「閲覧者設定」とは

申請の閲覧者設定を利用すると、申請に対して閲覧者を設定できます。

閲覧者は承認者・申請者でなくても申請を閲覧できます。また、申請が承認されると通知を受け取れます。

閲覧者設定でできること

承認経路の作成・編集画面で、閲覧者設定を有効化するかどうかを設定できます。また、申請者が閲覧者を指定する際に表示されるヒントメッセージを設定できます。

閲覧者設定を有効化すると、その経路が紐づいている申請フォームで、申請者が閲覧者を指定できるようになります。

ただし、申請フォームにおいて閲覧者の指定は必須項目にはならないため、閲覧者設定を有効にしていても、申請者は閲覧者を指定せずに申請を提出できます。

申請フォームの提出後は、管理者権限のアカウントであれば、いつでも閲覧者を追加・変更できます。申請を差し戻せば、申請者に閲覧者を選び直してもらうこともできます。

閲覧者に指定された従業員ができることは、以下の通りです。

閲覧者に指定するアカウントは、以下の条件を満たしている必要があります。

権限を付与する方法は、申請機能の権限を設定するを参照してください。

例えば以下のような場面で活用できます。