Q. CSV形式届書（磁気媒体CSV）とは？

手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。

主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。

A. 「届書作成プログラム」や給与計算ソフトなどで作成したCSVファイルです

「報酬月額の変更」や「定時決定の手続き」の際などに取り込むCSVファイル（磁気媒体CSV）は、以下の2つの方法で作成・出力します。手入力などで作成したCSVファイルはお使いいただけません。

また、SmartHRでは算定基礎届・月額変更届などのCSV形式届書のサンプルデータをご用意していません。

「届書作成プログラム」は届書作成プログラム｜日本年金機構からダウンロードできます。

届書作成プログラムの使い方などについては、SmartHRではサポート対象外となります。日本年金機構にお問い合わせください。

e-Govで使用できる形式であることを確認し、給与計算ソフトなどで作成します。

給与計算ソフトでのCSVファイルの出力方法については、お使いのソフトのヘルプページなどをご確認ください。

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