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カスタム従業員項目の編集・削除と履歴表示に関するよくある質問

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルタレントマネジメントHRストラテジー

Q1. カスタム項目名や項目グループ名を変更すると、従業員情報の変更履歴はどう表示される?

A. 変更後の項目名が表示されます

例えば、6月15日に「備品」という項目名を「貸出備品」に変更した場合、過去に「備品」として登録された変更履歴も含めてすべて「貸出備品」となります。

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Q2. カスタム項目や項目グループを削除すると、従業員情報の変更履歴にはどう表示される?

A. 削除すると、従業員情報の変更履歴に表示されなくなります

削除したカスタム項目や項目グループは、従業員情報に表示されません。そのため変更履歴も確認できません。

Q3. ドロップダウンリストの選択肢の名前を変更すると、従業員情報の変更履歴にはどう表示される?

A. 変更後の選択肢の名前が表示されます

例えば、6月15日に選択肢の名前を「◯」「✗」から「あり」「なし」に変更した場合、過去の変更履歴の表記も含めてすべて「あり」「なし」になります。

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Q4. ドロップダウンリストの選択肢を削除すると、従業員情報の変更履歴にはどう表示される?

A. 削除すると、「-----(ハイフン)」と表示されます

例えば、7月15日に選択肢「バイク」を削除した場合、過去に「バイク」が選ばれていた変更履歴は「-----」と表示され、何が選ばれていたか確認できなくなります。

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