スキル情報の申請を提出する

自分宛てに届いたスキル情報申請の提出依頼を確認し、申請を提出する手順を説明します。

スキル情報申請の提出とは

スキル情報申請は、スキル管理機能を使って管理者がスキル・資格・研修の情報を収集するために作成し、従業員に提出依頼をします。

2023年8月21日時点では、従業員は申請を作成できません。（時期未定で開発予定）

スキル情報として申請できるもの

スキル管理機能では、以下の情報を提出できます。ただし、スキル管理機能にマスターデータとして追加されているものを選択して申請します。自由記述による入力はできません。

• スキル スキルの習熟度を表す［スキルレベル］を入力して、申請できます。 スキルレベルの定義は、社内の運用を確認してください。

• 資格 資格の［取得日］、［有効期限］を入力、［証明書の写し］を添付して、申請できます。 有効期限と証明書の写しが不要な場合には、入力フォームは表示されません。

• 研修 研修の［修了日］、［有効期限］を入力、［証明書の写し］を添付して、申請できます。 有効期限と証明書の写しが不要な場合には、入力フォームは表示されません。

申請の種類

管理者が作成する申請には、3種類あります。

• 管理者指定のスキル情報の申請
  • 管理者が指定した「スキル」「資格」「研修」の情報を必須項目として、申請フォームを作成する申請
• 管理者・従業員指定のスキル情報の申請
  • 管理者が指定したスキル情報を必須項目として、従業員が必須項目以外のスキル情報を任意で申請フォームに追加できる申請
• 従業員指定のスキル情報の申請
  • 従業員がスキル情報を任意で申請フォームに追加できる申請

以上の違いによって、表示される入力フォームが異なります。

スキル情報の申請を提出する

1. SmartHRの通知表示を押して、［通知履歴］を確認

SmartHRにログインし、画面右上の通知表示の数字を押して、［通知履歴］から［「{申請名}」スキル情報の提出依頼が届いています］を押すと、スキル管理機能の［スキル情報の申請］画面が表示されます。

メールによる通知からもスキル管理機能の［スキル情報の申請］画面を表示できます。

2. スキル情報の申請画面で、申請名を押す

スキル情報の申請画面で、申請名を押すと、申請の提出画面が表示されます。

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3. ［スキル情報］に表示された、スキル・資格・研修の情報を入力

申請の提出画面では、提出を依頼されているスキル・資格・研修が並んでいるので、それぞれに必要な情報を入力します。

入力した項目には［入力済み］と表示されます。また、画面最下部には、入力が必要な件数と、入力済みの件数が表示されます。

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証明書の写しのファイルを添付する場合

証明書の写しとして、ファイルサイズが5MB以下の画像ファイル（JPEG形式またはPNG形式）もしくはPDFファイルを添付してください。

［スキル情報］に何も表示されていない場合

［スキル情報］に項目が何も表示されておらず、以下のメッセージが表示されている場合は、管理者がスキル情報を追加していない状態です。 [任意のスキル情報を追加]を押して、スキル・資格・研修を追加してください。提出するスキル・資格・研修がない場合は、そのまま[未記入で提出]ボタンを押してください。

自身で任意のスキル情報を追加して提出する場合は手順4に進みます。 スキル情報を追加しない場合は［未記入で提出］を押して提出を完了します。

4. ［任意のスキル情報を追加］を押して、スキル・資格・研修のいずれかを追加

自分で任意のスキル情報を追加するには、画面を一番下までスクロールしたところにある［任意のスキル情報を追加］を押します。

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任意のスキル情報は、1つの申請につき、スキル・資格・研修を合計して10件まで追加できます。

スキルを追加する

［任意のスキル情報を追加］ > ［スキルを追加］を押すと、［スキルの追加］画面が表示されます。 ［スキルを検索］の検索フォームにスキル名を入力し、［スキル一覧］に表示された追加したいスキルの右端にある［＋選択］を押します。

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追加したいスキルを選択し、画面下の［追加］を押すと、［追加するスキルの確認］画面が表示されます。 追加するスキルの確認画面で［追加］を押すと、選択したスキルが追加された申請提出画面が表示されます。

追加されたスキルは［任意で追加されたスキル］と表示されています。追加したスキルを申請から削除するには［削除］を押します。

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資格を追加する

［任意のスキル情報を追加］ > ［資格を追加］を押すと、［資格の追加］画面が表示されます。 ［資格を検索］の検索フォームに資格名を入力し、［資格一覧］に表示された追加したい資格の右端にある［＋選択］を押します。

追加したい資格を選択し、画面下の［追加］を押すと、［追加する資格の確認］画面が表示されます。 追加する資格の確認画面で［追加］を押すと、選択した資格が追加された申請提出画面が表示されます。

追加された資格は［任意で追加された資格］と表示されています。追加した資格を申請から削除するには［削除］を押します。

研修を追加する

［任意のスキル情報を追加］ > ［研修を追加］を押すと、［研修の追加］画面が表示されます。 ［研修を検索］の検索フォームに研修名を入力し、［研修一覧］に表示された追加したい研修の右端にある［＋選択］を押します。

追加したい研修を選択し、画面下の［追加］を押すと、［追加する研修の確認］画面が表示されます。 追加する研修の確認画面で［追加］を押すと、選択した研修が追加された申請提出画面が表示されます。

追加された研修は［任意で追加された研修］と表示されています。追加した研修を申請から削除するには［削除］を押します。

5. 申請提出画面の下の［提出］を押す

すべてのスキル情報の入力を終えたら、申請提出画面の下にある［提出］を押してください。 申請の提出が完了します。