基本機能からマイナンバーを同期する

基本機能からマイナンバーを同期する手順を説明します。

ステータスや書類の作成状況に関わらず、どのタイミングでもマイナンバーを同期することができます。

1. 依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［マイナンバーを同期］を押す

依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［マイナンバーを同期］を押すと、［マイナンバー情報を同期］画面が表示されます。

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2. ［マイナンバー情報を同期］画面で［同期］を押す

［マイナンバー情報を同期］画面で［同期］を押すと、基本機能に登録されている従業員のマイナンバーを、年末調整機能に取り込むバックグラウンド処理が始まります。

3. バックグラウンド処理の結果を確認する

バックグラウンド処理が完了すると、管理者宛に通知が届きます。

また、年末調整メニューの［バックグラウンド処理］からも状況・結果を確認できます。

取り込みがエラーになる場合

マイナンバーを同期できない従業員がいた場合、［マイナンバー取り込み失敗理由］のCSVファイルをダウンロードして理由を確認してください。

取り込みに成功した場合

マイナンバーは書類の確認画面上では＊印で表示されています。

管理者が書類一覧から［ダウンロード］を行ない、バックグラウンド処理画面からPDFをダウンロードして印刷すると、実際のマイナンバーが表示されます。