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Q. 社員番号アカウントの社員番号は変更できる?

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャル¥0タレントマネジメントHRストラテジー

A. はい、従業員情報画面から変更できます。

詳しい手順は、下記のヘルプページを参照してください。

従業員情報を個別に更新する

社員番号を変更した際の影響

社員番号を変更すると、以下の操作に影響があります。

  • ログインの際に使用する社員番号が変更されます。
  • 社員番号が変更されたという履歴が残ります。

SmartHRの年末調整機能をご利用の場合

SmartHR基本機能で社員番号を変更しても、年末調整機能には同期されません。 そのため、前年の年末調整をSmartHRで行なっていたとしても、前年と今年の社員番号が異なっていると前年の保険情報・住宅ローン情報が引き継がれません。

また、各種情報と従業員を紐づけるためのキーとなる情報であるため、年末調整中に社員番号を変更することはおすすめしません。

ご意見をお聞かせください。

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