年末調整における権限設定の活用例
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
年末調整の提出内容チェックを複数人で進める場合、従業員情報の閲覧・操作制限をかけるには個別の権限設定が必要です。
「担当部署の従業員のみチェックを任せたい」「雇用形態ごとで業務を分担したい」場合などに使える、4つの権限設定を紹介します。
- 「本人が所属する部署の従業員」を対象とする権限設定（下図①）
- 「本人が所属する部署と、その配下の部署に含まれる従業員」を対象とする権限設定（下図②）
- 「本人が所属する部署の配下の部署の従業員」を対象とする権限設定（下図③）
- 「特定の雇用形態の従業員」を対象とする権限設定
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年末調整の権限設定の仕様や設定手順、よくある質問は以下のヘルプページを参照してください。
目次
事前準備と、権限設定の年末調整機能への反映方法
事前準備
SmartHRの権限設定画面を開いてから操作を進めてください。
SmartHRの権限設定画面は、年末調整機能の権限設定画面にある［共通設定 権限］を押すと別ウィンドウで表示できます。
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権限設定の年末調整機能への反映方法
SmartHRで権限設定を追加・更新した後は、年末調整機能の権限設定画面で［権限を同期］を押して権限を同期してください。
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「本人が所属する部署の従業員」を対象とする権限設定
［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。
- 操作できる範囲：［本人＋指定した範囲の従業員］
- 部署：［本人が所属する部署］
- 雇用形態：［すべての雇用形態（雇用形態が空も含む）］
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「本人が所属する部署と、その配下の部署に含まれる従業員」を対象とする権限設定
［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。
- 操作できる範囲：［本人＋指定した範囲の従業員］
- 部署：［本人が所属する部署＋配下の部署］
- 雇用形態：［すべての雇用形態（雇用形態が空も含む）］
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「本人が所属する部署の配下の部署の従業員」を対象とする権限
［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。
- 操作できる範囲：［本人＋指定した範囲の従業員］
- 部署：［配下の部署］
- 雇用形態：［すべての雇用形態（雇用形態が空も含む）］
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「特定の雇用形態の従業員」を対象とする権限設定
［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。
- 操作できる範囲：［本人＋指定した範囲の従業員］
- 部署：［すべての部署（部署が空も含む）］
- 雇用形態：［雇用形態を指定］を選択し、任意の雇用形態を指定
例：雇用形態が「契約社員」「アルバイト・パート」の従業員を対象とする場合
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