従業員メモを使う

従業員メモとは

従業員メモは、従業員詳細画面でメモを入力できる機能です。追加できるメモの数に上限はありません。

従業員メモを追加、閲覧するには「メモの表示」権限が必要です。詳しくは、キャリア台帳の権限を管理するを参照してください。

従業員詳細画面下部の［追加］を押すと、メモを入力するフォームが表示されます。

［追加］を押すと、従業員詳細画面で以下の内容が確認できるようになります。

従業員メモの並びは、作成日の降順（新しいものから古いもの順）です。画像を表示する

［従業員本人への共有］で［共有する］にチェックを入れたメモのみ、「あなたの情報」画面に表示されます。「あなたの情報」画面では、メモを閲覧できますが、編集はできません。メモを変更したい場合は、従業員詳細画面から編集してください。画像を表示する

機能管理者はすべてのメモを編集でき、業務担当者は自分が記入したメモのみ編集できます。

編集したいメモの鉛筆アイコンを押すと、メモの編集画面が表示されます。

編集中は、他のメモの追加や編集はできません。画像を表示する画像を表示する

［（編集済み）］にカーソルを合わせると最後に編集した人の氏名および、編集した日時を確認できます。画像を表示する

機能管理者はすべてのメモを削除でき、業務担当者は自分が記入したメモのみ削除できます。

削除したいメモのゴミ箱アイコンを押すと、削除の確認画面が表示されます。

［削除］を押すと、メモが削除されます。

「あなたの情報」画面にもメモを表示していた場合は、「あなたの情報」画面からも削除されます。

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