従業員情報を収集する申請機能のサンプルフォーム
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0HRストラテジー
届出書類機能は、SmartHRの従業員情報を用いて書類を作成します。
そのため、従業員情報を収集できる申請機能と、あわせて利用すると便利です。
届出書類機能と申請機能をセットで利用する際の、サンプル申請フォームを紹介します。
セットで利用するメリットや操作の流れは、SmartHRスクールを参照してください。
目次
ケース1：雇用保険の資格取得
雇用保険の資格取得に必要な情報を集めるサンプル申請フォームです。
「労働時間が週20時間を超えるアルバイトに、雇用保険に加入してもらう必要が出てきた」ケースを想定しています。
申請フォームのプレビュー
画像を表示する
申請フォームの設定
申請フォームの設定画面を開き、下記のように申請フォームを設定します。
［フォーム情報］
また、管理者・事務担当者から従業員へ申請を依頼するフローを想定しているため、依頼時のみ申請を提出できるように設定します。
- ［フォーム名］：雇用保険の加入申請
- ［従業員が申請を提出できるタイミング］：依頼時のみ
画像を表示する
画像を表示する
［雇用保険・社会保険］
雇用保険の被保険者番号と、それを確認できる画像の提出を依頼します。
被保険者番号を未記載にするケースを想定し、ヒントメッセージで未記載の理由を選択するよう促します。
- ［ヒントメッセージ］：雇用保険の被保険者番号を未記載にする場合は、「雇用保険被保険者番号未記載理由」で未記載の理由を選択してください。
- ［雇用保険の被保険者番号］：任意
- ［雇用保険の被保険者番号を確認できる画像］：任意
画像を表示する
ケース2：社会保険の資格取得
社会保険の資格取得に必要な情報を集めるサンプル申請フォームです。
「アルバイトから正社員になってもらうにあたり、雇用保険に加えて社会保険にも加入してもらう必要が出てきた」ケースを想定しています。
申請フォームのプレビュー
画像を表示する
申請フォームの設定
申請フォームの設定画面を開き、下記のように申請フォームを設定します。
［フォーム情報］
被扶養者としたい家族がいる場合は、扶養追加の手続きから別途申請してもらうよう、［フォームの説明］で案内します。
また、管理者・事務担当者から従業員へ申請を依頼するフローを想定しているため、依頼時のみ申請を提出できるように設定します。
- ［フォーム名］：社会保険の加入申請
- ［フォームの説明］：被扶養者としたい家族がいる場合は、この申請に加えて、SmartHRのホームにある「扶養追加の手続き」から別途申請してください。
- ［従業員が申請を提出できるタイミング］：依頼時のみ
画像を表示する
画像を表示する
［雇用保険・社会保険］
基礎年金番号と、それを確認できる画像の提出を依頼します。
基礎年金番号を未記載にするケースを想定し、ヒントメッセージで未記載の理由を選択するよう促します。
- ［ヒントメッセージ］：基礎年金番号を未記載にする場合は、「基礎年金番号未記載理由」で未記載の理由を選択してください。
- ［基礎年金番号］：任意
- ［基礎年金番号を確認できる画像］：任意
画像を表示する