~~~ | ~~~ | ~~~ | ~~~ |
| 須磨英子 | ~~~ | ~~~ | ~~~ | ~~~ | ~~~ | |
| 須磨太郎 | ~~~ | ~~~ | ~~~ | ~~~ | ~~~ |
当年（2023年）
| 項目名 | 説明 | 例 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 依頼グループ | 依頼グループ名 | 依頼グループ1 | |
| 依頼ステータス | 年末調整の依頼ステータスを表示 | 未依頼 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を表示 | 源泉対象外候補 | 対象外/対象外候補理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 1 | |
| 姓 | 従業員の姓 | 須磨 | |
| 名 | 従業員の名 | 太郎 | |
| 姓（ヨミガナ） | 従業員の姓ヨミガナ | スマ | |
| 名（ヨミガナ） | 従業員の名ヨミガナ | タロウ | |
| 生年月日 | 従業員の生年月日 | 1990/01/01 | |
| 横並びの場合： 被扶養者1 マイナンバーの有無 縦並びの場合： 被扶養者 マイナンバーの有無 | 年末調整機能に被扶養者のマイナンバー情報があるかどうか | 有 | 横並びの場合、被扶養者の項目は従業員1名につき15個（被扶養者1〜15）表示します。※以下同じ 表示：有（被扶養者のマイナンバーを年末調整機能に同期している）、無（被扶養者のマイナンバーを年末調整機能に同期していない、もしくは同期しているがSmartHRに被扶養者のマイナンバーがない） |
| 今年 扶養控除等申告書 | 今年の扶養控除等申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） ※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。 |
| 配偶者控除等申告書 | 配偶者控除等申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 所得金額調整控除申告書 | 所得金額調整控除申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | |
| 基礎控除等申告書 | 基礎控除等申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | |
| 被扶養者1 家族コード | 管理者が付与した家族を一意に指定するためのID | 1111111 | |
| 被扶養者1 続柄 | 同左 | 長男 | |
| 被扶養者1 性別 | 同左 | 男性 | |
| 被扶養者1 姓 | 同左 | 須磨 | |
| 被扶養者1 名 | 同左 | 三郎 | |
| 被扶養者1 姓（ヨミガナ） | 同左 | スマ | |
| 被扶養者1 名（ヨミガナ） | 同左 | サブロウ | |
| 被扶養者1 生年月日 | 同左 | 2005/03/03 | |
| 被扶養者1 今年 税法上の被扶養者 | 税法上の被扶養者であるかどうかを表示 | 1 | 表示：0（扶養対象としない場合）、1（税法上の扶養対象とする場合） ※乙欄対象外で、来年の扶養控除等申告書のみが作られている場合でも、扶養家族登録時に「両年とも扶養する」もしくは「今年のみ扶養する」を選択した場合は、1が表示されます。 |
| 被扶養者1 今年 死亡 | 今年死亡した被扶養者である場合「1」を表示 | 1 | 表示：1（今年死亡） |
| 被扶養者1 税法上の被扶養者でなくなった日 | 今年死亡した被扶養者の、SmartHRに登録している税法上の被扶養者でなくなった日を表示 | 2020/06/30 | |
| 被扶養者1 今年 同居・別居の別 | 同左 | 同居 | 表示：同居、別居 |
| 被扶養者1 今年 非居住者 | 非居住者かどうかを表示 | 0 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 今年 非居住者 親族関係書類の有無 | 親族関係書類が添付されているかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） |
| 被扶養者1 今年 非居住者 送金関係書類の有無 | 送金関係書類が添付されているかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） |
| 被扶養者1 今年 生計を一にする事実 | 送金額を表示 | 300000 | |
| 被扶養者1 今年 留学生 | 留学生かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 今年 留学証明書類の有無 | 留学証明書類が添付されているかどうかを表示 | 1 | 表示：0（無）、1（有） |
| 被扶養者1 今年 住所（郵便番号） | 同左 | 143-0001 | |
| 被扶養者1 今年 住所（都道府県） | 同左 | 東京都 | |
| 被扶養者1 今年 住所（市区町村） | 同左 | 港区 | ※海外居住の場合はState and City。 |
| 被扶養者1 今年 住所（丁目・番地） | 同左 | 六本木1-1-1 | ※海外居住の場合はAddress1。 |
| 被扶養者1 今年 住所（建物名・部屋番号） | 同左 | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress2。 |
| 被扶養者1 今年 住所（国コード） | 同左 | 81 | |
| 被扶養者1 今年 障害者区分 | 同左 | 一般の障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者 |
| 被扶養者1 今年 障害の状態又は交付を受けている手帳などの種類 | 同左 | 身体障害者手帳3級 | 一般障害者を選択した場合：身体障害者手帳3級、身体障害者手帳4級、身体障害者手帳5級、身体障害者手帳6級、精神障害者保健福祉手帳2級、精神障害者保健福祉手帳3級、療育手帳B、その他 特別障害者を選択した場合：身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他 |
| 被扶養者1 今年 交付年月日 | 同左 | 2019/04/01 | |
| 被扶養者1 今年 障害者手帳の画像添付の有無 | 障害者手帳の画像がアップされたかどうかについてのフラグ | 0 | 表示：0（無）、1（有） ※障害者手帳がない場合は空欄です。 |
| 被扶養者1 今年 税法上の年間所得見積額（単位: 円） | 同左 | 0 | |
| 被扶養者1 今年 税法上の被扶養者になった日 | 同左 | 2020/04/01 | |
| 被扶養者1 今年 税法上の被扶養者になった理由 | 同左 | 婚姻 | |
| 被扶養者1 今年 老人扶養親族 | 老人扶養親族かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 今年 特定扶養親族 | 特定扶養親族かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 今年 年少扶養親族 | 年少扶養親族かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 今年退職手当を受け取ったことで扶養から外れた扶養親族 | 退職手当を受け取ったことで、扶養親族が扶養から外れたかどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 今年退職手当を受け取ったことで扶養から外れた扶養親族 合計所得見積額 | 今年退職手当を受け取ったことで扶養から外れた扶養親族に該当する場合、本年中の合計所得金額から退職所得を引いた金額を表示 | 300000 |
来年（2024年）
| 項目名 | 説明 | 例 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 依頼グループ | 依頼グループ名 | 依頼グループ1 | |
| 依頼ステータス | 年末調整の依頼ステータスを表示 | 未依頼 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を表示 | 源泉対象外候補 | 対象外/対象外候補理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 1 | |
| 姓 | 従業員の姓 | 須磨 | |
| 名 | 従業員の名 | 太郎 | |
| 姓（ヨミガナ） | 従業員の姓ヨミガナ | スマ | |
| 名（ヨミガナ） | 従業員の名ヨミガナ | タロウ | |
| 生年月日 | 従業員の生年月日 | 1990/01/01 | |
| 横並びの場合： 被扶養者1 マイナンバーの有無 縦並びの場合： 被扶養者 マイナンバーの有無 | 年末調整機能に被扶養者のマイナンバー情報があるかどうか | 有 | 横並びの場合、被扶養者の項目は従業員1名につき15個（被扶養者1〜15）表示します。※以下同じ 表示：有（被扶養者のマイナンバーを年末調整機能に同期している）、無（被扶養者のマイナンバーを年末調整機能に同期していない、もしくは同期しているがSmartHRに被扶養者のマイナンバーがない） |
| 来年 扶養控除等申告書 | 来年の扶養控除等申告書が作られたかどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） ※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。 |
| 被扶養者1 家族コード | 管理者が付与した家族を一意に指定するためのID | 1111111 | |
| 被扶養者1 続柄 | 同左 | 長男 | |
| 被扶養者1 性別 | 同左 | 男性 | |
| 被扶養者1 姓 | 同左 | 須磨 | |
| 被扶養者1 名 | 同左 | 三郎 | |
| 被扶養者1 姓（ヨミガナ） | 同左 | スマ | |
| 被扶養者1 名（ヨミガナ） | 同左 | サブロウ | |
| 被扶養者1 生年月日 | 同左 | 2005/03/03 | |
| 被扶養者1 来年 税法上の被扶養者 | 税法上の被扶養者であるかどうかを表示 | 1 | 表示：0（扶養対象としない場合）、1（税法上の扶養対象とする場合） |
| 被扶養者1 来年 同居・別居の別 | 同左 | 同居 | 表示：同居、別居 |
| 被扶養者1 来年 非居住者 | 非居住者かどうかを表示 | 0 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 来年 非居住者 親族関係書類の有無 | 親族関係書類が添付されているかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） |
| 被扶養者1 来年 非居住者 送金関係書類の有無 | 送金関係書類が添付されているかどうかを表示 | 0 | 表示：0（無）、1（有） |
| 被扶養者1 来年 生計を一にする事実 | 送金額を表示 | 300000 | |
| 被扶養者1 来年 留学生 | 留学生かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 来年 留学証明書類の有無 | 留学証明書類が添付されているかどうかを表示 | 1 | 表示：0（無）、1（有） |
| 被扶養者1 来年 住所（郵便番号） | 同左 | 143-0001 | |
| 被扶養者1 来年 住所（都道府県） | 同左 | 東京都 | |
| 被扶養者1 来年 住所（市区町村） | 同左 | 港区 | ※海外居住の場合はState and City。 |
| 被扶養者1 来年 住所（丁目・番地） | 同左 | 六本木1-1-1 | ※海外居住の場合はAddress1。 |
| 被扶養者1 来年 住所（建物名・部屋番号） | 同左 | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress2。 |
| 被扶養者1 来年 住所（国コード） | 同左 | 81 | |
| 被扶養者1 来年 障害者区分 | 同左 | 一般の障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者 |
| 被扶養者1 来年 障害の状態又は交付を受けている手帳などの種類 | 同左 | 身体障害者手帳3級 | 一般障害者を選択した場合：身体障害者手帳3級、身体障害者手帳4級、身体障害者手帳5級、身体障害者手帳6級、精神障害者保健福祉手帳2級、精神障害者保健福祉手帳3級、療育手帳B、その他 特別障害者を選択した場合：身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他 |
| 被扶養者1 来年 交付年月日 | 同左 | 2019/04/01 | |
| 被扶養者1 来年 障害者手帳の画像添付の有無 | 障害者手帳の画像がアップされたかどうかについてのフラグ | 0 | 表示：0（無）、1（有） ※障害者手帳がない場合は空欄です。 |
| 被扶養者1 来年 税法上の年間所得見積額（単位: 円） | 同左 | 0 | |
| 被扶養者1 来年 税法上の被扶養者になった日 | 同左 | 2020/04/01 | |
| 被扶養者1 来年 税法上の被扶養者になった理由 | 同左 | 婚姻 | |
| 被扶養者1 来年 老人扶養親族 | 老人扶養親族かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 来年 特定扶養親族 | 特定扶養親族かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 被扶養者1 来年 年少扶養親族 | 年少扶養親族かどうかを表示 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |