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マイナンバー

マイナンバーを一括ダウンロードする

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

マイナンバー管理ページから、絞り込んだ従業員のマイナンバーを一括ダウンロードできます。

ダウンロード方法

1. [機能]>[マイナンバー]をクリック

SmartHRトップページ左側にある[機能][マイナンバー]をクリックすると、[マイナンバー管理]画面が表示されます。

2. 検索やフィルターで従業員を絞り込む

マイナンバーをダウンロードする従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。

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3. [ダウンロード]をクリック

[ダウンロード]をクリックすると、[マイナンバーの一括ダウンロード]ダイアログが表示されます。

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4. ログインパスワードを入力し、[ダウンロード]をクリック

現在ログインしているアカウントのログインパスワードを入力し、[ダウンロード]をクリックすると、ダウンロードの処理を開始します。

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5. [共通設定]>[バックグラウンド処理]で進捗を確認する

進捗は[共通設定]>[バックグラウンド処理]で確認できます。

また、処理が完了すると、メールで通知が届きます。

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6. データをダウンロードする

処理が完了したら、下記のヘルプページを参考にデータをダウンロードしてください。

書き出されるCSVファイルについて

被保険者(従業員本人)と、被扶養者(扶養家族)がそれぞれ別のCSVで書き出されます。

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CSVファイルに書き出される項目

下記の項目がCSVファイルに書き出されます。

  • 社員番号
  • 健康保険被保険者整理番号(年金整理番号) ※
  • 雇用形態
  • 在籍状況
  • 姓 名 ※
  • 生年月日 ※
  • 性別 ※
  • 住所 ※
  • 個人番号

※ = 関東ITソフトウェア健康保険組合で必要情報とされる項目です。不要な場合は削除してください。

よくある質問

Q1. Zipファイルが開けない場合は?

Macの標準ソフトの場合、Zipファイルを展開できないことがあります。

StuffIt Expanderなどの解凍ソフトをMacにインストールしてご利用ください。

Q2. 書き出す項目を追加・削除できる?

書き出す項目のカスタマイズはできません。

書き出したCSVファイルを加工してください。