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申請の「代理提出」とは

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルタレントマネジメントHRストラテジー

「代理提出」でできること

代理提出の機能を利用すると、上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できるようになります。

申請を代理提出するためのステップは、以下の通りです。

  1. 管理者|代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける
  2. 管理者|代理提出設定を作成する
  3. 管理者|代理提出設定を、申請フォームに紐づける
  4. 従業員|申請を代理提出する

申請を代理提出するステップ

1. 管理者|代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける

アカウント権限の追加・編集画面の[権限設定]>[各種機能]>[申請機能]で、[申請の代理提出][できる]にします。

画像を表示する

追加・編集した権限を、代理提出できるようにしたいアカウントに紐づけます。

2. 管理者|代理提出設定を作成する

代理提出設定を作成し、代理提出できる条件などを指定します。

代理提出設定を管理するを参照し、作成してください。

3. 管理者|代理提出設定を、申請フォームに紐づける

作成した代理提出設定を、代理提出できるようにしたい申請フォームに紐づけます。

申請フォームの一覧画面で、代理提出できるようにしたいフォーム名を押すと、編集画面が表示されます。

画像を表示する

[提出方法][本人+代理人からの提出]を選択し、代理提出設定を指定します。

画像を表示する

4. 従業員|申請を代理提出する

ホームの[アプリ一覧]から、[申請]>[新しい申請]>[従業員の申請を代理提出]を押すと、申請フォームの選択画面が表示されます。

従業員の申請を代理提出するボタン画像を表示する

代理提出する申請フォームと、申請対象者(代理提出される従業員)を選択し、申請を提出します。

詳しい手順は、申請を代理で提出する・取り消すを参照してください。

注意事項

申請を代理提出すると、申請対象者(代理提出された従業員)にも通知が送信され、申請内容を閲覧できるため、注意してください。

例:従業員Aの部署変更申請(異動)を代理提出した場合、従業員Aも申請内容を閲覧できます。

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