2025/12/23 協会けんぽ向けの手続きで資格確認書に関する対応ができるようになりました他2件

2025年12月23日（火）に行なったアップデートの詳細をお知らせします。

SmartHR基本機能の変更点は、改善1件・アクセシビリティ向上1件・不具合修正1件でした。

📈 改善

協会けんぽ向けの手続きで資格確認書に関する対応ができるようになりました

2024年12月2日に健康保険証が廃止され、従来の健康保険証の有効期限が2025年12月1日に終了することを受け、協会けんぽ向けの以下の手続きで資格確認書に関する対応ができるようにしました。

対象の手続き

退職手続き
扶養削除の手続き
氏名変更届の手続き

主な変更内容

手続きToDoの文言を「健康保険証」から「資格確認書」に変更しました。
作成できる書類一覧に「健康保険資格確認書回収不能届」を追加しました。
作成できる書類一覧から「健康保険被保険者証回収不能届」を削除しました。
資格確認書を回収できなかった場合の対応手順を追加しました。
資格確認書を発行していない場合は回収不要である旨の説明を追加しました。

手続きToDoの変更詳細

退職手続き

貸与物の回収、離職票・退職証明書の要否確認

変更前の文言	変更後の文言
貸与物として「健康保険証」を回収	貸与物として「資格確認書」を回収
健康保険証を回収できない場合は「健康保険・厚生年金保険被保険者証回収不能・滅失届」を作成	資格確認書を回収できない場合は「健康保険資格確認書回収不能届」を作成

社会保険資格喪失手続き

変更前の文言	変更後の文言
（健康保険証を回収できなかった場合）書類を完成させましょう	（資格確認書を回収できなかった場合）書類を完成させましょう
必要書類に「健康保険・厚生年金保険被保険者証回収不能・滅失届」	必要書類に「健康保険資格確認書回収不能届」

扶養削除の手続き

資格確認書を回収する（旧：健康保険証を受け取る）

変更前の文言	変更後の文言
従業員から被扶養者の健康保険証を受け取りましょう	従業員から被扶養者の資格確認書を受け取りましょう。資格確認書を発行していない場合は不要です。

書類を完成させる

以下の項目を追加しました。

（資格確認書を回収できなかった場合）健康保険資格確認書回収不能届を完成させましょう。

年金事務所に行く

変更前の文言	変更後の文言
回収した健康保険証を持って年金事務所に向かい…	回収した資格確認書を持って年金事務所に向かい…（必要書類に「健康保険資格確認書回収不能届」を追記）

氏名変更届の手続き

資格確認書を回収する（旧：健康保険証を回収する）

変更前の文言	変更後の文言
従業員から旧氏名が記載されている健康保険証を回収します。	従業員から旧氏名が記載されている資格確認書を回収します。資格確認書を発行していない場合は不要です。