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申請

【申請フォームのサンプル】通勤手当申請

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー

通勤手当の申請フォームの設定例を紹介します。

申請フォームのサンプル

通勤手当に関する情報を収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。

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事前に準備しておくこと

自動車・バイクなどでの通勤手当に関する項目は、システム標準項目にありません。 カスタム従業員項目として登録してください。

カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目を追加するを参照してください。

ここでは、「通勤手当(カスタム)」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。

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カスタム項目名入力タイプドロップダウンリストの選択肢
【全員】通勤手段ドロップダウンリスト電車・バス
自動車・バイク
自転車
徒歩
【電車・バス】自宅最寄駅・バス停(始点)テキスト(1行)-
【電車・バス】乗り換え駅テキスト(1行)-
【電車・バス】会社最寄駅・バス停(終点)テキスト(1行)-
【電車】片道運賃(IC利用)数値-
【電車】○か月定期代数値-
【バス】片道運賃(IC利用)数値-
【バス】○か月定期代数値-
【自動車・バイク】自宅〜勤務先までの経路図ファイル-
【自動車・バイク】通勤距離(片道)数値-
【自動車・バイク】車両ナンバーテキスト(1行)-
【自動車・バイク】運転免許証の画像ファイルファイル-
【自動車・バイク】任意保険証券の画像ファイルファイル-
【自動車・バイク】車検証の画像ファイルファイル-
【自転車・徒歩】自宅〜勤務先までの経路図ファイル-
【自転車・徒歩】通勤距離(片道)数値-
【自転車】防犯登録番号シールの画像ファイルファイル-
【自転車】任意保険証券の画像ファイルファイル-

申請フォームの設定

申請フォームの新規登録画面で、[フォーム情報][通勤手当(カスタム)]の設定をして、[登録する]を押します。

申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。

[フォーム情報]

[フォーム名]などを入力します。

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[通勤手当(カスタム)]

事前に準備した[通勤手当(カスタム)]の各項目の入力を、必須にするか指定します。

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通勤経路検索機能の紹介

SmartHRには「通勤経路検索」という有料オプション機能があります。 通勤経路と通勤手当を管理しやすくする機能です。

電車・バス、新幹線、自動車、徒歩など、あらゆる通勤手段に沿った最適な経路を、SmartHRで検索し申請できます。

詳しくは以下のページを参照してください。