評価シートの閲覧・編集権限を設定する

評価シートの閲覧・編集権限を設定する手順を説明します。

あるタスクのときに評価シートのどの項目が閲覧・編集できるかの権限を、評価ロールごとに設定していきます。

評価ロールがタスクの担当者であるかないかに関わらず、すべてのタスクで設定してください。

1. 評価テンプレート詳細画面で［評価ロールの閲覧・編集権限設定］をクリック

画面上部［人事評価メニュー］の［評価テンプレート］をクリックし、評価テンプレート一覧で編集したい評価テンプレート名をクリックして、評価テンプレート詳細画面を開きます。

画面左の［その他の設定］にある［評価ロールの閲覧・編集権限設定］をクリックします。

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2.［評価ロール］と［タスク］を選択

［評価ロール］、［タスク］をプルダウンから選択します。

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すべてのタスク終了後とは？

評価終了後にアーカイブしておく評価シートの閲覧・編集権限を設定するために、作成した評価フローとは別に［すべてのタスク終了後］という項目を設けています。

過去の評価情報の運用ルールに合わせて、このときの閲覧・編集権限も設定してください。

3. 項目に対して評価ロールができる操作を選択し［保存］をクリック

評価シートの評価種目タブを切り替えます。

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各項目に対して［編集可］、［閲覧のみ］、［閲覧不可］を選択します。

項目のうち、表示フォームの固定テキストと添付ファイルは［閲覧のみ］または［閲覧不可］しか選択できません。

また、担当者になっているタスクの場合、入力必須項目に対しては［編集可］しか選べないようになっています。入力必須項目は、［評価項目の入力必須設定］で設定できます。

選択を終えたら、［保存］をクリックします。評価種目ごとに保存してください。

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4. プレビュー画面で、［評価ロール］と［タスク］を選択

［プレビュー］をクリックすると、別タブに評価シートのプレビュー画面が表示されます。

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［プレビュー］をクリックして表示されるプレビュー画面は常に評価対象者が最初のタスクのときの状態です。

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任意の［評価ロール］と［タスク］をプルダウンから選択のうえ［確認］をクリックし、プレビュー画面を切り替えて、評価シートの見え方を確認します。

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例）［確認］を押した後に表示される、［1次評価者］が［目標承認］のタスクで閲覧する評価シートのプレビュー画面

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