招待とは

SmartHRの招待について説明します。

招待とは

招待とは、管理者が従業員にSmartHRのアカウントを発行し、SmartHRを使える状態にすることを指します。

管理者が従業員情報を登録するだけではアカウントは発行されず、従業員はSmartHRにログインができません。 「従業員情報」と「アカウント」は、それぞれ別の仕組みとして存在するため、招待の作業で両者を紐づける必要があります。

従業員がSmartHRを使える状態になるまでの流れは、以下のとおりです。 画像を表示する

1. 【管理者・業務担当者】SmartHRに従業員情報を登録する
2. 【管理者・業務担当者】従業員に招待を送る
   • SmartHRのアカウントを発行し、①の従業員情報と紐づける
   • 必要に応じて、招待と同時に行なうタスクを依頼する
3. 【従業員】招待のタスクを実施する
4. 【従業員】SmartHRの各種機能を利用できる

招待と同時に行なうタスクとは

招待と同時に行なうタスクとは、SmartHRの各種機能を使い始める前に、従業員に済ませてほしいタスクです。

初期パスワードの設定のほかに、以下のタスクを依頼できます。 画像を表示する

招待と同時に依頼できるタスク	補足
従業員情報の入力
マイナンバーの提供
入社手続きに必要な情報の入力	入社手続きは、入社時に必要な書類をSmartHR上で作成し、行政に提出することを指します。 - 書類例：給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 管理者・業務担当者は、入社手続き書類の作成に必要な情報入力を従業員に依頼できます。
書類の確認・合意	文書配付機能を使用します。 雇用契約書や労働条件通知書など、従業員に確実に目を通してほしい書類を配付できます。

招待と同時に、入社手続きの依頼をするには

メールアドレスアカウントの招待を送信したあとで、ホームの手続きウィジェットにある［入社］>［本人に基本情報を入力してもらう］から、入社手続きの依頼を送信します。

詳しくは、以下のヘルプページを参照してください。 入社手続きと同時に従業員をメールアドレスで招待し、従業員情報を登録してもらう

招待と同時に、書類の確認・合意の依頼をするには

文書配付機能を使用します。 招待を送る前に、機能の設定や文書の準備をする必要があります。

詳しくは、以下のヘルプページを参照してください。 招待・入社手続きの入力依頼と同時に書類の確認・合意を依頼する（メールアドレスアカウント） 招待と同時に書類の確認・合意を依頼する（社員番号アカウント）