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届出書類

従業員情報を収集する申請機能のサンプルフォーム

対象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

届出書類機能は、SmartHRの従業員情報を用いて書類を作成します。

そのため、従業員情報を収集できる申請機能と、あわせて利用すると便利です。

申請機能でできること

届出書類機能と申請機能をセットで利用する際の、サンプル申請フォームを紹介します。

セットで利用するメリットや操作の流れは、SmartHRスクールを参照してください。

届出書類機能の使い方 | SmartHR スクール

ケース1:雇用保険の資格取得

雇用保険の資格取得に必要な情報を集めるサンプル申請フォームです。

労働時間が週20時間を超えるアルバイトに、雇用保険に加入してもらう必要が出てきた」ケースを想定しています。

申請フォームのプレビュー

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申請フォームの設定

申請フォームの設定画面を開き、下記のように申請フォームを設定します。

[フォーム情報]

また、管理者・事務担当者から従業員へ申請を依頼するフローを想定しているため、依頼時のみ申請を提出できるように設定します。

  • [フォーム名]:雇用保険の加入申請
  • [従業員が申請を提出できるタイミング]:依頼時のみ
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[雇用保険・社会保険]

雇用保険の被保険者番号と、それを確認できる画像の提出を依頼します。

被保険者番号を未記載にするケースを想定し、ヒントメッセージで未記載の理由を選択するよう促します。

  • [ヒントメッセージ]:雇用保険の被保険者番号を未記載にする場合は、「雇用保険被保険者番号未記載理由」で未記載の理由を選択してください。
  • [雇用保険の被保険者番号]:任意
  • [雇用保険の被保険者番号を確認できる画像]:任意
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ケース2:社会保険の資格取得

社会保険の資格取得に必要な情報を集めるサンプル申請フォームです。

アルバイトから正社員になってもらうにあたり、雇用保険に加えて社会保険にも加入してもらう必要が出てきた」ケースを想定しています。

申請フォームのプレビュー

image_02.png画像を表示する

申請フォームの設定

申請フォームの設定画面を開き、下記のように申請フォームを設定します。

[フォーム情報]

被扶養者としたい家族がいる場合は、扶養追加の手続きから別途申請してもらうよう、[フォームの説明]で案内します。

また、管理者・事務担当者から従業員へ申請を依頼するフローを想定しているため、依頼時のみ申請を提出できるように設定します。

  • [フォーム名]:社会保険の加入申請
  • [フォームの説明]:被扶養者としたい家族がいる場合は、この申請に加えて、SmartHRのホームにある「扶養追加の手続き」から別途申請してください。
  • [従業員が申請を提出できるタイミング]:依頼時のみ
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[雇用保険・社会保険]

基礎年金番号と、それを確認できる画像の提出を依頼します。

基礎年金番号を未記載にするケースを想定し、ヒントメッセージで未記載の理由を選択するよう促します。

  • [ヒントメッセージ]:基礎年金番号を未記載にする場合は、「基礎年金番号未記載理由」で未記載の理由を選択してください。
  • [基礎年金番号]:任意
  • [基礎年金番号を確認できる画像]:任意
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