Q. カスタム項目をコードに変換して、従業員情報をダウンロードするには？
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルタレントマネジメントHRストラテジー
カスタム項目を外部システムに取り込みやすいコードに変換して、従業員情報をダウンロードできます。
あらかじめマスターデータを登録し、従業員項目をコードに変換する設定をしてから、従業員情報をダウンロードしてください。
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前提
カスタム項目のうち［入力タイプ］が［ドロップダウンリスト］の項目のみ、コードに変換してダウンロードできます。
カスタム項目の登録方法は、カスタム項目を管理するを参照してください。
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このページでは、例として「資格名」というカスタム項目をコードに変換する手順を説明します。
例：「資格名」というカスタム項目と、「税理士」「司法書士」「ウェブ解析士」という選択肢が登録されている。
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1. マスターデータを登録
以下の通り、変換したいコードに関する情報をマスターデータとして登録します。
［項目名］：カスタム項目のドロップダウンリストと同じ内容を登録します。
［項目コード］：変換したいコードを登録します。
詳しい登録方法は、カスタムマスター（β版）を管理するを参照してください。
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2. カスタムダウンロードフォーマットを登録し、コード変換を設定
コードを変換して従業員情報をダウンロードする際に利用するカスタムダウンロードフォーマットを登録します。
詳しい登録方法は、カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除するを参照してください。
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この際、コードに変換したいカスタム項目と、手順1で登録したマスターデータを紐づけます。
具体的には、［ダウンロード項目の追加］画面の［SmartHRの項目］で、コードに変換したいカスタム項目を選択します。
次に、［コードに変換］で［変換する］を指定し、手順1で登録したマスターデータを選択して、［登録］をクリックしてください。
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3. 従業員情報をダウンロード
手順2で作成したカスタムダウンロードフォーマットを利用して従業員情報をダウンロードすると、カスタム項目がコードに変換された状態でダウンロードできます。
ダウンロードの手順は、以下のページの「カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする」を参照してください。
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