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マイナンバー

マイナンバーを削除する

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

マイナンバーを個別または一括で削除する方法を説明します。

マイナンバーの利用目的を変更する場合、登録済みマイナンバーを削除のうえ、改めて利用目的を明示して提供依頼をする必要があります。

また、マイナンバーの誤入力や紛失で訂正するときにも、まず登録済みマイナンバーを削除してください。

個別に削除する

1. [機能]>[マイナンバー]をクリック

SmartHRトップページ左側にある[機能][マイナンバー]をクリックすると、[マイナンバー管理]画面が表示されます。

2. マイナンバーを削除する従業員の[詳細]をクリック

マイナンバーを削除する従業員の[マイナンバー]列にある[詳細]をクリックすると、詳細画面が表示されます。

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3. […]メニュー >[マイナンバーを削除]をクリック

従業員または家族の右上の[…]メニュー から、[マイナンバーを削除]をクリックすると、確認ダイアログが表示されます。

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4. 確認ダイアログで[OK]をクリック

メッセージを確認し、[OK]をクリックすると、マイナンバーが削除されます。

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一括削除する

一括削除の場合は、マインバーの提供依頼も削除されます。

また、家族のマイナンバーと提供依頼も削除されます。

1. [機能]>[マイナンバー]をクリック

SmartHRトップページ左側にある[機能][マイナンバー]をクリックすると、[マイナンバー管理]画面が表示されます。

2. 検索やフィルターで従業員を絞り込む

マイナンバーと提供依頼を一括削除する従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。

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3. 削除対象にチェックを入れて、[一括操作]>[マイナンバーと提供依頼を一括削除]をクリック

マイナンバーと提供依頼を削除したい従業員にチェックを入れます。

[マイナンバーと提供依頼を一括削除]をクリックすると、確認のダイアログが表示されます。

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4. 確認のダイアログで、[削除]をクリック

[削除]をクリックすると、マイナンバーと提供依頼の一括削除のバックグラウンド処理が始まります。

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5. 結果を確認

[バックグラウンド処理一覧]画面に移動すると、一括削除の結果を確認できます。

[状態]欄に緑色の[完了]が表示されていれば 、問題なく一括削除が完了しています。

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