従業員にマイナンバーの提供を依頼する
- 対象:
- 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
マイナンバー管理機能を使うと、従業員にマイナンバーの提供を依頼できます。
目次
従業員にマイナンバーの提供を依頼する
1. ［機能］>［マイナンバー］をクリック
トップページ左側の［機能］欄にある［マイナンバー］をクリックすると、マイナンバー管理画面が表示されます。
2. 提供依頼をしたい従業員の［提供依頼］をクリック
マイナンバー管理画面の従業員一覧の［提供依頼］をクリックすると、提供依頼の詳細画面が表示されます。
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3. 確認書類と利用目的を指定し、［提供依頼する］をクリック
［提供を依頼する確認書類］と［マイナンバーの利用目的］にチェックを入れ、［提供依頼する］をクリックすると従業員に通知が届きます。
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4. 従業員がSmartHRにログインし、マイナンバーを入力する
提供依頼を受けた従業員がマイナンバーを入力する詳しい手順は、下記のヘルプページをご覧ください。
5. 従業員がマイナンバーの入力を完了すると、管理者に通知が届く
通知の有無は、設定により異なります。
詳しくは下記のヘルプページをご覧ください。
従業員にマイナンバーの提供を再依頼する
ステータスが［提供保留中］［提供依頼中］の従業員にマイナンバーの再提供依頼ができます。
マイナンバー管理画面の当該従業員氏名の右にある［再提供依頼］をクリックすると、提供依頼の詳細画面が表示されます。
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［提供依頼］をクリックすると、従業員に通知が届きます。
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