退職した従業員を再雇用する

退職した従業員が再度入社する場合の操作方法を説明します。

在籍時の従業員情報とアカウントが残っている場合、アカウントが残っていない場合、従業員情報が残っていない場合など、状況によって対応が異なります。

在籍時の従業員情報とアカウントが残っている場合

1. ［在籍状況］を［退職済］から［在職中］に変更する

従業員情報の［在籍状況］を［退職済］から［在職中］に変更します。

2. ［退職年月日］［雇用保険の資格喪失年月日］［社会保険の資格喪失年月日］を空欄で上書きする

従業員情報の［退職年月日］、［雇用保険の資格喪失年月日］、［社会保険の資格喪失年月日］を空欄にして上書きします。

変更した［在籍状況］、［退職年月日］、［雇用保険の資格喪失年月日］、［社会保険の資格喪失年月日］は、従業員情報の履歴から確認できます。

3. 権限を変更する

退職時に従業員の権限を［退職者］など、SmartHRの操作が制限される権限に変更している場合は、権限の変更が必要です。

アカウントの権限を確認・変更するを参照して、［メンバー］などの適切な権限に変更してください。

社員番号アカウントの社員番号を変更する場合

雇用形態が変わる際など、社員番号を新しく振り直す場合は、社員番号を変更できます。

上記の手続きを行なったあと、従業員リストの従業員情報編集画面で社員番号を変更してください。

従業員に新しい社員番号を伝えると、従業員がアカウントにログインできるようになります。

在籍時の従業員情報が残っているが、アカウントが残っていない場合

従業員を再度招待します。アカウントの種類に応じて、以下いずれかのページを参照してください。

• メールアドレスアカウント：従業員をSmartHRに招待する
• 社員番号アカウント：社員番号アカウントを発行する

在籍時の従業員情報が残っていない場合

従業員情報を削除済みの場合は、従業員情報を追加・登録するを参照して、改めて従業員情報を登録してください。