Q. 従業員情報・家族情報の項目を、コードに変換してダウンロードするには？
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルタレントマネジメントHRストラテジー
マスターデータを登録し、コード変換を設定すると、SmartHRの従業員情報をコードに変換してダウンロードできます。
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1. （事前準備）マスターデータを登録
事前準備として、従業員情報・家族情報に紐づけるコードを、マスターデータに登録します。
詳しい登録方法は、マスターデータの管理とはを参照してください。
2. カスタムダウンロードフォーマットを登録し、コード変換を設定
コードを変換して従業員情報をダウンロードする際に利用するカスタムダウンロードフォーマットを登録します。
詳しい登録方法は、カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除するを参照してください。
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この際、コードに変換したい従業員情報・家族情報と、手順1で登録したマスターデータを紐づけます。
具体的には、［ダウンロード項目の追加］画面の［SmartHRの項目］で、コードに変換したい項目を選択します。
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次に、［出力形式］>［コード変換］で［変換する］を指定し、手順1で登録したマスターデータを選択して、［登録］をクリックしてください。
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3. 従業員情報をダウンロード
手順2-1で登録したカスタムダウンロードフォーマットを利用して、従業員情報をダウンロードします。
［SmartHRの項目］がコードに変換された状態でダウンロードされます。
ダウンロードの手順は、以下のページの「カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする」を参照してください。
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