SmartHR基本機能の部署・従業員データをスキル管理機能に取り込む

スキル管理機能で使用する従業員データをSmartHR基本機能から取り込む、および最新状態にする方法を説明します。

スキル管理機能で使用するSmartHR基本機能のデータ

スキル管理機能で表示されている従業員情報は、SmartHRの基本機能の情報を利用します。

そのため、すでにスキル管理機能に取り込まれている従業員については、SmartHR基本機能側で情報を更新すれば、その内容が表示されます。

データを同期する必要があるケース

データを更新して、SmartHR基本機能とスキル管理機能で保持しているデータを同じ状態にすることを「データを同期する」と言います。

以下の場合、SmartHR基本機能からスキル管理機能に［データを同期］する必要があります。

• SmartHR基本機能で従業員を新たに登録した場合
• 従業員の社員番号を変更した場合
• 従業員の氏名、氏名（ヨミガナ）、ビジネスネーム、ビジネスネーム（ヨミガナ）を登録・変更した場合

データを同期する手順

1. 画面右上の［データを同期］を押す

スキル管理画面右上の［データを同期］を押すと、［従業員データの同期］画面が表示されます。

2. 従業員データの同期画面で、［実行］を押す

従業員データの同期画面で、［実行］を押すと、バックグラウンド処理でSmartHR基本機能からのデータの取得がはじまります。データの同期は、従業員数によっては時間がかかる場合があります。処理の進捗は、バックグラウンド処理画面で確認できます。

従業員データの同期が終了すると、SmartHR基本機能に登録している最新のデータがスキル管理に反映されます。