スキル情報の申請を提出する

スキル情報の申請を用いて、あなたのスキル、資格、研修を提出する手順を説明します。

スキル情報の申請とは

スキル情報の申請を提出すると、あなたのスキル、資格、研修をスキル管理機能に登録できます。 スキル情報の申請を提出する方法は、2つあります。

• あなたの会社の管理者から依頼された申請を提出する
• あなたが自分で申請を作成し提出する

スキル情報として申請できるもの

スキル管理機能では、以下の情報を提出できます。ただし、スキル管理機能にマスターデータとして追加されているものを選択して申請します。自由記述による入力はできません。

• スキル スキルの習熟度を表す［スキルレベル］を入力して、申請できます。 スキルレベルの定義は、社内の運用を確認してください。

• 資格 資格の［取得日］、［有効期限］を入力、［証明書の写し］を添付して、申請できます。 有効期限と証明書の写しが不要な場合には、入力フォームは表示されません。

• 研修 研修の［修了日］、［有効期限］を入力、［証明書の写し］を添付して、申請できます。 有効期限と証明書の写しが不要な場合には、入力フォームは表示されません。

管理者から依頼された申請を提出する

1. SmartHRのスキル管理機能に移動する

SmartHRホームで［スキル管理］または［スキル管理・学習管理］を押して、スキル情報の申請画面に移動します。

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管理者からスキル情報の提出を依頼されている場合は、下記の方法でもスキル情報の申請画面に移動できます。

• SmartHRにログインし、［通知］から［「{依頼名}」スキル情報の提出依頼が届いています］を押す
• SmartHRから送信されている［「{依頼名}」スキル情報の提出依頼が届いています］というメールに記載されているURLを押す

2. スキル情報の申請画面で、依頼名を押す

スキル情報の申請画面で、依頼名を押すと、申請の提出画面が表示されます。

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3. ［スキル情報］に表示された、スキル・資格・研修の情報を入力し、［申請を提出］を押す

申請の提出画面で、スキル、資格、研修の入力を行ないます。研修がオンライン研修対応の場合は、この画面から受講も行なえます。

［申請を提出］を押すと、申請の提出が完了します。

詳しい入力方法は申請の入力方法を参照してください。

自分で申請を作成し、提出する

1. SmartHRのアプリ一覧の［スキル管理］を押す

SmartHRにログインし、アプリ一覧から［スキル管理］を押して、スキル管理機能のスキル情報の申請画面に移動します。

2. ［スキル情報の提出管理］にある［＋申請を作成］を押す

スキル情報の申請画面で、［スキル情報の提出管理］にある［＋申請を作成］を押します。

もし［＋申請を作成］が表示されていない場合は、スキル管理・学習管理の管理者が設定を有効にしていない可能性があります。あなたの会社・組織の管理者に問い合わせてください。

3. 申請の提出画面から、スキル・資格・研修の情報を入力し、［申請を提出］を押す

詳しい入力方法は申請の入力方法を参照してください。

申請の入力方法

申請の提出画面でスキル・資格・研修の情報を入力し、提出する方法を説明します。

1. 申請の内容を入力

申請の提出画面では、［スキル情報］に提出を依頼されているスキル・資格・研修が並んでいるので、それぞれに必要な情報を入力します。

［スキル情報］に項目が何も表示されておらず、[＋スキル情報を追加]を押して、スキル・資格・研修を追加してください。と表示されている場合は、提出必須のスキル情報が管理者から指定されていないか、または自分で作成した申請です。 自身でスキル情報を追加して提出する場合は手順2に進みます。

入力した項目には［入力済み］と表示されます。また、画面最下部には、入力が必要な件数と、入力済みの件数が表示されます。

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2. ［＋スキル情報を追加］を押して、スキル・資格・研修のいずれかを追加

自分でスキル情報を追加するには、画面を一番下までスクロールしたところにある［＋スキル情報を追加］を押します。

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スキル情報は、1つの申請につき、スキル・資格・研修を合計して200件まで追加できます。

スキルを追加する

［＋スキル情報を追加］ > ［スキルを追加］を押すと、［スキルの追加］画面が表示されます。 ［スキルを検索］の検索フォームにスキル名を入力し、［スキル一覧］に表示された追加したいスキルの右端にある［＋選択］を押します。

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追加したいスキルを選択し、画面下の［追加］を押すと、［追加するスキルの確認］画面が表示されます。 追加するスキルの確認画面で［追加］を押すと、選択したスキルが追加された申請提出画面が表示されます。

追加されたスキルは［任意で追加されたスキル］と表示されています。追加したスキルを申請から削除するには［削除］を押します。

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資格を追加する

［＋スキル情報を追加］ > ［資格を追加］を押すと、［資格の追加］画面が表示されます。 ［資格を検索］の検索フォームに資格名を入力し、［資格一覧］に表示された追加したい資格の右端にある［＋選択］を押します。

追加したい資格を選択し、画面下の［追加］を押すと、［追加する資格の確認］画面が表示されます。 追加する資格の確認画面で［追加］を押すと、選択した資格が追加された申請提出画面が表示されます。

追加された資格は［任意で追加された資格］と表示されています。追加した資格を申請から削除するには［削除］を押します。

研修を追加する

［＋スキル情報を追加］ > ［研修を追加］を押すと、［研修の追加］画面が表示されます。 ［研修を検索］の検索フォームに研修名を入力し、［研修一覧］に表示された追加したい研修の右端にある［＋選択］を押します。

追加したい研修を選択し、画面下の［追加］を押すと、［追加する研修の確認］画面が表示されます。 追加する研修の確認画面で［追加］を押すと、選択した研修が追加された申請提出画面が表示されます。

追加された研修は［任意で追加された研修］と表示されています。追加した研修を申請から削除するには［削除］を押します。

研修がオンライン研修対応の場合は、［研修を受講］を押すと受講画面が開きます。詳しくは、学習管理で研修を受講する方法を参照してください。

3. 申請提出画面の下の［申請を提出］を押す

すべてのスキル情報の入力を終えたら、申請提出画面の下にある［申請を提出］を押してください。 申請の提出が完了します。