従業員を年末調整の「対象外」にする
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
対象外理由を設定し、従業員を年末調整の「対象外」にする操作を説明します。
設定した対象外理由を削除するには、確定を取り消し後、依頼ステータスを「未依頼」に戻してください。
詳細は下記ヘルプページをご覧ください。
Q. 年末調整の対象従業員を間違って「対象外」にしてしまった場合は？
「対象外」のステータスについては下記のヘルプページをご覧ください。
1. 依頼一覧で従業員を選択し、［まとめて対象外にする］をクリック
［依頼一覧］画面で対象の従業員にチェックを入れ、［まとめて対象外にする］をクリックすると、対象外理由の設定画面が表示されます。
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2. 対象外理由を選択し、［実行］をクリック
対象外理由を選択して［実行］をクリックすると、バックグラウンド処理を開始し、依頼一覧画面に戻ります。
バックグラウンド処理が完了するまでお待ちください。
3. 対象外の表示を確認する
バックグラウンド処理完了後、［依頼一覧］の［対象外］欄に対象外の表示があることを確認します。
応用編：対象外の従業員を1つの依頼グループでまとめて管理する
従業員の依頼グループ一括設定機能を利用して、対象外の従業員をまとめた依頼グループを作成し、従業員を振り分けて管理できます。
1.［対象従業員設定］をクリック
［対象従業員設定］をクリックします。
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2. ［ダウンロード］をクリック
画面中央にある［ダウンロード］をクリックすると、［従業員一覧のダウンロード］というダイアログが表示されます。
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［ダウンロード］をクリックすると、バックグラウンド処理が始まります。
年末調整メニューの［バックグラウンド処理］>［処理名］をクリックすると処理結果の画面に移動します。
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添付ファイル項目の下にある［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
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3. CSVファイルを編集する
CSVファイルを開き、対象外としたい従業員の依頼グループ列に「依頼グループ名（例：対象外 等）」を入力します。
依頼グループ列に入力した依頼グループ名が、新しい依頼グループとして登録されます。
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4. CSVファイルをインポートする
再度［対象従業員設定］をクリックし、画面右側にある［インポート▼］>［依頼グループをインポート］をクリックします。
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［ファイルを選択］をクリックし、編集したCSVファイルを添付します。
［アップロード］をクリックすると、バックグラウンド処理が始まります。
バックグラウンド処理の状況は、先ほどと同じ手順で確認してください。
バックグラウンド処理の完了後、［依頼グループ一覧］にCSVファイルで指定した依頼グループ（対象外）が作成され、従業員が割り振られたことが確認できます。
依頼グループに振り分けた従業員は、「未依頼」のままにしておく、従業員を全選択して対象外の設定をするなど、貴社の運用にあわせて管理してください。