【月次の給与計算】退職への対応

退職への対応は、退職する従業員の情報を確定し、最終給与の計算や必要な行政手続きに備えるための業務です。退職年月日と社会保険・雇用保険の資格喪失年月日を従業員情報に反映し、源泉徴収票の作成や、給与所得者異動届出書の提出準備などの、後続の業務に備えます。

業務の概要

従業員の退職があったときの主な業務は以下のとおりです。

• 退職手続きの開始：手続き機能で退職手続きを開始
• 退職情報の反映：在籍状況や退職年月日などを従業員情報に反映
• 後続業務への連携：最終給与の計算、源泉徴収票の作成、異動届出書提出の準備

業務の流れ

1. 退職の手続きを開始する

   • 手続き機能で退職手続きを作成します。
   • 詳細は、退職の手続きを作成するを参照してください。

2. 従業員情報に反映する

   • 従業員情報の以下の項目に退職情報を反映します。手続き機能で退職手続きを作成すると、これらの項目は自動で入力されます。
     • 退職年月日
     • 社会保険の資格喪失年月日
     • 雇用保険の資格喪失年月日

3. 給与計算後の後続業務を進める

   • 給与計算機能で対象の従業員の源泉徴収票を作成し、従業員に配付します。
     • 詳細は、源泉徴収票を書き出す・削除するを参照してください。
   • 給与所得者異動届出書を作成し、提出します。なお、SmartHRでの作成・提出はできません。
     • 詳細は、【月次の給与計算】給与所得者異動届出書の提出を参照してください。

実施タイミング

退職の発生時に随時実施します。退職月の給与計算に合うよう、人事情報連携日までに従業員情報に退職情報を反映してください。