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スキル管理

従業員のスキル情報のCSVファイルをダウンロードする

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー

従業員のスキル情報のCSVファイルを作成して、ダウンロードする手順を説明します。

CSVファイルとして書き出せる、従業員のスキル、資格、研修一覧

従業員のスキル情報のCSVファイルは、「スキル」、「資格」、「研修」ごとに作成します。

書き出されるCSVファイルのファイル名は、以下のとおりです。

  • 従業員のスキル一覧_{バックグラウンド処理の予約時間}.csv
  • 従業員の資格一覧_{バックグラウンド処理の予約時間}.csv
  • 従業員の研修一覧_{バックグラウンド処理の予約時間}.csv

CSVファイルの項目

スキル一覧

  • スキル名
  • スキルレベル

資格一覧

  • 資格名
  • 取得日
  • (登録が必要な資格の場合)有効期限
  • 証明書の写しのファイルの有無

研修一覧

  • 研修名
  • 修了日
  • (登録が必要な資格の場合)有効期限
  • 証明書の写しのファイルの有無

すべてのスキル情報をCSVファイルに書き出す

以下の手順は、[スキル]での操作手順を説明していますが、[資格][研修]についても同様の手順でCSVファイルを書き出すことができます。

1. [CSVファイル操作] > [スキル] > [従業員のスキルをCSVで書き出し]を押す

マップの右上にある[CSVファイル操作]のドロップダウンリストから[スキル]を選択し、[従業員のスキルをCSVで書き出し]を押すと、スキル情報CSVファイルの書き出し画面が表示されます。

2. スキル情報CSVファイルの書き出し画面で、[書き出し]を押す

スキル情報CSVファイルの書き出し画面で、[書き出し]を押すと、バックグラウンド処理でCSVファイルの作成が開始します。

3. バックグラウンド処理画面で、[ダウンロード]を押す

バックグラウンド処理画面で、[添付ファイル]の列にある[ダウンロード]を押すと、CSVファイルがダウンロードされます。

スキルマップ上で絞り込んだスキル情報をCSVファイルに書き出す

1. スキルマップ画面で、書き出したいスキル情報を表示する

スキルマップ画面で、左上の[スキル情報の切り替え]のドロップダウンリストからCSVファイルに書き出したいスキル情報を選択して、表示を切り替えます。 その後、[絞り込み]条件を選択して、スキルマップに表示するスキル情報を絞り込みます。

2. [この条件でCSVを書き出す]を押す

絞り込み]の右にある[この条件でCSVを書き出す]を押すと、スキル情報CSVファイルの書き出し画面が表示されます。

絞り込み後のCSV書き出し画像を表示する

3. スキル情報CSVファイルの書き出し画面で、[書き出し]を押す

スキル情報CSVファイルの書き出し画面で、[書き出し]を押すと、バックグラウンド処理でCSVファイルの作成が開始します。

4. バックグラウンド処理画面で、[ダウンロード]を押す

バックグラウンド処理画面で、[添付ファイル]の列にある[ダウンロード]を押すと、CSVファイルがダウンロードされます。