[SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム]と[SmartHR 標準招待フォーム]について
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0タレントマネジメントHRストラテジー
システム標準として、あらかじめ2つの従業員招待フォームが用意されています。
[SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム]と[SmartHR 標準招待フォーム]の2つです。
このページでは、それぞれの従業員招待フォームについて説明します。
システム標準の従業員招待フォームの用途
[SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム]は、既存の従業員をSmartHRに招待する場合に利用します。
[SmartHR 標準招待フォーム]は、入社手続きが必要な従業員をSmartHRに招待する場合に利用します。
どちらも、収集項目の追加や必須・任意の設定変更はできません。
システム標準の従業員招待フォームで収集できる情報
SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム
姓・名、生年月日、戸籍上の性別、住所、配偶者情報を収集できます。
SmartHR 標準招待フォーム
SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォームで収集できる項目に加え、プロフィール画像、ビジネスネーム、家族情報などを任意で収集できます。
フォームに表示される項目
それぞれの従業員フォームには下記の項目が表示されます。
フォームの項目名 | SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム | SmartHR 標準招待フォーム | |
---|---|---|---|
基本情報 | 姓 | 必須 | 必須 |
名 | 必須 | 必須 | |
姓(ヨミガナ) | 必須 | 必須 | |
名(ヨミガナ) | 必須 | 必須 | |
生年月日 | 必須 | 必須 | |
戸籍上の性別 | 必須 | 必須 | |
プロフィール画像 | 非表示 | 任意 | |
本人確認書類 | 非表示 | 任意 | |
メールアドレス | 非表示 | 非表示 | |
ビジネスネーム | 姓 | 非表示 | 任意 |
名 | 非表示 | 任意 | |
姓(ヨミガナ) | 非表示 | 任意 | |
名(ヨミガナ) | 非表示 | 任意 | |
現住所と連絡先 | 現住所 | 必須 | 必須 |
世帯主の氏名 | 非表示 | 任意 | |
世帯主の続柄 | 非表示 | 任意 | |
電話番号 | 非表示 | 任意 | |
現住所を確認できる書類 | 非表示 | 任意 | |
住民票住所 | 住民票住所 | 非表示 | 任意 |
住民票住所の世帯主 | 非表示 | 任意 | |
住民票住所の世帯主の続柄 | 非表示 | 任意 | |
緊急連絡先 | 緊急連絡先の姓 | 非表示 | 任意 |
緊急連絡先の名 | 非表示 | 任意 | |
緊急連絡先の続柄 | 非表示 | 任意 | |
緊急連絡先の電話番号 | 非表示 | 任意 | |
緊急連絡先の住所 | 非表示 | 任意 | |
緊急連絡先の姓(ヨミガナ) | 非表示 | 任意 | |
緊急連絡先の名(ヨミガナ) | 非表示 | 任意 | |
履歴書・職務経歴書 | 非表示 | 任意 | |
通勤手当 | 通勤経路 | 非表示 | 任意 |
通勤手当1の片道運賃 | 非表示 | 任意 | |
通勤手当1の定期券代 | 非表示 | 任意 | |
通勤手当1の期間 | 非表示 | 任意 | |
通勤手当2の片道運賃 | 非表示 | 任意 | |
通勤手当2の定期券代 | 非表示 | 任意 | |
通勤手当2の期間 | 非表示 | 任意 | |
口座情報 | 口座 | 非表示 | 任意 |
口座情報を確認できる画像 | 非表示 | 任意 | |
雇用保険・社会保険 | 雇用保険の被保険者番号 | 非表示 | 任意 |
雇用保険の被保険者番号を確認できる画像 | 非表示 | 任意 | |
基礎年金番号 | 非表示 | 任意 | |
基礎年金番号を確認できる画像 | 非表示 | 任意 | |
配偶者情報 | 配偶者の有無 | 必須 | 必須 |
配偶者の年収 | 任意 | 任意 | |
家族情報 | 登録できる家族情報 | 扶養する家族のみ |
扶養する家族のみ または 扶養する家族 + 扶養しない家族 |
家族情報 | 非表示 | 任意 | |
在留資格情報 | 姓(ローマ字) | 非表示 | 任意 |
名(ローマ字) | 非表示 | 任意 | |
ミドルネーム(ローマ字) | 非表示 | 任意 | |
在留カード番号 | 非表示 | 任意 | |
在留カードの画像 | 非表示 | 任意 | |
国籍 | 非表示 | 任意 | |
在留資格 | 非表示 | 任意 | |
在留期日 | 非表示 | 任意 | |
資格外活動許可の有無 | 非表示 | 任意 | |
派遣・請負就労区分 | 非表示 | 任意 | |
所得税情報 | 課税区分 | 非表示 |
任意 |
障害者区分、勤労学生、寡婦・ひとり親 | 非表示 |
任意 |