部署マスターの削除に関するよくある質問

Q. 部署マスターの「廃止」と「削除」の違いは？

A. 「廃止」は部署マスターの履歴が残りますが、「削除」は履歴も含めて部署マスターが削除されます

部署マスターの廃止

部署マスターの名称変更などの履歴はそのまま残ります。廃止後も［廃止した部署］画面から確認できます。

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部署マスターに履歴が残るため、従業員の部署・役職情報の履歴は影響を受けません。

部署マスターの廃止機能は、「以前は従業員が所属していたが、もう使用していない部署マスターを管理する」のが用途です。

部署マスターの削除

部署マスターの名称変更などの履歴も含めて、部署マスターが削除されます。

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部署マスターの履歴が削除されるため、従業員の部署・役職情報の履歴も影響を受けます。

部署マスターの削除機能は、「テスト用の部署マスターや、誤って追加した部署マスターを削除する」のが用途です。 同じ部署名や部署コードで部署マスターを追加し直したい場合も、履歴を削除できる部署マスターの削除機能が便利です。

なお、部署マスターの削除機能は、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプラン、HRストラテジープランで利用できます。

Q. アカウント権限の［操作できる範囲］に設定されている部署マスターを削除すると、権限はどうなる？

A. アカウント権限の［操作できる範囲］からも削除されます

部署マスターを廃止・削除すると、アカウント権限の追加・編集画面の［操作できる範囲］からも削除されます。

具体的な影響は以下のとおりです。

［操作できる範囲］の［部署名で指定］で、廃止・削除された部署以外の部署が設定されていた場合

廃止・削除された部署以外の部署が［操作できる範囲］として残ります。

［操作できる範囲］の［部署名で指定］で、廃止・削除された部署以外に部署が設定されていなかった場合

［本人の所属部署から指定］のチェックボックスにチェックが入っていないときは［操作できる範囲］が［本人］に変わります。雇用形態で範囲を指定していたとしても、設定は無効となり［本人］になります。