お知らせの投稿を公開する

お知らせの投稿を公開する手順を説明します。

投稿を作成・編集する手順は お知らせの投稿を作成・編集する を参照してください。

1. ［公開へ進む］を押す

投稿詳細画面で［公開へ進む］を押すと、公開範囲画面が表示されます。

2. 範囲を指定し、［次へ］を押す

公開範囲を、［在籍状況］［雇用形態］［役職］［事業所］［部署］［入社年月日］で指定します。 項目ごとの条件はそれぞれ10個まで指定できます。

［次へ］を押すと、公開設定画面が表示されます。

3. 公開方法と通知の有無を設定し［公開］または［予約公開］を押す

公開設定画面の［公開方法］で［予約公開する］または［即時公開する］を選択します。 ［予約公開する］を選択した場合、［予約日時］を入力します。予約できる期間は、予約の設定をする日から1か月以内です。

投稿を公開するときに公開範囲の従業員に通知する場合は、［通知］の［公開時に公開範囲の従業員に通知する］にチェックを入れます。

［予約公開］または［公開］を押すと、投稿詳細画面に戻ります。

通知の内容

［公開時に公開範囲の従業員に通知する］にチェックを入れると、従業員に通知メールと、SmartHR上の通知、スマートフォン向けアプリ「SmartHR」のプッシュ通知が届きます。

メールの文面は以下のとおりです。

お知らせ「{投稿のタイトル}」が公開されました｜{社名}
{姓} {名}様 お知らせが公開されました。 下記のURLで確認してください。 {お知らせのURL}

SmartHR上の通知と、スマートフォン向けアプリ「SmartHR」のプッシュ通知の文面は以下のとおりです。

お知らせ「{投稿のタイトル}」が公開されました

4. 公開予約または公開できたか確認する

投稿詳細画面または投稿一覧で、投稿のステータスが［公開予約］または［公開中］になっていることを確認してください。