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人事評価

評価シートに計算式を埋め込む

対象:
有料オプション人材マネジメントプランHRストラテジープラン

評価計算機能とは

評価項目に入力された内容を使った計算をする機能です。

計算結果フォームを評価シートに追加して、計算式または関数を埋め込みます。

計算式と関数には、同じ評価テンプレート内の評価項目と数字、計算記号を使用します。

計算式に使用できる評価項目のフォームの種類

  • 数値入力フォーム
  • 計算結果フォーム
  • 数値が紐づけられている選択肢入力フォーム

使用できる計算式と関数

計算式記号入力例
足し算
(加算)
+
  • 1+1
  • [評価項目A]+10
引き算
(減算)
-
  • 1-1
  • 100-[評価項目A]
掛け算
(乗算)
*
  • 1*1
  • [評価項目A]*0.01
割り算
(除算)
/
  • 1/1
  • [評価項目A]/100
ネスト ( )
  • 1 + (2 * 1)
  • ([評価項目A]+[評価項目A])/100
合計SUM(値1, [値2, ...])
  • SUM([評価項目A]*0.5,[評価項目B]*0.3,[評価項目C]*0.2)
平均AVERAGE(値1, [値2, ...])
  • AVERAGE([評価項目A],[評価項目B],[評価項目C])
絶対値ABS(値)
  • ABS(-10)
    上記の計算結果は10になります

評価シートに計算結果フォームを追加する

計算結果フォームとは、設定した計算式の計算結果を表示するフォームです。

評価シートに計算結果フォームを追加する手順は、以下のヘルプページを参照してください。

  1. 計算結果フォームを設定する
  2. 計算結果をテキストで表示する

計算結果フォームの評価シートでの見え方

計算結果フォームの表示タイミング

従業員が計算結果フォームの計算式または関数で使用している評価項目を入力し、「更新」ボタンを押すと、計算処理が実行されます。CSVファイルを使った一括更新の場合も同様です。

計算式で使っているすべての評価項目が入力されると、評価シート上に数値またはテキストが表示されます。

関数のSUM、AVERAGEでは、未入力の評価項目があっても計算結果を表示します。

実際の評価シートでの見え方

計算結果を表示できない時の見え方

計算結果を表示できない時には、「---」と表示されます。

計算式に使っている評価項目に1つでも未入力の項目があると、計算結果が表示できません。(ただし、関数のSUMとAVERAGEは、未入力の評価項目があっても計算結果を表示できます)

sheet_empty.png画像を表示する

計算結果を表示できる時の見え方

計算結果を、数値またはテキストで表示します。

sheet_filled.png画像を表示する

また、テキストと数値を併記も選択できます。詳しくは、計算結果をテキストで表示するを参照してください。

Sheet_view.png画像を表示する

評価シート編集画面での見え方

評価シートの編集画面では、編集時、プレビュー時で見え方が異なります。

編集時の見え方

編集画面では、単一フォームの場合には設定してある計算式を表示します。

表組みに設置されたフォームの場合には、「計算結果エリア」と表示されます。

edit_mode.png画像を表示する

プレビュー時の見え方

プレビュー画面では、「---」と表示されます。Preview_mode.png画像を表示する