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[SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム]と[SmartHR 標準招待フォーム]について

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

システム標準として、あらかじめ2つの従業員招待フォームが用意されています。

[SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム][SmartHR 標準招待フォーム]の2つです。

このページでは、それぞれの従業員招待フォームについて説明します。

システム標準の従業員招待フォームの用途

[SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム]は、既存の従業員をSmartHRに招待する場合に利用します。

[SmartHR 標準招待フォーム]は、入社手続きが必要な従業員をSmartHRに招待する場合に利用します。

どちらも、収集項目の追加や必須・任意の設定変更はできません。

システム標準の従業員招待フォームで収集できる情報

SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム

姓・名、生年月日、戸籍上の性別、住所、配偶者情報を収集できます。

SmartHR 標準招待フォーム

SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォームで収集できる項目に加え、プロフィール画像、ビジネスネーム、家族情報などを任意で収集できます。

フォームに表示される項目

それぞれの従業員フォームには下記の項目が表示されます。

フォームの項目名SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォームSmartHR 標準招待フォーム
基本情報 必須 必須
必須 必須
姓(ヨミガナ) 必須 必須
名(ヨミガナ) 必須 必須
生年月日 必須 必須
戸籍上の性別 必須 必須
プロフィール画像非表示 任意
本人確認書類非表示 任意
メールアドレス非表示非表示
ビジネスネーム非表示 任意

非表示 任意

姓(ヨミガナ)

非表示 任意
名(ヨミガナ)非表示 任意
現住所と連絡先現住所 必須 必須
世帯主の氏名非表示 任意
世帯主の続柄非表示 任意
電話番号非表示 任意
現住所を確認できる書類非表示 任意
住民票住所住民票住所非表示 任意
住民票住所の世帯主非表示 任意
住民票住所の世帯主の続柄非表示 任意
緊急連絡先緊急連絡先の姓非表示 任意
緊急連絡先の名非表示 任意
緊急連絡先の続柄非表示 任意
緊急連絡先の電話番号非表示 任意
緊急連絡先の住所非表示 任意
緊急連絡先の姓(ヨミガナ)非表示 任意
緊急連絡先の名(ヨミガナ)非表示 任意
履歴書・職務経歴書非表示 任意
通勤手当通勤経路非表示 任意

通勤手当1の片道運賃

非表示 任意
通勤手当1の定期券代 非表示 任意
通勤手当1の期間非表示 任意

通勤手当2の片道運賃

非表示 任意

通勤手当2の定期券代

非表示 任意
通勤手当2の期間 非表示 任意
口座情報口座非表示 任意
口座情報を確認できる画像 非表示 任意
雇用保険・社会保険 雇用保険の被保険者番号 非表示 任意
雇用保険の被保険者番号を確認できる画像 非表示 任意
基礎年金番号 非表示 任意
基礎年金番号を確認できる画像 非表示 任意
配偶者情報配偶者の有無 必須 必須
配偶者の年収 任意 任意
家族情報登録できる家族情報扶養する家族のみ

扶養する家族のみ

または

扶養する家族 + 扶養しない家族

家族情報非表示 任意
在留資格情報姓(ローマ字)非表示 任意
名(ローマ字)非表示 任意
ミドルネーム(ローマ字)非表示 任意
在留カード番号非表示 任意
在留カードの画像非表示 任意
国籍非表示 任意
在留資格非表示 任意
在留期日非表示 任意
資格外活動許可の有無 非表示 任意
派遣・請負就労区分 非表示 任意
給与所得者の扶養控除等申告書に関する情報課税区分非表示

任意

障害者区分、勤労学生、寡婦・ひとり親非表示

任意