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お知らせの投稿にファイルを添付する

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルタレントマネジメントHRストラテジー

お知らせにはファイルを3つまで添付できます。 PNG、JPG、JPEG、GIF、SVG、WEBP、PDF、TEXT、TXT、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、ZIP、CSV形式の文書に対応しています。

添付するファイルの形式によって、従業員のファイルの閲覧方法(ファイルビューワーで表示/ダウンロードして表示)が変わります。

また、ファイルビューワーで表示する場合は、ファイルのダウンロードボタンを表示するかどうかを、お知らせの投稿作成時に設定できます。

添付ファイルの従業員からの見え方

PDFおよび画像ファイルの場合

PDF、PNG、JPG、JPEG、GIF、SVG、WEBP形式のファイルが対象です。

従業員が[あなたへのお知らせ]でファイル名を押すと、ファイルビューワーが開き、ファイルの内容が表示されます。

お知らせの投稿画像を表示する

お知らせの投稿の作成者がファイル添付時に[ダウンロードボタンを表示]のチェックボックスにチェックを入れている場合(後述)、ファイルビューワーに[ダウンロード]ボタンが表示されます。

ファイルビューワー画像を表示する

それ以外のファイルの場合

TEXT、TXT、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、ZIP、CSV形式のファイルが対象です。

従業員が[あなたへのお知らせ]でファイル名を押すと、ファイルが従業員のパソコンやスマートフォンにダウンロードされます。

ファイルを添付する方法

投稿詳細画面の[添付ファイル]で、添付したいファイルを選択してください。

PDFおよび画像(PNG、JPG、JPEG、GIF、SVG、WEBP形式)ファイルは[ファイルビューワーで表示]、それ以外(TEXT、TXT、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、ZIP、CSV形式)のファイルは[ダウンロードして表示]に表示されます。

添付ファイル画像を表示する

[ファイルビューワーで表示]に並んでいるファイル名の横の[ダウンロードボタンを表示] にチェックを入れると、従業員がそのファイルを閲覧するとき、ファイルビューワーにダウンロードボタンが表示されます。

削除するには[削除]を押します。

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