ヘルプセンター
background
従業員リスト・従業員情報

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は?

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

A. [code]の列には部署コード、[level]の列には部署名を入力します。

CSVファイルをMicrosoft Excelなどで編集します。[code]の列には部署コード、[level]の列には部署名を入力します。

部署の階層は、上位から順に、level1、level2、level3、となっています。

部署の階層を作る際は、上位部署名をすべて入力してください。以下のように、階段状に入力します。

部署マスターの一括登録用CSVファイルの例画像を表示する

上記のCSVファイルを取り込むと、SmartHRでは以下のように表示されます。

例示したCSVファイルで部署を取り込んだ結果画像を表示する

部署マスターの一括追加・一括更新の操作手順は、下記のヘルプページをご覧ください。

部署のマスターデータを管理する

一括追加する場合の注意点

  • 部署コードを必ず入力してください。部署コードの入力がない行は取り込まれません。
  • 登録済みの部署コードは指定できません。指定した場合は、エラーとなり取り込まれません。

一括更新する場合の注意点

  • 部署コードを必ず入力してください。部署コードがない行は取り込まれません。
  • 部署コードは一括更新できません。部署の一覧から個別に編集してください。
  • 部署コードが一致する部署情報を更新します。
  • 部署の表示順は変更できません。部署の表示順を変更する場合は、「その他の操作」>「部署を並べ替え」で並べ替えてください。