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お知らせの投稿を公開する

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルタレントマネジメントHRストラテジー

お知らせの投稿を公開する手順を説明します。

投稿を作成・編集する手順は お知らせの投稿を作成・編集する を参照してください。

1. [公開へ進む]を押す

投稿詳細画面で[公開へ進む]を押すと、公開範囲画面が表示されます。

2. 範囲を指定し、[次へ]を押す

公開範囲を、[在籍状況][雇用形態][役職][部署]で指定します。 項目ごとの条件はそれぞれ10個まで指定できます。

[次へ]を押すと、公開設定画面が表示されます。

3. 公開方法と通知の有無を設定し[公開]または[予約公開]を押す

公開設定画面の[公開方法][予約公開する]または[即時公開する]を選択します。 [予約公開する]を選択した場合、[予約日時]を入力します。予約できる期間は、予約の設定をする日から1か月以内です。

投稿を公開するときに公開範囲の従業員に通知する場合は、[通知][公開時に公開範囲の従業員に通知する]にチェックを入れます。

[予約公開]または[公開]を押すと、投稿詳細画面に戻ります。

通知の内容

[公開時に公開範囲の従業員に通知する]にチェックを入れると、従業員に通知メールと、SmartHR上の通知、スマートフォン向けアプリ「SmartHR」のプッシュ通知が届きます。

メールの文面は以下のとおりです。

お知らせ「{投稿のタイトル}」が公開されました|{社名}
{姓} {名}様

お知らせが公開されました。
下記のURLで確認してください。
{お知らせのURL}

SmartHR上の通知と、スマートフォン向けアプリ「SmartHR」のプッシュ通知の文面は以下のとおりです。

お知らせ「{投稿のタイトル}」が公開されました

4. 公開予約または公開できたか確認する

投稿詳細画面または投稿一覧で、投稿のステータスが[公開予約]または[公開中]になっていることを確認してください。

ご意見をお聞かせください。

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