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申請をアーカイブする

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルタレントマネジメントHRストラテジー

申請をアーカイブする方法を説明します。

すでに完了した申請や取り消した申請をアーカイブすることで、アクティブな申請と分けて表示し、管理をしやすくできます。

アーカイブできる申請のステータス

アーカイブできる申請のステータスは、下記の2つです。

  • [完了]:すべての承認ステップで申請が承認された状態
  • [取り消し]:申請が取り消された状態

申請をアーカイブできる権限

申請をアーカイブするには、申請機能の[取り消し・アーカイブ]権限が必要です。

申請機能の権限を確認・設定する方法については、申請機能を使うための権限設定と各項目で制御できる内容を参照してください。

申請をアーカイブする

1. [アプリ一覧]の[申請]を押す

[アプリ一覧][申請]を押すと、申請一覧画面が表示されます。

2. アーカイブしたい申請を押す

アーカイブしたい申請を押すと、申請の詳細画面が表示されます。

3. 画面右下にある[アーカイブ]を押す

画面右下にある[アーカイブ]を押すと、確認画面が表示されます。

4. 確認画面で[アーカイブ]を押す

確認画面で再度[アーカイブ]を押すと申請がアーカイブされます。

申請を一括でアーカイブする

1. [アプリ一覧]の[申請]を押す

[アプリ一覧][申請]を押すと、申請一覧画面が表示されます。

2. アーカイブしたい申請にチェックを入れて、[一括アーカイブ]を押す

アーカイブしたい申請にチェックを入れると、[一括アーカイブ]ボタンが表示されます。 [一括アーカイブ]を押すと、確認画面が表示されます。

3. 確認画面で[アーカイブ]を押す

確認画面で再度[アーカイブ]を押すと、選択した申請がまとめてアーカイブされます。

アーカイブした申請を確認する

1. [アプリ一覧]の[申請]を押す

[アプリ一覧][申請]を押すと、申請一覧画面が表示されます。

2. [絞り込み]>[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押す

申請一覧の上部にある[絞り込み]を押します。

[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押します。

申請一覧に、[アーカイブされた申請]だけが表示されます。

アーカイブを取り消す(申請をアクティブな状態に戻す)

1. [アプリ一覧]の[申請]を押す

[アプリ一覧][申請]を押すと、申請一覧が表示されます。

2. [絞り込み]>[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押す

申請一覧の上部にある[絞り込み]を押します。

[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押します。

3. アーカイブを取り消したい申請を押す

アーカイブを取り消したい申請を押すと、申請の詳細画面が表示されます。

4. 画面右下にある[アーカイブを取り消し]を押す

画面右下にある[アーカイブを取り消し]を押すと、確認画面が表示されます。

5. 確認画面で[取り消し]を押す

確認画面で再度[取り消し]を押すとアーカイブが取り消されます。

アーカイブを一括で取り消す

1. [アプリ一覧]の[申請]を押す

[アプリ一覧][申請]を押すと、申請一覧画面が表示されます。

2. [絞り込み]>[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押す

申請一覧の上部にある[絞り込み]を押します。

[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押します。

3. アーカイブを取り消したい申請にチェックを入れて、[アーカイブを一括取り消し]を押す

アーカイブを取り消したい申請にチェックを入れると、[アーカイブを一括取り消し]ボタンが表示されます。

[アーカイブを一括取り消し]を押すと確認画面が表示されます。

4. 確認画面で[アーカイブを取り消し]を押す

確認画面で再度[アーカイブを取り消し]を押すと、選択した申請のアーカイブがまとめて取り消されます。

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