申請機能の代理提出の設定例
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー
代理提出設定を申請フォームに紐づけることで、上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できるようになります。
2種類の設定例を紹介します。
目次
設定例A:上長が、配下の部署の従業員の代わりに、申請を提出する
上長が、配下の部署の従業員の代わりに、申請を提出する場合の操作手順を説明します。
![](/articles/81ab04d7-9f49-4a37-ad2f-f0511838e3d2/2023-11-16-17-13-43.png)
1. 代理提出設定を作成
[代理提出設定]の作成・編集画面で、以下の内容を設定します。
設定項目 | 設定内容 |
---|---|
設定名 | 任意の名前を入力 |
代理提出者の指定方法 | [代理提出できる権限をもつすべての従業員] |
申請対象者の指定方法 | [指定した範囲の従業員]>[代理提出者が所属する部署+配下の部署] |
![](/articles/81ab04d7-9f49-4a37-ad2f-f0511838e3d2/2023-11-27-17-25-34.png)
操作方法の詳細は、代理提出設定を管理するを参照してください。
2. 作成した代理提出設定を申請フォームに紐づける
申請フォームの作成・編集画面で、申請フォームに代理提出設定を紐づけます。
![](/articles/81ab04d7-9f49-4a37-ad2f-f0511838e3d2/2023-11-27-17-25-53.png?size=M)
操作方法の詳細は、申請の「代理提出」とはを参照してください。
設定例B:特定部署の担当者が、従業員の代わりに、申請を提出する
特定部署の担当者が、従業員の代わりに、申請を提出する場合の操作手順を説明します。
![](/articles/81ab04d7-9f49-4a37-ad2f-f0511838e3d2/2023-11-16-17-12-52.png)
1. 代理提出設定を作成
[代理提出設定]の作成・編集画面で、以下の内容を設定します。
設定項目 | 設定内容 |
---|---|
設定名 | 任意の名前を入力 |
代理提出者の指定方法 | [部署で指定]を選択し、代理提出者の部署を指定 |
申請対象者の指定方法 | [すべての従業員] |
![](/articles/81ab04d7-9f49-4a37-ad2f-f0511838e3d2/2023-11-27-14-31-08.png)
操作方法の詳細は、代理提出設定を管理するを参照してください。
2. 作成した代理提出設定を申請フォームに紐づける
申請フォームの作成・編集画面で、申請フォームに代理提出設定を紐づけます。
![](/articles/81ab04d7-9f49-4a37-ad2f-f0511838e3d2/2023-11-27-14-51-06.png?size=M)
操作方法の詳細は、申請の「代理提出」とはを参照してください。