スキル情報の申請を確認する

スキル情報の申請を一覧から確認する方法について説明します。

従業員に申請の提出を依頼した申請と、従業員が作成した申請を確認できます。

申請の管理画面に移動する

申請の一覧は、申請の管理画面で確認できます。

申請の管理画面を表示するには、スキル管理機能の画面上部［スキル管理］メニューの［申請の管理］を押します。

従業員への申請の提出依頼を確認

申請の管理画面で［依頼した申請］タブを選択すると、提出を依頼した申請一覧が表示されます。 学習管理を利用可能な場合、［申請種別］でスキル情報提出依頼か、コース受講依頼かを確認できます。 ｛依頼名｝を押すと、従業員ごとの提出状況や提出完了日などの依頼内容の詳細が確認できます。

申請の提出依頼詳細画面で{依頼名}を押すと、従業員ごとの提出内容の詳細が確認できます。 従業員から申請が提出された日は、［申請日］に表示されます。 ［完了日］には、承認が必要な申請の場合は承認された日付が、承認が不要な申請の場合は提出された日付が表示されます。

申請の依頼状況・ステータスについて

［依頼した申請］の依頼状況

• 承認待ち
  • 承認待ちの申請が1つ以上含まれている状態です。
• 依頼中
  • 申請の提出待ちの状態です。差し戻しや完了している申請を含むことがあります。
• 完了
  • すべての申請が完了している状態です。

申請のステータス

• 提出待ち
  • 従業員による提出待ちの状態です。
• 承認待ち
  • 管理者・担当者による承認待ちの状態です。
• 差し戻し
  • 管理者・担当者による差し戻し後に、従業員による再提出待ちの状態です。
• 完了
  • 申請が完了している状態です。

申請の承認と差し戻し

以下の申請は、従業員が提出すると、機能管理者または業務担当者による承認待ちとなります。

• 申請の提出依頼で［管理者・担当者の承認］を［必要］に設定した申請
• 機能設定画面で［従業員が作成したスキル情報の申請の承認］が［必要］に設定された状態で従業員が作成した申請

• 承認する場合：管理者または担当者が申請内容を確認し、承認するとスキル情報が登録されます。
• 差し戻す場合：申請内容に修正が必要な場合は差し戻しができます。差し戻された申請は、従業員のSmartHRホームの［あなたのタスク］に再度表示され、従業員が内容を修正して再提出できます。

承認や差し戻しの操作は、申請の詳細画面から行なえます。

従業員が作成した申請を確認

申請の管理画面で［従業員の申請］タブを選択すると、従業員が任意のタイミングで作成した申請の一覧が表示されます。 ｛申請名｝を押すと、申請内容の詳細が確認できます。

従業員が入力中の申請は、［ステータス］に［作成中］と表示されます。 完了した申請は、［完了］と表示されます。

従業員からの申請の提出された日は、［申請日］欄に記載されます。 ［完了日］には、承認が必要な申請の場合は承認された日付が、承認が不要な申請の場合は提出された日付が表示されます。